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仪器设备档案管理制度规定（通用9篇）
为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为各项工作服务，应制定规范的仪器设备档案管理制度。下面小编为大家整理了有关仪器设备档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
仪器设备档案管理制度规定 篇1
一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。
二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。
三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。
四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。
医疗仪器设备维修制度
一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的'鉴定工作。
二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。
三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。
四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。
五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。
六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。
七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。
八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。
九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。
仪器设备档案管理制度规定 篇2
第一章 总 则
第一条 为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 凡是作为学校固定资产的设备、仪器，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中,直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机资料均属仪器设备档案(以下简称“设备档案”)。设备档案实行集中统一管理，以保证设备文件材料的完整、准确、系统。
第三条 设备档案工作是学校设备管理工作的重要内容，应与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作环节紧密结合，实现设备管理工作与建档工作的“四同步”，即：设备项目计划下达同时提出归档要求、检查计划实施同时检查所形成的文件材料的积累情况、设备项目审计同时鉴定文件材料的.符合性、设备项目竣工验收前完成设备档案验收。
第二章 职责分工
第四条 档案馆、国有资产管理部门、各级设备使用单位共同构成设备档案工作系统，互相配合完成设备档案管理工作。
第五条 档案馆负责指导、监督、检查、协助国有资产管理部门及设备使用单位做好设备文件材料的形成、积累和整理归档，负责设备档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用。
国有资产管理部门应建立、健全有关的管理制度，确保设备档案工作全面纳入设备计划、采购、管理工作之中，并监督各部门执行。负责及时收集、整理设备从申购到验收完毕、安装、调试运行过程中的管理性文件并指导设备档案的鉴定。
各级设备使用单位负责及时收集、整理设备的技术性文件。对设备的使用、维修、改造应留有记录，确保设备文件的完整、系统、准确。
设备材料归档人员应督促技术人员形成和积累设备文件材料，并定期收集;认真做好设备随机文件材料的清点、整理、组卷，及时向档案馆归档。
第六条 对设备使用单位购买价值10万元以上的单台(套)设备，以及非自筹资金购置的10万元以下的设备，未在设备验收报告上盖有档案馆“归档材料齐全完整”章的，国有资产管理部门不予开具验收单，财务处不予报销。
第三章 归档范围
