导游人员带团注意事项

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导游人员带团注意事项

（一）制度

一、准备细则：

导游上团前须认真仔细阅读行程计划单，弄清接团时间、地点、人数、抵达（离开）的交通工具及时间、团队标准，务必准备好导游证、团旗、喇叭、制服、委派单、意见表等，并提前与接团师傅取的联系,如行程单上没有注明清楚的请提前跟办公室或办事处联系好。

二、用房细则：

1、导游入住酒店前要向客人打好预防针，告诉客人景区开发晚,建设慢的状态,要向客人提前说明酒店差,原始次森林属于湿润气候,房间潮湿 ,四星相当于三星,三星相当与二星，两星相当于无星,宾馆相当于招待所.入住酒店前跟领队、全陪商量好用房数量及双标、三标，电话通知酒店以便及时到酒店时拿房、分房，以免耽搁客人休息时间，如产生单房差及时跟办公室或办事处取得联系；客人入住酒店后,要巡查房间,1小时内不能离开酒店,绝对不允许离开酒店休息。

2、入住酒店务必提醒客人做好防火、防盗安全意识，如客人声明无贵重物品时应要求全陪及领队签字确认；

3、入住酒店前，向客人介绍酒店的名称、位置、酒店房间内设备的使用方法及酒店内有偿消费和无偿消费，另务必提醒男同志酒店休闲中心的事，要不厌其烦的向客人说明酒店休闲中心有敲诈存在；

4、入住以后要追问客人客房情况有无问题（如：马桶、空调、电视、卫生间等）若有问题及时向总台反映，以便更换；

5、要求酒店尽量在拿房时拿二楼上的；

6、导游拿房后，要注意分房技巧，如领导、领队、全陪尽量安排所拿的房子中较好房子！

三、用餐细则：

1、不扣餐费.导游用餐前须了解客人的地方口味（淡、辣、咸、回民等）；

2、导游务必提前10—30分钟跟酒店预订，交代好用餐时间、口味、餐桌数；

3、客人未用餐时，导游尽量不要先吃，注意把客人引领上桌，安排就位，上菜后导上前盘问，（口味、数量、质量等）以便在今后餐饮作出相应调整；若出现数量及质量问题，马上调整，加菜或加酒水；

4、中餐，须经在指定的酒店用餐单，不能随意现结，并带好签单条，认真填写，不能敷衍了事；

5、有高于常规餐标的请灵活处理好，不要让客人和全陪发觉。

四、用车细则：

1、导游须提前一小时或半小时前与车队或师傅取得联系，告诉师傅出站或下山时间，询问师傅车牌号以便通知客人,特别告诉师傅开车时不能打手机，要配耳机；

2、与师傅处理好关系，若有难解问题，打电话回办公室；

3、与师傅分俑金时要均衡，向师傅说明情况，不要隐瞒、克扣，体现个人形象素质；

4、导游要告诉客人张家界段汽车是车队统一调配，不是专车专用的。

五、导游服务细则：

1、导游接团后，要和客人或全陪核对行程和标准，要认真、仔细、耐心、风趣介绍本土的风土民情及各景区景点的情况且讲解要风趣，特别是接团的第一天的讲解；

2、对待客人服务态度要热情、大方而不拘束，要耐心回答客人及全陪提出的问题，尊重客人的宗教信仰和个人习惯；

3、跟全陪处理好关系，尊重全陪意见，特别处理好分佣金问题，每个购物店出单后需向全陪出示单据，并严格按照国际惯例分配，且让全陪在佣金单上签字认可，若因俑金问题而发生团队收款问题，一切自负；

4、导游在购物前要尊得客人、领队及全陪同意，不诱-惑不强迫客人，我社今年强推水晶、炭雕店，但特别注意韶山铜像店里的开光刻字（带有欺诈），要提醒客人，以免发生投诉；

5、导游在带团过程中，若遇见客人及全陪提出问题应自己解决，牵涉到费用的问题要打电话回办公室，征得本中心同意，或直接询问办事处，不得擅自作主张；

6、导游更改行程或增加景点，须征得客人、领队、全陪的同意，并说明增加景点的费用构成（包括优惠政策），一定要在自立单上写好协议，要求全团人签字认可；

7、导游在带团过程中，有客人需要爬山的,导游必须带领客人爬山，不能擅自离开去坐索道；

8、导游送团时认真填好旅游服务质量反馈表，须填上3张以上（全陪、领队、客人）;

