完整的活动策划书
2009年安徽外国语学院元旦晚会策划书
为丰富学生的校园生活，同时迎接2009年新年的到来，学校即将举办一台新年晚会。其具体安排如下：
12月1日到12月15日 节目准备
时间：下午4：30 地点 ：各公共教室
向学院各系文体部，艺术团以及社团代表传达节目分配情况，各社团在12月1日~12月15日这15天里，积极认真准备，力求推出质量高，形式新颖的节目。
12月16日到12月23日 节目初审
时间：下午4：30 地点：新食堂二楼
届时文体部将对各单位的节目进行审核，筛眩并向通过审核的节目提出意见及建议，并对节目作出调整以及进一步安排。
12月24日到12月28日 活动宣传
届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报和宣传版、广播及其他途径，在全院范围内进行本次活动的宣传。
12月25日到12月26日 开始彩排
时间：下午 4:30 地点：学术报告厅
将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排，并对节目进行指导。落实各节目的舞台需要(如：灯光，音箱效果，磁带，CD等)以确保晚会的节目质量，和演出效果同时对晚会工作人员作出安排(主要工作人员由文体部成员担任，其他个部门人员进行协助及配合)
12月29日 全体演职人员动员大会
时间 下午4：30 地点：113教室
院学生会主持 时间一小时
对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表，节目单。分发给各部门。
12月31日 元旦晚会
时间：晚上7：00~10：00 地点：院学术报告厅
其他：本次晚会的所需经费将由拉到的赞助单位提供。
现场将安排所有学生会无节目同学分别成8组负责秩序和现场工作所需，以确保晚会顺利进行。
此为院学生会组织部对学院2009年新年晚会所做的策划，有和不足请指出，我们将及时改正。
详细安排和流程如下：
一、整体情况
1、晚会主题：安徽外国语学院元旦游艺晚会
2、晚会目标：辞旧迎新师生共度元旦佳节、宣扬文化艺术、展现安徽外国语学院的风采、扩大院学生会影响。(举办一次不同于历年 有所创新的综艺晚会)
3、时间：2008年12月31日19：00—22：30
4、地点：学术报告厅
5、主办单位：安徽外国语学院学生处、安徽外国语学院院学生会
6、承办单位：安徽外国语学院院学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合(主席团统筹，学生会各部门负责项目)
8、工作人员
顾问：虞志方等校领导
统筹组：安徽外国语学生会主席团
指导老师：
导 演 组：组长：
组员：
组委会委员：安徽外国语学生会主席团
工作组组员： 院学生会委员
筹划组成员：
二、工作和项目组
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：文艺部部长 副部长
组员：文艺部部员
任 务：a、12月15日到23日下午4：30 的晚会节目海选
b、 月 日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、12月24日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、 12月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：宣传部长 副部长 广播站站长
组员：宣传部部员 广播站成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：组织部部长王远征 副部长袁亮
组员：组织部、宣传部两部部员
任务：a、负责联系商家。
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助
c、为到场商家提供服务
(4)第四项目组：礼仪组
组长：纪检部部长 副部长
组员：纪检部部员
任务：：a、12月26日晚上之前准备好请柬;
b、12月27日晚上之前送完请柬;
c、 12月25日晚上之前挑选出4女礼仪;
d、12月27日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
e、12月31日晚会现场给领导嘉宾服务接待等相关事宜(接待负责人： )
f、联系北极星、外苑的记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：学习部部长 副部长 体育部部长 副部长
组员：学习、体育部两部部员
任务：a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装 调试
c、设备控制 话筒及后台相关事宜
(6)第六项目组：机动组
组长： 生活部部长 副部长 大学生自律委员会会长
组员：学生会其他成员和大学生自律委员会成员
任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、(各个安全门及两个舞台口不许上人)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
c、纷发小礼物
(7)第七组传媒组
组长：北极星社长柳婷婷 外苑社长张曼
组员：北极星、外苑 记者团记者(含摄影记者)
(8)第八组策划组：
组长：信调部部长 副部长
组员：信调部部员
任务：a、舞美设计
b、光盘的刻制安排
c、走台安排
d、场上互动的'安排，互动游戏的策划
e、灯光设计
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月24日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，学习部组监督，地点暂定各公共教室和新食堂二楼 到各社团、系学生会选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点学术报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由礼仪组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日整体流程：【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19：00开场
①主持人宣布晚会开幕
②领导致辞
③ 个节目
④游戏(赞助商参与)
⑤ 个节目
⑥游戏(互动游戏。建议：疯狂气球〈见附录〉)
⑦ 个节目
⑧主持人宣布晚会闭幕
⑨观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)VCD制作及网络宣传
(4)学生会工作总结庆祝会议
四、节目单
13、本次晚会共 个节目(待定)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注(表略)
14、总预算： 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况
1 发放节目单人员
2 会场服务人员
3 布置会场人员
4 灯光安装调试人员
5 音箱设备调试人员
6 化妆室换衣间管理人员
7 赞助商的服务和接待交流人员
8 维持秩序人员
9 照相及DV人员
10 节目引领人员
11 主持人、演员到位登记
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式(待拟)
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