英文简历模板注意事项

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英文简历模板注意事项

在制作简历的时候,英文简历跟中文的简历有一定的区别,怎样写好一份应分简历对于想进外企工作的求职者来说至关重要,有些细节跟中文简历的制作有点不一样,就比如名字的写法,地址的写法,这些都要注意,以下就是.

英文简历模板注意事项

一、避免香港姓

面试过程当中,在许多人的简历上,经常能发现一个非常值得大家注意的问题,就是有人用粤语发音拼写自已的姓氏.比如,“王”写成Wong,“李”写成Lee,这里要告诉大家两点:一是这只是香港人的拼法,并不是国际通用的拼法,二是将来公司为你办护照准备出国公干时,公安局不会批准你用粤语拼音.

二、避免外国姓

另外,还发现有一小部分中国学生用外国人的姓,如“John Smith”,这也非常不可取.因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人,除非你正是这几种情况之一,最好不要“崇洋媚外”地起一个外国姓.而名字用英文则很常见,也很方便,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x和z,老外们很难发出正确的读音,起个英文名可以说是“reader friendly”.有个叫韩强的先生,名片上印着“John Han”,这样,老外叫起来就很方便.但有一点要注意,你的英文名字平时并不被人经常叫,真要被别人叫出来,最不习惯并有可能听不出来的是你自己,在面试时老外叫起你的英文名字,你若无动于衷,那就糟糕了.

三、地址

求学国外商学院务必要写清“中国”,不能光写城市名.一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用P.R.C.,因为用China已经很简单清楚了.邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编.

四、个人信息“怎么写

”个人信息“有四种写法:personal, personal information, other information, a-dditional information.无论是教育背景、社会经验,还是个人信息,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写.本书推荐的哈佛商学院标准格式是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年,”personal“,很简单.

五、注意拼写

许多考生的英文简历错误百出,其实不是他的英文水平不高,而是他对简历的重视程度不够.比如”1997一present“,有的同学就把present写成president,摇身一变成了总裁,公司怎么会雇用你呢?这种错误往往是计算机上的”拼写检查“功能无法查出的”漏网之鱼“,所以要特别小心.”专业“是”major“,不是”mayor<>“,经济学是”economics“,不是”economy<经济>“. 六、怎样表述语言能力

”语言能力“有几个层次:”native speaker of“指母语,从严谨的角度讲,”fluent in“表示流利,”English a-s working language“显得不非常流利,但可信度更高,”some knowledge of“表示会一些.

以上就是,供参考.

由中国药业人才网(http://www.ahsrst.cn)整理提供. 英文简历写作技巧：英文简历写作格式注意事项

英语简历并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。一般来说，根据个人经历的不同侧重点，可以选用以下三种形式：

（1）以学历为主的简历 basic resume 这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员，因为没有工作经历，所以把重点放在学业上，从最高学历往下写。

在basic resume中，一般包括下列元素：

a. personal date（个人资料）：name（姓名）、address（通讯地址）、postal code（邮政编码）、phone number（电话号码）、birthdate（出生日期）、birthplace（出生地点）、se-x（性别）、height（身高）、weight（体重）、health（健康状况）、date of availability（可到职日期）、number of identification card（身份证号码）。因为是应届毕业生或中学毕业不久，一般没有结婚，因而可省略marital status（婚姻状况）和children（儿女情况）两项。当然，如果是研究生毕业已婚，则应写明。

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b. job/career objective（应聘职位）。

c. education（学历）：就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。

d. special skill（特别技能）。

e. hobbies/interests（业余爱好）。如果在学历项目的课外活动中已经注明，此项则不必重复。

（2）以经历为主的简历 chronological resume

以这种形式出现的英语简历，往往侧重于工作经历，把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来，把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。

毫无疑问，这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。

在chronological resume中，通常包括以下元素：

a. personal date（个人资料）。具体内容同以学历为主的简历相同，不过，因为你参加工作多年，已进入结婚年龄，所以不管你是否结婚，都应注明婚姻状况和儿女情况。

b. job/career objective（应聘职位）。

c. work experience（工作经历）。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。

d. education（学历）：因为你已工作多年，雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位，所以学历只是一个参考的因素，因而不必象以学历为主的简历那样写得详细，只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。

e. technical qualifications and special skills（技术资格和特别技能）。

f. scientific research achievements（科研成果）。

英文简历模板注意事项2017-03-17 21:55 | #2楼

一份简约明快的英文简历是进入外企的敲门砖。实际上常常看到英文简历被使用过滥的例子：每份简历中都带有英文简历，即使是所应聘的公司和职位跟英语毫无关系。这是没有必要的。

外企之所以希望投递给他们的是英文简历，是因为他们想藉此看出应聘者的英文水平，只有具有一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的工作环境。还有些公司，比如外贸公司，他们的业务范围要求员工具有一定的英文交流能力，所以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你的求职范围和目标跟英文关系不大，你就无需费尽脑汁去准备英文简历。

英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1)名字，名字有7种写法：

例如“李扬”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

我们认为这7种都有可接受，比如说第四种-Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

双字名，也有四种写法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2)地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3)电话

Ⅰ前面一定加地区号，如(86-10)。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

Ⅱ8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

Ⅲ区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。

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Ⅳ写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234" Ⅴ传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便 Ⅵ国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

2、教育背景

1)时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4)学历，可以把学历名称放在最前。

5)社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6)奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

7)成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。

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一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

3、个人资料

1)名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2)语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4)资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。 Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。 Ⅲ不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present。

Ⅱ以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。

ⅣSummer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3)地名

地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。 Ⅱ职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5)公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume)，目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6)工作经历顺序

Ⅰ倒序，这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

Ⅲ两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7)工作内容

Ⅰ要用点句(bullet point)，避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。 Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

Ⅴ工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

Ⅵ在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

8)五个避免

Ⅰ长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。 Ⅲ"I" (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。

Ⅴ"Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。但在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

5、学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

4)自然地多换行，多写点句。

5)加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7)暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

6、特别注意

1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check)，所以你根本没有理由拼错。

2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。

3)避免明显的语法错误。

4)请友人帮忙看一下，这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

5) Objective写不写？其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

7、纸与字体

1)规格，至少80克，或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差。

2)尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

3)字体，建议用Times New Roman。

4)字号，一般最好用10号，即小五。不过，在学生简历中也可用12号字，即小四。

5)间距，上下一样，约2-3厘米；左右一样，约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

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