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网络财务对传统会计理论及实务的影响的内容

2018-07-07 财务知识

  [摘要] 电子商务需要网络财务,网络财务解决了如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理问题,使企业财务工作方式网络化、财务部门扁平化,对传统财务会计理论、会计实务、财务报告产生了深远的影响。

  [关键词] 网络财务;传统会计;理论;实务

  1 网络财务发展的必要性

  电子商务需要企业有基于网络的财务系统——网络财务来经营管理。因此,电子商务的迅速普及必然要推动网络财务的出现和发展,网络财务在电子商务中起着举足轻重的作用,网络财务的更深入发展也会促进电子商务的发展。

  网络财务是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计的远程的处理,事中动态会计核算的在线财务管理。

  很久以来,受到技术水平的限制,一直困扰财务主管部门、会计界和企业界的一个难题是如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。而这个问题对于那些子公司和下属公司机构多、子公司和下属中机构从事多样化经营的集团企业来说,更是一个突出的问题。所以,迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务状况等问题的具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。将网络技术引进财务系统,产生的网络财务解决了这个问题,实现了有效管理。因此,财务管理的业务需求,促使了网络财务的产生。

  2 网络财务发展的优势

  如果把传统的财务系统简单概括为“桌面财务”,那么新时代的网络财务无论在空间、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点:

  2.1财务管理集中化远程处理

  在空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理。

  第一,在Internet普及之前,企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。

  第二,协同业务。互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。

  第三,财务管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅实现了数据集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整个企业的财务资源,提高企业的凝聚力和竞争力。

  2.2 财务管理动态化

  在时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态。如果说桌面财务在使用PC机后已经大大提高了处理速度,并解决了工作量的问题,然而却仍然没有改变手工状态下财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形,那么网络财务在此基础上突破了财务处理活动与业务活动基本同步的速度问题,极大地增强了财务处理活动的即时功能,提高了会计的价值。

  2.3 效率大大提高

  网络财务在时空上对财务工作的改变,无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化,这些也都进一步促进了工作效率的提高。

  2.3.1结算支付电子化

  在网络财务下,会计本质进一步发生了变化,不是纸质账表,而是更多的介质出现的各种电子单据(如多种发票、结算单据)、电子账表等。另外,在网络财务下,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快,资金成本降低,从而提高了结算支付效率。

  2.3.2 财务工作方式网络化

  在网络财务下,财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等方式。

  2.3.3 财务部门扁平化

  由于网络财务中,会计核算工作被计算机所代替,并且协同业务的财务管理集中化,使财务的职能扩大,财务部门内部人员的分工发生巨大变化,财务部门组织结构将更趋于扁平化。

  3网络财务对会计理论的影响

  财务会计系统是经济信息系统的子系统,互联网使财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革,会计数据载体的变化,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节;利用同一基础数据可以实现信息的多元化重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。

  会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。数据处理、加工速度成千上万倍地提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。这种改变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

  会计信息输入输出模式由慢速、单向正向高速、多向转变。互联网的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且适应网上交易的需要,实现了实时数据的直接输入和输出。

  4网络财务对财务会计假设的影响

  传统财务会计理论是建立在一系列假设基础之上的,它包括会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统财务会计的4个假设适应传统社会环境,并为会计实践所检验,证明了其合理性,但是,在互联网走进我们现代的日常生活并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大变革。在新的社会经济环境下,4个会计假设势必面临挑战。

  4.1 对会计主体假设的影响

  会计主体又称会计个体,是指会计工作特定的空间范围,它为有关记录和报表所涉及的空间范围提供了基础,这个个体是有形的实体。而网络公司存在于计算机中,它是一种临时性质的联合体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司”,它可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场或业务发展不断调整其成员公司。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下就已经失去意义。所以,在互联网络环境中对会计主体应该做出新的界定,或是对会计主体假设本身进行修改。

  4.2 对持续经营假设的影响

  持续经营假设,是指会计上假定企业将持续经营,在可以预见的未来,企业不会被清算或破产。在持续经营假设下,企业所持有的资产将在正常过程中被耗用、出售或转换,其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止。持续经营假设不再适用。在传统财务会计中,非持续经营条件下应适用清算会计;在网络会计中,清算会计还是适用于非持续经营假设的,但是基于网络的复杂性,应该创建新的会计方法和体系。

