管理沟通 百文网手机站

人际沟通的重要性

时间:2022-09-16 12:45:03 管理沟通 我要投稿

人际沟通的重要性

  沟通是连通人与人直接的一座桥梁。下面小编为大家整理了关于人际沟通的重要性的文章,希望对你有所帮助。

  人际沟通的重要性 1

  1.1首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。

  人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。

  只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和发展做出贡献。

  1.2第二,增强组织成员的凝聚力。

  良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断的话恐怕是很高难度的挑战。

  相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧,试问一个组织像一盘散沙似的,如何能够承受住困难和挑战呢?但是如果成员之间的感情融洽、关系和谐,他们就能相互支持、相互帮助,齐心协力地工作。

  1.3第三,提高组织成员的工作效率。

  成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。

  高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。

  那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。

  人际沟通的重要性 2

  沟通品质就是生命品质:

  好的沟通技巧及说服力,可让你处处遇贵人,时时有资源,别人做不到的事,你做得到,一般人要花5年才能达成的目标,你可能只需要2年。因为沟通及说服能力可让你建立良好的人际关系,获得更多的机率与资源,减少犯错的机会和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可。

  因此我们说:生命的品质就是沟通的品质。良好的沟通与人际关系的建立,并不是要让你去逢迎拍马,趋炎附势,做个没有原则的人。事实上不论是沟通谈判或说服,你惟一要达成的就是双方的“一致性”。所谓的“一致性”是指双方不论在生理和心理状态上,都能进人一个共同的频道或频率,以达成双方观点一致,思考方式一致,行为模式一致。

  镜面映现:

  “物以类聚”是天条,当人们之间相似之处愈多,彼此就愈能接纳和欣赏对方。你喜欢的不会是处处与你唱反调,“话不投机十句多”的人。你应该喜欢和你个性观念或志趣相投的人,你们有共问的话题,对事物有相同的看法或观点,或是有相似的环境及背景。沟通也是如此,彼此之间的共同点愈多就愈容易沟通。你是否有过这种体验,曾经碰到过一个人你和他接触又谈了没有多久,就有一见如故相见恨晚的感觉,你莫名地对他有一种信赖感和好感?不论你是否有这种体验,我的问题是,你是否希望自己是那种走到哪里都受喜爱的人?

  要做到此点,最有效且快速的万式就是透过镜面映现。

  人与人之间的沟通,乃透过三个管道,一是你所使用的语言和文字,二是你的语气或音调,三是你所使用的肢体语言,例如你的表情、手势、姿势、呼吸等,但是你可知道,根据分析调查,人与人之间的沟通,文字只占了7%的影响力,另外有38%的影响力是由你的语气或音调而来。例如说“我爱你”这三个字,当某人对你说这三个字时,用一种咆哮愤怒的音调和语气说出时,你会有什么感觉?你可能感觉到的是“我恨你”。但同样的,若有一个人用轻柔感性或嗲声嗲气的方式说“我讨厌你”时,你可能感受到的是一种挑逗或爱意了。

  人际沟通的重要性 3

  一、医学生沟通技巧

  正是因为从生物医学模式向生物一心理一社会医学模式转化,因此要求医学生在把临床1I作做好的同时也要学会做人。做人、做事都是良好的医患沟通所必须的,沟通原则中有很多人文的原则}5J,都是要求医学生要做个好人;把自己的本职工作做好是一种无言的沟通,会更有力地增强患者对医生的信任,是良好医患沟通的前提和基础。如果一个医学生做人、做事都很优秀,那么他就已经对以下技巧运用自如了。

  1、树立全心全意为患者服务的理念

  在全心全意为患者服务理念的指导下,医生与患者的努力目标是一致的,即是共同促进患者疾病的好转和痊愈。当患者感受到医生在尽全力为其疾病诊治着想他就会配合诊疗。医学生要用A己的行动和语言让患者感受到全心全意。这是一种发白内心、不折不扣的沟通,这是一种为医的境界。如果树立了全心全意为患者服务的思想,那么当患者对诊断和治疗提出疑问时、当患者抱怨他的治疗效果不尽人意时,医生就会少一些烦躁,而多一些耐心,认真反省自己的言行。

  2、坚持设身处地的原则

  医学生时刻要问自己的问题是:如果我是患者,我对医生的要求是什么?我对医院的要求是什么?这就是心理学上所讲的“移情”,是更高层次的理解和同情,用对方的眼光来看待对方的世界,用对方的心来体会对方的世界。从这个角度看应该如何最大限度地满足患者的合理要求,如何处理患者的不合理要求。由于患者的知识水平差异,对诊疗的理解程度存在差异,他们所提出的要求也有合理与不合理之分,医学生在对患者合理要求积极回应、及时处理,在满足患者需要的基础上,对患者的不合理要求要首先表示理解,指出其不合理性,摆明不能实现的理由。如果每一名医生都能够做到设身处地,那么社会就有希望可以杜绝医患纠纷。

  3、给患者以最大限度的尊重

  对于不同层次的患者都应该以人的标准去尊重他们,只有首先尊重患者,他们才会尊重医生及其诊疗。如果医学生发自内心地尊重患者、同情理解患者,就会从言谈举止中流露出来,会有良好的为患者服务的态度。医学生对患者的基本态度是医患良好沟通的关键。仔细分析很多医患纠纷,表面上看是医患对疾病的诊疗提出异议,但根本的导火索很多时候都是患者及其家属感觉到医生对他们不尊重,触动了其忍耐的底线,甚至有人失去控制,放弃了来医院解决病痛的初衷。对医生大打出手。所以给患者最大程度的尊重是避免医患矛盾的基础。