9、导游在带团中要随时注意自己形象及礼貌礼节，饮酒不超过自己酒量的1/3，同事之间要团结友爱，互帮互助，不拉帮结派，不搬弄是非；

10、导游在带团过程中严禁打牌赌博，少打与团队无关的电话！有办公室电话或短信需回应，手机须24小时开机！

11、在本中心从事带团导游应遵守国家法律，法规，遵守《张家界中国旅行社经营管理制度》，服从本中心的管理，不损坏公司的企业形象，忠于中旅集团公司，坚持“内外有别”原则不向外透露公司内部文件,内部事务及旅游团费、酒店协议价，听从办公室委派，不挑团，不中途甩团。不擅自离开团队、不懒散松懈、不推卸责任、态度不冷漠、不介入客人内部矛盾和纠纷、不与旅游者吵架、赌气，要始终保持微笑服务。

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（二）公司导游部规章制度

一、导游部纪律制度

1、公司定点的购物店，需要签单的必须每团人均全部签到，如没有完成按实际返利补交给公司，二级景点必须签回执单，公司签订的二级景点与购物店与导游本身都有经济挂钩，公司规定必须要推行必须进店，进店除纯玩团例外，表演除VIP团与客人知道魅力湘西外必须推行梦幻张家界

2、随时做好出团准备，有事需提前向本社主管导游的计调请假，不得在接到带团通知时请假，旺季没有特殊理由不能请假病假需有医院开据的证明。

3、导游不能私自承担地接业务，需交由本社操作，按税后利润分成，导游7成，旅行社3成。办事处客户需交办事处。

4、导游必须注重形象，出团期间着装大方整洁，配带旅行社标志，女导游需化淡妆，不能穿奇装异服，男导游不能蓄长发、留胡须，不能穿拖鞋、短裤出团，树立公司品牌形象，维护公司利益，保守业务机密。

5、上团期间手机须24小时开机，出团前交足话费，不能因欠话费、电量不足而关机，发现第一次罚款50元，第二次停团学习。

6、导游之间不能私自调换团队，发现一次罚款200元，造成设拆扣款的，导游承担全部责任。

7、导游若玩忽职守造成客人投拆，未造成直接经济损失者罚款100元；造成客人投拆，且因此而造成直接经济损失者，须承担相应损失并停团一个月。

8、导游要记录各景点的咨询电话以便需要时查询，熟悉本社定点餐厅、合作酒店的地址并记录其电话，以便在带团过程中联络。

9、因导游问题质访为低质团的，除应当的罚款以外，责令跟团实习并写书面检讨；若为劣质团的，导游除罚款外，停团一个月，直到跟团学习通过为止。

10、凡带团去旅行社规定外的购物点（客人要求去的，要客人签名同意除外），处以所得5倍罚款，并停团15天；如客人买到假冒伪劣产品所带来的损失均由导游承担。

11、送团后请及时填写好司机返佣表，不漏单、不吃单，违者处十倍罚款，停团反省。

12、凡是停团学习期间，不得接外社团队，公司也不予行程单的审批。

13、销售业绩的每月后三名，跟团学习。

二、嘉奖制度

1、收到客人书面表扬信（意见表不算），奖励200元/次，收到锦旗，奖励400元/面，在报纸、杂志、电视等媒体上得到专题赞美报道的奖励1000元；成绩特别显著、贡献巨大者，由公司研究给予重奖，公司并发贺电给获奖者亲属。

2、每年评选优秀导游一次，优秀导游员可享受年底旅游待遇或奖励800元。

3、公司评优的依据分为服务质量和销售业绩两块。服务质量用评分制（以带团投诉为准则）销售业绩以交回的购物店的回执单的金额为准。

4、组织培训。让员工明白公司培训不是强迫员工洗脑，而是给予员工的职场福利让公司导游得到技能提升，员工不能被动接受，而要主动参与。

5、生日祝福。组织员工填写履历表的目的不是形式主义，而是为了给予员工后勤服务。给予员工生日祝福的方式有三种：

A、在每个员工生日时，公司组织员工集体赠送一个生日蛋糕。费用由公司导游部支付；作为对同事的祝福，由公司导游部集中组织员工聚餐，并且公司导游部每次在聚餐中奖励100—200元对于该生日餐的补助。