第七条 设备档案归档的主要内容包括：综合管理文件、项目审批和执行阶段的管理性文件以及具体设备在申购、验收、安装、调试运行等环节形成的各种载体的文件材料。
第八条 设备档案归档的重点是仪器设备在各个环节形成的各种载体的文件材料，包括设备采购文件、随机技术文件、使用资料等。使用自筹资金购置的单台(套)10万元以下设备的随机文件资料由设备使用单位按照设备档案管理要求自行保管。
设备采购文件包括：请购报告，可行性论证及评审文件，主管部门和主管校领导批示及有关部门的批复文件，招投评标文件，采购合同，与厂商洽谈记录，备忘录及与购置设备有关的来往信件等。设备采购文件由国有资产管理部门负责归档。
随机技术文件包括：合格证，使用说明书，装箱单，附件及备件清单，进口设备的证书，安装调试、培训、测试、验收记录，随机带来的所有技术文件、图纸等。随机技术文件由仪器设备使用单位负责归档。
使用资料包括：设备验收报告，索赔资料，精密仪器设备技术档案，检修记录，使用记录，故障报告，重大事故的调查分析处理意见，在日常使用维护中产生的图纸和文件材料等。使用资料由仪器设备使用单位负责归档。
第四章 归档要求
第九条 国有资产管理部门和设备使用单位应明确设备材料归档人员，负责集中管理设备文件材料。归档的文件材料必须真实准确、全面系统反映设备项目建设和购置使用的全过程。为便于保管和利用，设备文件材料应按其自然形成顺序和有机联系排列。
第十条 设备档案建档工作应与设备投资项目建设进程同步。从设备项目规划开始，应落实设备材料归档人员，参照归档范围收集整理项目执行过程中形成的文件材料。需归档的设备文件材料，由设备材料归档人员按要求整理、立卷后统一归档，任何个人不得据为己有。
第十一条 归档的设备文件材料应当在设备验收完成后，由设备材料归档人员集中向档案馆移交。移交时，双方应对归档的文件材料进行认真清点、核对。
第十二条 归档的设备文件材料应字迹工整，图样清晰。禁止使用易褪色的书写材料和纸张书写、绘制。归档文件一般应为原件。
第十三条 档案验收是设备投资建设项目竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或者档案验收不合格的，原则不得进行或者通过设备投资建设项目竣工验收。
第五章 设备档案的管理、利用
第十四条 档案馆对已接收的设备档案进行整理、编目、建账，编制检索工具，设专门库房或专用档案柜保管。设备档案应排列有序，便于查找和利用。
第十五条 档案馆应统一保管设备电子档案。随机光(U)盘，不能与纸介质档案同卷混放，应按保管要求单独存放。
第十六条 经常使用的设备使用说明书等随机技术文件，在办理归档手续后，设备使用单位可以短期借用。
第十七条 本校教职工凭工作证，在说明利用目的和范围后均可查阅和利用本单位的设备档案。查阅非本单位设备档案需经原归档单位的领导审批。
第十八条 在校学生经指导教师批准，可凭学生证查询、借阅,参照第十六条规定利用本专业的设备档案。
第十九条 国有资产管理部门应将每年报废的仪器设备清单及时向档案馆归档移交，由档案馆列出报废的仪器设备的随机文件资料销毁清册，经仪器设备使用单位及国有资产与实验室管理处领导同意，报主管校领导审批后，由销毁人、监销人共同销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册应作为档案永久保存。
第六章 附 则
第二十条 本办法具体条款由档案馆负责解释,自发布之日起施行。
仪器设备档案管理制度规定 篇3
根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》等法律法规和《大连理工大学档案管理办法》，结合我校实际情况制定本管理细则。
一、仪器设备档案管理基本原则
(一)仪器设备档案是指学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及全套随机技术文件材料。
大型仪器设备(单价人民币10万元及以上或被教育部或学校明确界定为稀缺的仪器设备)，均须建立仪器设备档案。
(二)学校在实验室与设备管理处设立仪器设备档案分室， 管理仪器设备档案，业务上接受档案馆指导、监督，并定期向档案馆移交档案目录。
(三)仪器设备档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利开发利用。
(四)仪器设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。仪器设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备采购、设备管理和设备使用紧密结合。保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统，应作为设备管理部门的职责之一。
