范文资料网>规章制度>保密制度>《档案保密规章制度情况

档案保密规章制度情况

时间:2022-04-09 16:13:14 保密制度 我要投稿
  • 相关推荐

有关档案保密规章制度情况

  档案具有记录和反映单位工作的原始性品质,对推动单位工作有着重要的查考和使用价值,在档案工作的保密工作中,要从提高档案管理人员的素质、加强宣传、完善制度等方面着手来加强档案的保密工作。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度,供你参考。

有关档案保密规章制度情况

  有关档案保密规章制度范文一

  1.认真学习《保密法》,增强保密意识,严格按《保密法》要求开展档案工作,防止流失泄密事故发生。

  2.不准擅自向外借阅文件、档案,借阅必须按规定办理手续。

  3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。

  4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容,也不准把档案机密泄露给亲戚朋友,家属子女。

  5.定期进行保密检查,并做好记录,发现问题及时采取措施整改。

  6.不准擅自销毁档案文件,需要销毁的档案文件,应造册后,经领导批准,由二人监销,安全处理。

  有关档案保密规章制度范文二

  一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。

  二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。

  三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

  四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

  五、绝密级文件、资料不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经集团公司主要领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

  六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。

  七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

  八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员

  一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

  九、传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准,不得擅自扩大秘密文件的.阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。

  十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

  十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。

  十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

  十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主要领导批准。

  十四、保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

  十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注

  意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

  十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主要领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。

  十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,防止泄露事件发生。

  有关档案保密规章制度范文三

  1、保管利用科与技术管理科全体工作人员必须模范遵守《保密法》,遵守党和国家的保密规定和机关保密制度。

  2、秘密文件、档案资料,必须存放在有保密设施的文件柜内,并经常检查保管情况。

  3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续,妥善保管,及时退还。

  4、上班时间临时外出要锁门,下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

  5、复印秘密文件必须经过请示,履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

  6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。严禁向废品收购部门出售内部文件。

  7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

  8、每年在大的节日前要进行一次大检查,要养成保密的良好习惯,把保密工作作为日常工作的一项重要内容。对模范执行保密规定的,要予以表扬,对失密者,要追究法律责任。

  9、机关工作人员调动和退离休时,必须将自己保管的.文件材料交接清楚,并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
 

【档案保密规章制度情况】相关文章:

有关档案保密规章制度条例(精选13篇)05-31

人事档案保密05-17

保密规章制度11-12

档案保密协议03-08

人事档案保密期05-17

公司档案保密制度12-19

公司保密规章制度05-05

保密管理规章制度12-10

公司保密规章制度12-27

档案核查整改情况报告05-19