年终盘点注意事项

年终盘点注意事项

为确保医院在HIS软件的协助下顺利实现年终盘点，特针对盘点模块操作流程，以问答形式做出说明，需要注意的是，该表述仅供参考，具体操作时应根据医院实际情况有所取舍。

一、如何理解“全盘”与“抽盘”的关系？

“全盘”通常用于类似年终盘点这种大规模库房盘点，使用全盘类型，则所有涉及该库房的业务都将暂停（直至盘点结束），比如处方、医嘱、药品请领、药品发药等等。 “抽盘”指在不影响医院日常业务的情况下进行的一种盘点方式，通常用于临时性针对某种药品进行的盘点，进行抽盘业务时，与该库房相关的业务仍能正常运行。需要注意的是：抽盘有可能会出现误差，原因在于盘点起始到盘点结束期间，如果该药品发生过某种业务，则最终的盘点对帐就会出现误差。

二、盘点前需要做哪些准备工作？

如果是采用“全盘”方式盘点，则该库房应停止所有相关业务，我们建议医院通过行政下发通知的形式，所有需要确认、发药、退药等等的单据，必须在盘点前处理完毕，以免给后续的对帐工作带来不必要的差错。

三、录入盘点表时，同一药品（流水号）多次录入会出现什么结果？

如果多次录入，在盘点对帐时将会累以各次所录入的数量与电脑帐进行对帐。

四、录入盘点表时，发现有某些药品数量录入错误了，如何更正？

根据前一个问题的回答，我们可以显而易见地找到解决办法，即数量一栏录入校正数量的相对值即可将错误的数量给冲平。

五、奇怪，某种药怎么没办法进行录入？

正常情况下，这种情况不会发生。但有可能出现非正常情况，即库房实际有该药品的库存，但电脑帐上却没有该药品的任何业务记录，因此，就会出现没办法录入该药品的盘存数量。这个问题，在“药品损/溢”也一样存在。

如果要解决该办法，只能通过一些虚拟的操作来“骗”过电脑，对于药库来说，通过购进该药，然后再退回该药;对于药房来说，可以向药库请领该药，再向药库调拨相同数量的药品，如此，该药品就在电脑有了记录，然后就可以正常地进行盘点表和损溢的操作了。

六、盘点确认之前应注意什么？

盘点确认意味着盘点表录入完成，并结束盘点。因此，在此之前，必须确保盘点数据已经全部录入完成，因为，结束盘点后，将不能再对此次盘点表数据进行更改了。

七、盘点确认（结束）后，才发现某药品盘点数量有误，如何处理？

任何人都不能保证盘点一次到位，盘点时出现漏点漏盘，且盘点已经结束，那我们可采用手工对帐的方式进行――毕竟出现此类问题的药品不会多，如果此类问题的药品较

多，手工无力完成，可再申请一个盘点号，对此批药品以“抽盘”的方式进行盘点对帐，然后再辅以人工核对。

八、如何打印盘点对帐表？

在<盘点盈亏统计>模块的下半部分，选择需要导出的对帐类型，再点击工具条上的“导出”，输入文件名，即可将该对帐结果生成电子表格文档，我们用EXCEL可以将该文档打开，但做进一步编辑、打印或存档。

九、如何校正库存数量？

通过“药品损溢”进行库存数量的校正，但这里有需要注意的地方：对于对帐不平的药品，首先要查明原因，必要时对这部分药品进行重盘。对于明显错误的尽快进行数量校正，对于暂时无法查清原因而需重盘的，暂不进行数量的校正。

以上说明仅指通常情况，无法也不可能涵盖所有可能出现的问题。关键在于理解系统在盘点时所遵循的原则，就可根据具体问题采取相应的解决方案。

2017年2月9日盘点注意事项2017-03-17 18:54 | #2楼

为核实公司所有原物料、半成品及成品的数量和现状，严格管控所投订单的良率及损耗，能够更好准确的做好成本的核算，公司定于2017年2月15日对公司所有原物料、半成品、成品进行盘点，现计划如下：

一、时间安排

1、初盘时间：自2月15日，由各部门自行盘点，初盘人为直接责任人。2月15日上午12：00前必须将盘点表交财务部、行政部（电子档及纸质各一份）

2、复盘时间：自2月15日13：00开始，直至盘点完成，复盘时相关初盘人需到达自己盘点区域，配合复盘人盘点工作，不得随意走动。

二、盘点项目

本次盘点共分为三个项目

·原物料

·成品

·半成品

三、注意事项

所有盘点物品都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止物品的进出及移动，仓库将冻结所有物品进出；

2、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经盘点人员签认始能生效，否则应追究其责任；

3、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

4、初盘人员在初盘工作中，产线需要备注好产品所对应那个订单号并且标识清楚（订单号、型号、数量、状态），相关盘点表及时交给财务部和行政部；

5、不同项目必须填写在不同表格内，严禁混填。相同品名物品需填列在一起，严禁分开；

4、产线原物料、半成品、成品复盘率必须达到100%，仓库成品、半成品复盘率必须达到50%；

5、盘点表必须编号，由各部门自行编号。如LED固晶站半成品第一张表（共五张），编号为LED—固晶—半成品—表1\5，以此类推；

6、在盘点过程中盘点人员本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘

点。盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据；盘点粗心大意，导致漏盘、少盘、多盘；书写数据潦草、错误；

7、盘点人员在复盘日不得请假，复盘人于月工资中补助

8、本次盘点，盘点人员无故缺席；有重大责任过失；工作玩忽职守、不负责任，除责令重新盘点外，处以100元以上罚款；

9、盘点结束后将盘点表交一份给各部门计划，计划按照生产进度表逐一核对是否所盘点订单数量与所下任务单数量一致；

10、本次盘点盈辉主盘人，监盘人

四、职责：

1、监盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进

行及异常事项的裁决；

2、主盘人：由各经生产部部门 担任，负责实际盘点工作的推动及

实施；

3、复盘人：由主盘人安排各部门的主管及经理，负责盘点监督之责及抽

盘工作；

4、盘点人：由各部门主管指派，负责具体数量清点计数；

总经理：

2017-2-9

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