B、在公司宣传墙划分一块“祝福墙”，将本周或本月将要过生日的同事公布出来，让其他员工贴写祝福语；

C、公司给每位过生日的员工定送一束鲜花；

4、定期培训聚会。公司在重大节日如中秋、春节等重大-法定节日，或公司特大接待完成之后，要形成聚会的传统，以达到“经验总结、员工奖励、节庆祝福”的目的。

6、导游部、业务部、计调部是公司内部几块重要部分，其中二个部门都是一直在为公司与导游不思辛苦服务，导游部要用实质的诚心回报他们，代表了公司与公司所有的导游，导游整合资源得到的利润空间，有一部分将做为公司对他们的福利关怀，节日、生日、和导游享受同等待遇，部分重要客户接待由导游部全全安排。

7、公司导游部资源整合的利润，在公司员工出现特殊困难时，导游部将自行出资支援，但需得到公司二位总经理的签字，让员工体会到家的感觉，也是公司全体上下团结的重要环节。

8、为达到公司的品牌提升与形象展示，公司会为每位导游定制公司的统一服装。

三、不允许在带团过程中出现下列情：

1、私带亲友随团旅游。

2、私收回扣小费或额外费用。

3、未将自己房号或手机号告知游客或游客反映有事找不到导游。

4、导游上车后经常打瞌睡。

5、导游员与司机聊天而不理游客。

6、迟到、早退。

不可出现：漏点不讲解；未陪同进景点；游客反映进点后擅自离开团队；在参观游览时，导游员游而不导

全陪导游带团的注意事项2017-03-17 21:56 | #2楼

一.火车团：

准备物品（你自己的行李，票据，导游旗，火车票等）

1、上车之后自我介绍，及这次旅游的注意事项及提前祝愿有个美好的旅程。（包括提醒客人，比如安全问题，行李保管问题，你自己的职责是什么，大概的行程也要和客人说下等）

2、联系地接导游

3、在火车上如果时间长的话要去巡视（有时间的话找领导沟通沟通有助于你的工作，观察有老人，晕车之类的要表示关心）

4、下火车之后清点人数和行李，找到地接导游时候就可以交给他了

5、走景点的时候地陪在前，你在后面扫尾巴。

6、用餐记得巡视到一次到两次（顺便问一下客人的用餐的大体情况）

7、如有更改或调整行程之类的话，要更领导商量之后并写下字条住宿提前告诉客人入住时仔细检查房间设施设备有无损坏请客人及时向服务员或导游告知以免退房时间引来不必要的麻烦

8、如果返回是飞机的话记得对好电子票上面的姓名和身份号码是否正确，以便到乘飞机回家那天不必要的麻烦。汽车团

相对与火车团的话汽车团的导游要知识更丰富一些，因为你的讲解的时间要更长，汽车团上的讲解是客人对你的一个认识和评估等方面，为了客人不重复：上车睡觉，下车尿尿，到景点就拍照的悲剧就要看你导游的本事了，讲解的话包括这些方面：

1、欢迎词

2、地方的一些概况和民族风俗和好吃的好玩的地方特色特产都要讲解（如有客人感兴趣的景点都可以卖自费的）

3、方言（教客人讲当地方言可以调动气氛）

4、做游戏（车程很长的话可以在车上做游戏不至于冷场）

5、讲故事（可以把特产之类加进故事里面让客人不是刚听到买东西就很防备，逃避介绍购物的敏感话题）

6、在来就是当天的注意问题和事项了

7、和司机师傅多沟通，他见很多东西，听过很多优秀导游的讲解，你可以让他教你东西，听取他的意见。而不是听他的牵着鼻子走

8、行程里面的景点调动或是走不了或是增加项目都必须写字条让领导签字。 9 每次上下车记得清点人数（切记不能用手指点）

以上的我带团的经验，希望你第一次带团马到成功，有什么问题的话在追加问就可以了游览过程中的全陪服务：

照顾游客旅途中的食、住、行、游、购各方面，解决旅途中遇到的麻烦，与地陪互相合作，提供优质服务，务必使游客轻松旅游，心情舒畅，并尽最大努力，发挥监督职责，维护旅行社及游客的切身利益；与地陪多沟通，多交流，每天的行程了然于胸，遇到问题及时解决；及时了解领队和游客们的意愿，并协助地陪满足游客正当的愿望，满足不了的，要及时向游客说明原因，并请游客谅解；按照行程安排严格执行，监督地陪和地接社，按照双方确认的各项标准及质量要求认真操作，保障游客权益。与行程不相符时，要及时干预，并征询游客与地陪的意见，如果游客提出加点或与行程不符的要求，必要时可以请游客代表另外签字证明；回公司后尽快结清账款。

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