  4.3 对会计分期假设的影响

  会计分期假设,指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果的信息,而人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个会计期间。计算机网络的采用,可以使一笔交易瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因某种业务或交易的完成而终止,其存在时间长度伸缩性很强,在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地将经营过程分开,不仅是一件很困难的事情,而且意义也不大。与此相对应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中的必要性有多大,还值得进一步探讨。

  4.4 对货币计量假设的影响

  货币计量假设,指会计核算以货币作为计量单位的假设。尽管会计数据不只限于货币单位,但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义:第一,货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二,货币价值稳定不变。网络会计不会对货币计量假设造成大的冲击,互联网对这一假设主要表现为:由于互联网突破了时间和空间的限制,不同货币之间的交易变得非常容易,尤其在通过互联网进行跨国金融工具交易时,在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计,在网络会计中应该可以得到较好的解决。

  5互联网对传统会计实务的影响

  网络会计对传统财务会计实务的影响十分广泛,例如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计核算手段等方面都会受到一定的影响。本文就网络会计对历史成本计量属性和财务报告的影响作一些基本的分析。

  5.1 网络会计对历史成本的影响

  历史成本原则是传统财务会计的一个重要原则,指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购进成本计价。因此,在会计记录和会计报表上所反映的是资产的历史成本。历史成本由于客观、可靠而得到普遍采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下,它受到了来自各方面的尖锐批评。在互联网环境下,这一原则将受到更多的冲击。

  首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果,与会计信息使用者决策相关性弱。

  其次,网络公司的解散可能经常发生,并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时间,在这种情况下,尽管历史成本计价的时点与清算时的时点相距不远。但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息。

  第三,历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司经营的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策支持的职能无法发挥出来。

  因此,无论是在传统会计中还是在网络会计中,一方面要继承历史成本计量的客观、可靠的优点,另一方面,要创建出新的计量方法,使之更好地在网络会计计量中运用。

  5.2网络财务对财务报告的影响

  财务报告由财务报表、附注及财务情况说明书组成,它包括定期报告和重大事项报告。财务报表提供可以用货币计量的经营信息。在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心;互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理都可以实时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础。进行再加工,获得更深入的信息。另一方面,互联网是高科技的产物,并将日益成为人类经济生活中不可缺少的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会,财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都必须进行充分、及时的披露。由此,传统财务会计报表的结构和内容都需要进行较大的变革。在遵循原有财务会计报告制度的基础上,要增加对人力资源、环境保护等重要的信息在报告中的披露。此外,原始的“桌面财务报告”最后的装订、盖章等烦琐程序在网络财务报告中得到了最好的解决。

  6 网络财务时代下我国企业面临的机遇和挑战

  6.1 网络财务时代下我国企业面临的机遇

  网络财务将促进企业管理数字化、信息化。网络财务使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握网络财务给企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,促进企业经营更上一个台阶。

  6.2 网络财务时代下我国企业面临的挑战

  首先,从中国企业发展的阶段性和企业管理的状况来看,我们虽然以空间换时间,赶上了世界经济的潮流,抓住了机遇,但企业基础管理还很薄弱,各个管理环节与先进国家的差距还很大。

  其次,我国1999年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念,虽然用友目前已成功研制出网络财务软件,但起步较晚使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏,许多现有的理论已严重滞后于技术的发展,更谈不上起到指导作用。

  最后,网络财务对人员素质要求较高,也对我国会计人员提出了挑战。基于以上分析,我们必须更新财务管理的理论,改进企业管理方式,强化网络财务的管理基础。另外,必须重视培养大批复合型会计人才,从而为网络财务在我国的应用与推广提供良好的环境和条件。相信在不久的将来,网络财务必将取代现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。

  主要参考文献

  [1]赵燕平.中国会计电算化[M].北京:中国人民大学出版社,2003.

  [2]财政部.企业会计制度手册[M].北京:经济科学出版社,2002.

  [3]苏亚民.浅议网络财务当前应研究的问题[J].中国管理信息化,2005,(2).

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  [5]丁念祖.网络财务与传统财务之比较[J].审计月刊,2005,(10).

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