(五)实验室与设备管理处应确定一位负责人分管档案工作，并确定专(兼)职档案员，负责仪器设备档案室的档案管理工作。
二、仪器设备档案归档范围
仪器设备管理和仪器设备在采购、验收、使用、维修、改造、报废各个环节中形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目的依据性材料、开箱验 收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围和保管期限见附表。
本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
三、仪器设备档案归档要求与立卷方法
(一)形成与积累
1. 从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均应归档到仪器设备档案室。
2. 学校的设备管理和使用部门都应指定专人负责仪器设备文件材料的收集、积累、管理工作。
3. 仪器设备使用部门要负责将仪器设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料移交到仪器设备档案室。
4. 大型仪器设备的开箱验收必须有仪器设备档案室人员参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。在确认仪器设备档案材料完整后，实验室与设备管理处方给予办理仪器设备建账的相关手续。
5. 仪器设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。
(二)整理组卷
1. 坚持由仪器设备文件材料形成部门立卷的原则。仪器设备验收完成和进口设备索赔期满后，相关部门专(兼)职档案员应及时将形成的仪器设备文件材料整理组卷。
2. 根据仪器设备文件材料的形成规律及其内容、价值、数量和载体形式等实际情况，坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则，将每项仪器设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。归档的仪器设备文件材料必须与实物一致并有成套性。
3. 将反映仪器设备购置概况的重要文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理成案卷，排放在案卷之首，其余仪器设备技术文件材料按仪器设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。文字材料在前，图表在后。
4. 仪器设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专柜保管，并标明参见号。
5. 拆除卷内文件中的金属物，用线装订。对破损的文件材料进行修补。引进设备中专用文件夹，可以保持原状。图件按卷盒规格叠成手风琴式。
6. 全部仪器设备文件材料无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。对不装订的案卷，则在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。
7 .案卷标题要简明、准确。对进口设备的外文案卷标题，控制在100 个字符以内。认真填写卷内目录和备考表
8 . 除自制仪器设备的科研部分随科学技术研究档案确定密级外，其他仪器设备档案文件材料原则上无密级。 仪器设备档案有密级的，则单独立卷。
9 .仪器设备文件材料，必须用钢笔书写， 且要用蓝黑或碳素墨水， 严禁用铅笔、圆珠笔、水彩笔等不利于长久保存的书写材料。要求字迹工整、图样清晰。
(三)归档时间
仪器设备验收完毕投入使用后二个月(引进设备为索赔期满后二个月)， 完成仪器设备档案材料的整理、立卷及向仪器设备档案室的移交归档工作 。仪器设备 档案室应在每年的7月前将上一年的归档案卷目录移交一份到校档案馆。
四、仪器设备档案的保管
(一)仪器设备档案室负责仪器设备档案的 接收、登记、整理、保管和提供利用。
(二)保管期限和保密期限已满的仪器设备档案，须经校档案鉴定小组鉴定，做出处理决定。
(三)已建立档案的仪器设备，如需降档使用、调拨出校或报废时，由校档案鉴定小组鉴定，确定接收到仪器设备档案室或销毁或随机调出。
(四)仪器设备档案的保管期限分为永久(50年以上)、长期(16年-50年)和设备共存三种。
五、仪器设备档案查(借)阅制度
(一)只有持合法证明的单位或持合法身份证明的个人才可以查阅档案。
