跟单文员常见工作内容

　　跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。那么跟单文员的常见工作内容有哪些呢?我们一起来看看!

　　采购单跟踪

　　采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。

　　1跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

　　2.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。

　　3跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。

　　4.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。

　　5.跟踪成品入库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。

　　跟踪原材料质量检验

　　1.通知检验人员

　　跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。

　　2.进行原材料检验

　　对一般原材料，采用正常的检验程序;对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验;对不重要的.原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。

　　3.确定检验日期

　　跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。

　　4.处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

　　处理原材料(零部件)接收问题

　　由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题：

　　(1)未按照采购单中指定的原材料数量送货;

　　(2)交货日期不对;

　　(3)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;

　　(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实。

　　通知收货人做好接货准备

　　货物托运后，将货物已托运的信息及时告知收货人，请收货人注意承运人的到货通知。所谓到货通知是承运人向收货人发出货物已运达、且已具备提货的条件的通知。

　　提交托运货物