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2017-08-04 策划书大全

2009年安徽外国语学院元旦晚会策划书

为丰富学生的校园生活,同时迎接2009年新年的到来,学校即将举办一台新年晚会。其具体安排如下:

12月1日到12月15日 节目准备

时间:下午4:30 地点 :各公共教室

向学院各系文体部,艺术团以及社团代表传达节目分配情况,各社团在12月1日~12月15日这15天里,积极认真准备,力求推出质量高,形式新颖的节目。

12月16日到12月23日 节目初审

时间:下午4:30 地点:新食堂二楼

届时文体部将对各单位的节目进行审核,筛眩并向通过审核的节目提出意见及建议,并对节目作出调整以及进一步安排。

12月24日到12月28日 活动宣传

届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报和宣传版、广播及其他途径,在全院范围内进行本次活动的宣传。

12月25日到12月26日 开始彩排

时间:下午 4:30 地点:学术报告厅

将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排,并对节目进行指导。落实各节目的舞台需要(如:灯光,音箱效果,磁带,CD等)以确保晚会的节目质量,和演出效果同时对晚会工作人员作出安排(主要工作人员由文体部成员担任,其他个部门人员进行协助及配合)

12月29日 全体演职人员动员大会

时间 下午4:30 地点:113教室

院学生会主持 时间一小时

对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求,落实所有节目演员的服装化装问题,另外制定出工作人员表,节目单。分发给各部门。

12月31日 元旦晚会

时间:晚上7:00~10:00 地点:院学术报告厅

其他:本次晚会的所需经费将由拉到的赞助单位提供。

现场将安排所有学生会无节目同学分别成8组负责秩序和现场工作所需,以确保晚会顺利进行。

此为院学生会组织部对学院2009年新年晚会所做的策划,有和不足请指出,我们将及时改正。

详细安排和流程如下:

一、整体情况

1、晚会主题:安徽外国语学院元旦游艺晚会

2、晚会目标:辞旧迎新师生共度元旦佳节、宣扬文化艺术、展现安徽外国语学院的风采、扩大院学生会影响。(举办一次不同于历年 有所创新的综艺晚会)

3、时间:2008年12月31日19:00—22:30

4、地点:学术报告厅

5、主办单位:安徽外国语学院学生处、安徽外国语学院院学生会

6、承办单位:安徽外国语学院院学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合(主席团统筹,学生会各部门负责项目)

8、工作人员

顾问:虞志方等校领导

统筹组:安徽外国语学生会主席团

指导老师:

导 演 组:组长:

组员:

组委会委员:安徽外国语学生会主席团

工作组组员: 院学生会委员

筹划组成员:

二、工作和项目组

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:文艺部部长 副部长

组员:文艺部部员

任 务:a、12月15日到23日下午4:30 的晚会节目海选

b、 月 日将晚会节目单报到学院并打印40份;

c、12月24日之前准备好主持人的形象设计及台词;

d、 12月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:宣传部长 副部长 广播站站长

组员:宣传部部员 广播站成员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:组织部部长王远征 副部长袁亮

组员:组织部、宣传部两部部员

任务:a、负责联系商家。

b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助

c、为到场商家提供服务

(4)第四项目组:礼仪组

组长:纪检部部长 副部长

组员:纪检部部员

任务::a、12月26日晚上之前准备好请柬;

b、12月27日晚上之前送完请柬;

c、 12月25日晚上之前挑选出4女礼仪;

d、12月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

e、12月31日晚会现场给领导嘉宾服务接待等相关事宜(接待负责人: )

f、联系北极星、外苑的记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:学习部部长 副部长 体育部部长 副部长

组员:学习、体育部两部部员

任务:a、舞台布置

b、灯光设备、音箱设备的安装 调试

c、设备控制 话筒及后台相关事宜

(6)第六项目组:机动组

组长: 生活部部长 副部长 大学生自律委员会会长

组员:学生会其他成员和大学生自律委员会成员

任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、(各个安全门及两个舞台口不许上人)

b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

c、纷发小礼物

(7)第七组传媒组

组长:北极星社长柳婷婷 外苑社长张曼

组员:北极星、外苑 记者团记者(含摄影记者)

(8)第八组策划组:

组长:信调部部长 副部长

组员:信调部部员

任务:a、舞美设计

b、光盘的刻制安排

c、走台安排

d、场上互动的安排,互动游戏的策划

e、灯光设计

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各社团收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月24日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,学习部组监督,地点暂定各公共教室和新食堂二楼 到各社团、系学生会选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点学术报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由礼仪组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日整体流程:【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】

18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

19:00开场

①主持人宣布晚会开幕

②领导致辞

③ 个节目

④游戏(赞助商参与)

⑤ 个节目

⑥游戏(互动游戏。建议:疯狂气球〈见附录〉)

⑦ 个节目

⑧主持人宣布晚会闭幕

⑨观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)VCD制作及网络宣传

(4)学生会工作总结庆祝会议

四、节目单

13、本次晚会共 个节目(待定)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注(表略)

14、总预算: 元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况

1 发放节目单人员

2 会场服务人员

3 布置会场人员

4 灯光安装调试人员

5 音箱设备调试人员

6 化妆室换衣间管理人员

7 赞助商的服务和接待交流人员

8 维持秩序人员

9 照相及DV人员

10 节目引领人员

11 主持人、演员到位登记

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式(待拟)

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