(二)档案一般不外借，如必须借出使用时，须经 仪器设备管理部门 分管档案工作负责人同意。借出档案应在三天内归还，如延期，需办理续借手续。
(三)查(借)阅者应承担所查(借)阅档案材料的安全、保密责任。不得翻阅与查阅内容无关的任何档案材料;不得在档案材料上圈划、涂改、写眉批、折叠等造成污损;更不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案材料;未经同意不得私自翻印、转借档案材料; 不得泄露或擅自向外公布档案内容。违反规定 要追究其相应责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。
(四)查(借)阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查(借)阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销。
六、仪器设备档案工作岗位责任
(一)仪器设备管理部门领导的职责
1. 制定和健全有关的管理制度，确保仪器设备档案工作全面纳入仪器设备管理的全过程之中，并监督执行。
2. 审查归档的仪器设备文件材料是否符合完整、系统、准确的要求。
3. 提出仪器设备档案的`保管期限和密级。
4. 参加仪器设备档案的鉴定工作。
(二)仪器设备使用部门领导的职责
1. 建立健全本单位仪器设备文件材料的管理制度，确保仪器设备文件材料的完整、准确、系统，检查督促设备使用人员坚持做好设备使用、维修、检修的工作记录，并使之制度化。
2. 指导本单位仪器设备文件材料的形成积累工作，检查兼职档案人员的组卷归档工作。
3. 参加设备档案的鉴定工作。
(三)专(兼)职档案人员职责
1. 贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策以及学校档案工作的规章制度。
2. 督促科技人员形成积累仪器设备文件材料。
3. 按仪器设备计划、采购工作的程序，形成、积累仪器设备管理性和技术性文件材料; 认真做好仪器设备随机文件材料的清点、组卷工作;及时整理设备使用、维修、检修、改造工作形成的技术 文件材料 。
4. 负责仪器设备档案信息的计算机录入和数字化建设工作。
5. 大力开发仪器设备档案信息资源，做好仪器设备档案的编研工作。
6. 接受档案部门的业务指导和督促检查。
(四)档案馆工作人员职责
1. 贯彻执行国家有关档案工作的方针政策和法律法规，制定本校仪器设备档案工作规章制度，并组织实施。
2. 监督、指导、检查仪器设备档案室仪器设备文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
3. 负责仪器设备档案统计数据的上报工作。
4. 定期对专(兼)职档案员进行业务培训。
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仪器设备档案管理制度规定 篇4
1、各科室要加强对医疗设备的管理工作，做到使用有专人，并定期维护保养，要求使用人员必须经过专业培训，懂性能会操作，非专门人员禁止操作。
2、医疗设备要落实专人保管，如因失职损坏、丢失，除及时报告外要按价赔偿损失，对使用年限已久，老化需报废者，需经使用科室、设备管理人员和院部讨论后填写报废单，经院部批准方可执行。
3、各类医疗设备出现故障需修理者，使用科室要及时向器械科报修，以免影响工作，需请厂家维修者，修理费科室要签字证实并做为各科室的支出。
4、各种医疗仪器设备和器械不能转让和外借，如遇特殊情况必须填写申请，经业务院长审批方可执行。
5、院部有权根据全院情况调整各科医疗设备。
6、仪器使用人员要严格按照仪器的.技术标准、说明书和操作规程进行操作。不得擅自更改设备操作程序及维修软件和硬盘格式化。使用仪器前，应判明其技术状态确实良好，使用完毕，应将所有开关、手柄放在规定位置。
7、按照仪器设备的环境要求做到无尘，温度、湿度符合。保持仪器表面清洁，无灰尘、无污垢。
8、凡是进入医院的医疗器械（包括购买、试用、实验、赠送、借用及临床验证等），必须报设备处备案。
仪器设备档案管理制度规定 篇5
1、凡是有医疗设备的科室，要建立使用管理责任制，指定专人管理，认真检查保养，保持仪器设备处于良好状态，随时开机可用，并保证帐、卡、物相符。
2、新进仪器设备在使用前要由设备科负责验收、调试、安装。有关科室专业人员进行操作培训，使其了解仪器设备的构造、性能、工作原理和使用维护方法后，方可独立使用。仪器设备的使用人员要严格按照仪器设备的技术标准、说明书和操作规程进行操作。
3、仪器设备（包括说明书）必须保持完整无缺，即使破损失灵配件，未经设备科检验不得任意丢弃。
