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分析财务核算环节的知识管理论文

2018-07-26 财务知识

  当今社会,市场竞争越来越激烈,起决定作用的不再是企业的规模大小和资金的多少,而是企业自身的应变能力、创新能力,这就决定了企业必须要有新的管理模式。财务核算被视为财务的基础性工作,由财务核算岗会计来完成。在实际工作中,普遍存在着财务人员知识健忘、知识流失等问题。因此,应用知识管理的理论与方法,构建财务核算管理体系是解决上述问题的最佳有效方法,这既能提高财务人员工作效率,也是财务人员提高知识创新能力、提升核心竞争力的重要途径。

  一、财务核算环节知识流失原因分析

  财务核算作为财务前沿工作,接受第一手资料,面临丰富的财务知识。但在实际工作中却存在着财务知识流失的问题,主要有以下3个方面原因:

  一是财务人员缺乏主动性。财务人员认为财务核算是财务工作中简单、重复、机械性的工作,不需要进行知识学习,所以从主观上缺乏学习知识的主动性,造成知识流失。

  二是财务人员疏忽。由于财务核算人员每天需要处理大量的单据且时间紧迫,所以每遇到新知识、新问题时没有及时做好记录,没有系统的梳理成知识,使知识只存在于财务人员的头脑中,结果不仅自己会遗忘,而且造成其他财务人员的大量重复性工作。由于财务人员忽略了知识积累和学习,大大限制了知识的学习和管理。

  三是未扩展知识。有时财务人员之间虽然有交流和信息流动,也形成了知识,但该知识仅停留在几个人之间,且没有将这部分知识提升,做进一步扩展和开发,也没有将其分享至整个企业之中,转化为整个企业的知识。

  另外,财务部门一般特别关注财务工作进度和结果,而忽视了财务知识管理制度的建设工作,造成财务人员没有精力去记录总结财务工作中的经验教训,也没有动力去学习与运用隐性知识和经验,进一步造成财务知识流失。

  二、财务核算全过程知识管理体系的设计

  在知识管理体系中,知识管理可被认为是知识获取、知识共享、知识固化和知识积累的过程。在日常财务核算过程中,通常包括审核环节、结算环节、制单环节、记账环节、结账环节,每个环节都会涉及知识管理的过程,基于财务核算工作的财务知识管理过程图见图1。

  1.财务知识获取精细化

  财务知识获取不是简单的收集财务数据。财务数据包括2个层面的意义:第1层是指原始的业务数据,在实际业务中形成、未进行任何加工处理的数据;第2层是指已经过财务人员进行相应的账务处理后形成的数据,此时的数据叫做会计分录,是下一个财务工作的基础数据。财务人员在收集数据进行财务核算时,还需审核经济业务的合法性、原始发票的合规性,以更加精准和动态的方式反映与监控企业日常发生的经济活动。

  2.财务知识共享畅通化

  财务知识共享就是打破不同财务人员之间的壁垒,实现财务知识在一定范围内自由使用。通过财务知识分享,可以有效地整合每一位财务人员的信息,经过整理后就可以方便更多的人使用。财务人员要积极参与部门内部、同行业之间的交流与共享,以此分享经验、传达讯息、解决疑难、提示风险。共享方式多种多样,可通过电话、邮件、论坛、微信群等形式实现。

  3.财务知识固化标准化

  财务知识固化是指按照财务知识的内在联系,运用财务方法和标准对已有会计数据、会计知识进行加工、表示等一系列的序化、系统化的活动。在财务日常工作中,财务人员需遵循一定的规则将已经获取的零散的、无序的财务知识,进行加工整理、归纳总结,形图1基于财务核算工作的财务知识管理过程图成系统的财务知识。通过固化财务知识,有助于提高自己和他人的工作效率。在一定程度上,财务知识固化是标准化的财务知识建设的基础。

  4.财务知识积累持续化

  财务知识积累是一项长期持久的工作,财务人员要将财务知识积累作为毕生的工作。只有在量上达到一定程度的积累,才能实现财务人员水平在质上的飞跃。

  三、财务知识管理的支撑

  1.员工素质方面

  为了有效推进财务知识管理的实施,需要不断提高财务人员的素质。提高财务人员的素质可以有多种途径,如参加培训机构举办的相关财务知识培训、组织不定期的财务人员内部交流。通过学习、整合、分享、更新财务知识,在潜移默化中提高财务人员的综合素质。

  2.财务文化建设方面

  财务文化是企业文化的分支,企业文化为企业目标的制定和实施提供了环境支持。早在2012年,中国运载火箭研究院财务部就提出了“诚信、严谨、融合、创新”的财务文化。财务文化对财务知识管理实施有着很大的影响。

  3.信息系统方面

  当今,先进的科学技术发展为知识的获取提供了强有力的工具,财务部门可以借助先进的工具来实现知识管理,也可以通过财务知识共享平台发布日常核算型财务核算知识、相关规章制度、税务新颁法规等财务知识以方便财务人员使用。为了将财务知识分享出去,财务部门还可以将财务知识发布到企业内部网络上,实现内部资源的共享,将内部网站建设为“知识共享库”,形成更大范围的企业员工之间财务知识共享,为员工提供更加智能化的财务知识检索。

  4.建立学习型组织

  学习是终身的事业。财务人员也需要通过不断的学习来提高自身业务水平,实现财务知识的获取与积累。当然,在平时的日常工作中,如果财务部门营造出一种和谐的知识共享和创新氛围,将有利于财务人员知识的获取、应用、固化、分享。而且,在财务人员相互学习、交流的过程中,还可以提升部门的凝聚力,增加同事之间的信任,挖掘个人的创造力,不断提升整体学习和创新的能力。

  四、财务知识管理实践

  近几年来,北京航天发射技术研究所财务处开始将知识管理理念运用在财务核算环节,在大力推进财务管理信息化建设的同时,实现知识获取、知识共享、知识固化、知识积累。财务处建立网上报销系统,其通过自动生成凭证功能规范财务凭证的生成,从而提高制作凭证的准确性和工作效率;通过将审批权限嵌入在流程之中,使得单据均按照正规的审批流程逐级审批,财务会计也不需要花费时间审核审批权限,从而减少了审批时间;通过网上报销系统,实现财务数据采集、加工与存储和财务报告的同步完成。

  总之,财务知识管理是通过一个良好的财务知识共享平台,建立动态的财务数据库,营造出一种共享、和谐的氛围,将财务知识管理过程融入到日常工作中,实现财务知识在业务中分享的动态过程。

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