4、凡属临床科室的仪器，科室间需调剂使用时，一定要经所属科室科主任批准。
5、仪器设备原则上不外借，特殊情况须经院长批准，方可借出。
6、各种仪器设备的.说明书、线路图等资料，按科技档案由设备科建立档案，并负责保管。各科室需用时，应办理借阅手续。有关科室如因操作、日常维护需经常使用的，可以复印副本。
7、仪器设备属于公用资产，任何人不得以任何借口作为私有财产垄断使用。对于使用率低或使用不当，仪器设备未能充分发挥作用的，设备科有权报告院长收回。
8、仪器用完后，应由管理人员或操作人员检查、关机。若发现仪器损坏或发生故障，应立即查明原因和责任。如系违章操作所致，要立即报告医务科和设备科，视情节轻重进行赔偿或进一步追究责任。
（1）一般事故：未按操作规程操作，造成万元以下仪器损坏，尚能修复，不致影响工作者，按一般事故处理。
（2）责任事故：未按操作规程操作，造成万元以上仪器损坏，而不能修复者，按责任事故处理。
（3）重大事故：因工作责任心不强，玩忽职守造成万元以上仪器损坏不能修复者，或虽能修复但设备损失费在万元以上者，按中的责任事故处理。
（4）无论何种事故发生后，都要立即组织事故分析。一般事故分析由医疗设备科组织使用者和维修等有关人员参加。重大责任事故分析由院领导主持。
（5）事故分析会的主要内容是对事故原因、事故责任进行分析，总结经验教训及制定防范措施。要做到：事故原因不明、责任不清不放过；事故责任者不受教育不放过；防范措施不落实不放过。
仪器设备档案管理制度规定 篇6
1、医院所有医疗设备必须建立档案，档案有医院设备科统一建立，并设专人专职管理。大型精密仪器设备就万元以上贵重设备必须单独建档。
2、档案资料必须完整，不得外借、遗失；有关科室需借阅时，应事先征得有关领导同意。各科复印的.资料应妥善保管，未征得有关部门和领导同意不得外借。
3、仪器设备档案内容包括：科室申购报告、订货合同、发票复印件、出入库凭证付联、验收记录、产品样本说明书、安装调试记录、维修保养记录、零配件耗损及补充记录以及其它有关的一切技术资料。
4、建立仪器设备管理卡，作为建立管理帐的依据。一式二份，一份由使用科室保存，作为清点和管理本科室仪器设备的依据；一份存放在设备档案内。
5、保持档案的完整，加强仪器设备使用管理，对于每一件贵重精密仪器均设立一本仪器设备使用维修记录，每次换用新册时，应将旧册存入档案。
仪器设备档案管理制度规定 篇7
第一条:检修人员要严格执行安全第一、质量第一的方针,保质保量全面完成本职工作任务。
第二条:检修人员要做到“三好四会”(管好、用好、修好;会操作、会检查、会维护、会排除障碍
经常向运行人员了解设备状
况,及时消除设备缺陷。
第三条:设备定期维护保养和计划检修制度,严格执行维修标准,确保设备安全,经济运行。
第四条:严格检修技术设备的交接验收工作,重点检修项目要进行试运行。设备改造后要写出书面报
告。
第五条:认真做好检修技术记录,积累各种技术资料。
第六条:对发生事故和异常情况,要认真调查分析原因总结经验,吸取教训,不断改进工作。
第七条:要节约各种原材料,爱护工具、设备,提倡修旧利废,反对铺张浪费。
仪器设备档案管理制度规定 篇8
第一条：凡新建、扩建、大小修、预试的设备验收，经按部颁规程及有关规定和技术标准进行。
第二条：运行设备定期大小修试验及保护均应由当值人员进行现场检查验收，并作模拟操作及跳合闸整组实验。
第三条：对修、试、校的检修人员所作的现场记录应进行审查分析，必要时应询问清楚，并签字后作验收依据。
第四条：在对修、试、校设务验收和施工记录中，发现有重大明显的.缺陷时，应立即向值班调度员和生技服务部汇报，提出能否投入运行的意见，由公司技术负责人和负责工程师最后决定。
第五条：新建工程或进行设备修、试、校均应按质量标准严格检查把关，通过验收后的设备，投入运行后若发生故障，根据具体情况分析责任。
第六条：设备基建、厂房及辅助建筑土建部分，站应负责检查验收。
仪器设备档案管理制度规定 篇9
第一条：检修人员要严格执行安全第一、质量第一的方针，保质保量全面完成本职工作任务。
第二条：检修人员要做到“三好四会”（管好、用好、修好；会操作、会检查、会维护、会排除障碍），经常向运行人员了解设备状况，及时消除设备缺陷。
第三条：设备定期维护保养和计划检修制度，严格执行维修标准，确保设备安全，经济运行。
第四条：严格检修技术设备的交接验收工作，重点检修项目要进行试运行。设备改造后要写出书面报告。
第五条：认真做好检修技术记录，积累各种技术资料。
第六条：对发生事故和异常情况，要认真调查分析原因总结经验，吸取教训，不断改进工作。
第七条：要节约各种原材料，爱护工具、设备，提倡修旧利废，反对铺张浪费。