  4、积极向患者及其家属解释诊疗目的、过程

  采取开放式的谈话方式,给出多个选项,让患者选择,让其感受到自己在决定诊疗方式。这是一种双向性的语言交流,医患交流中承担不同的角色,要积极倾听患者的诉说,在相互融合中完成交流沟通,诊疗任务才能顺利完成。医学生要以自己的真诚、耐心、理解、同情进入患者的内心世界,准确了解病情,达到正确诊疗的目的。在与患者及其家属语言交流过程中要做到语言因人因病、因事因情、因时因地而异,训练自己掌控事态发展的能力。

  5、把高尚的医德和精湛的技术融合在一起

  医生应准确掌握病情,绝无疏忽大意,用自己的行动赢得患者的信任。要做到这一点就要有高度的责任心,对工作兢兢业业。这是一种无言的沟通,也是最有效的沟通。

  6、了解并尊重患者

  应充分了解患者的价值观、情感、态度和文化背景,理解他们对事件的看法和采取的行动。了解他们内心真实的感受,要从内心表现出愿意与患者接触、愿意帮助他们。不要因为患者的不合理要求或不合理的诊疗方法选择而嘲笑他们,认为其素质低。人的世界观由其生活轨迹所决定。尊重患者选择是医生应该做的。

  7、病情告知时应注意方式

  在病情告知之前,医生应充分了解患者及其家属对疾病治疗的期望值,要根据他们的期望调整语音和讲话方式。在告知病情过程中。不要只顾及自己讲,把大量的专业词汇抛给对方,使其摸不着头脑,要注意交代的病情是否得到家属或患者的理解和认可,他们是否接受这样的结果,接受的程度如何,他们是否还有很多疑问。要从患者及其家属的面部表情、姿势、眼神了解他们的真实信息。在这个过程中医生不但要控制自己的情绪还要懂得控制对方的情绪,让对方充分表露观点。如果患者或家属明确表示不能接受医生交代的结果,那么医生要策略地选取另外的时间向他们讲明病情,或请上级有威望的医生帮助解释病情,千万不能强求对方及时接受事实,更不能刻意改变对方的观点,压抑对方的情绪。

  二、培养医学生医患沟通能力的策略

  1、开设医患沟通训练专门课程

  要使医学生通过专门课程的学习,如增设社交礼仪、沟通技巧、医学伦理等课程,从心理学和医学的角度真正掌握与患者的沟通技能和技巧。充分认识医患沟通必要性,并有信心在今后的临床实践中积极运用学到的沟通技能。要重视加强医学生进人临床实习基地前的沟通技能培训,帮助他们迅速转变角色。我国医学院校培养医学生,要到大学第五年才真正接触患者,这严重影响了学生沟通技能的培养,要调整医学课程的设置,使学生尽早有机会接触患者。

  2、提高带教老师的素质

  医疗职业是一个社会性职业,这就要求这个职业的承担者适应社会环境的能力非常强。在以往的医学生培养过程中,缺乏医患沟通技能的培训,医学生成为医生后由于沟通技能缺乏,导致医患矛盾日益激化,要培养善于沟通医术精湛的医学生,必须提高教师队伍的素质。很多医学教师是旧医学模式的承担者。他们很多的行为和对事物的认识都带有旧医学模式的影子,因此应加强教师培训,使他们接受生物一心理一社会医学模式,适应医学的发展,为培养优秀医学生打下基础。

  3、提高医学生自身修养

  医学这个学科的传授既包括人文教育又包括科学教育。重视人文教育是适应社会发展的要求和趋势嘲。要加强对医学生的人文教育就要指引他们学会处理工作,学习过程中所产生的矛盾,懂得梳理和控制自己的情感和意志,使他们成为具有高尚道德、高尚品位的人,使创造性思维能力和广阔的知识视野融于一身。这就要求承担医学科学传承任务的教师,要经常有意识地去讲解医患沟通的成功案例及医患纠纷典型案例,使学生注意到医患沟通中常见的问题。为了避免提高自身修养教育的讲授过于条条框框,提高教育的实用性和可以操作性,教师可以把自身修养教育与临床知识讲授完美地结合起来,实现教学的目的。

  医学生沟通能力的全面提高需要教师和学生的共同努力,应提高教师素质,在教学过程中使医学生明确意识到医患沟通技巧和策略学习的重要性,熟练掌握技巧和策略。并积极应用到临床实践,积极推进构建和谐的医患关系,打造良好的医疗环境。

  人际沟通的重要性 4

  查看招聘信息,“良好的沟通能力”几乎出现在所有的公司招聘条件中。沟通能力从来没有像现在这样成为人们成功的必要条件。当文凭、履历相近时,沟通能力成了应聘者获取职位的一大法宝。在竞争激烈的职场,良好的沟通也会为你的工作表现加分。沟通已经不再是简单的口才问题,沟通的原理、艺术、技巧开始成为一种培训方式被人们接受。

  1、沟通成为工作的必要条件

  什么是沟通?沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。不论沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分,其关键在于“我们说什么并不重要,别人听到什么才真正重要”。这需要更高的技巧,与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话LCL商务咨询有限公司高级商务顾问李盈女士介绍,每个人每天时时刻刻都会遇到沟通问题。到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件是沟通,上下级、同事之间,部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通。沟通成功和失败的原因是什么?很多时候人们做事情只注重事物的客观道理,但往往容易忽视处理方法。由于人与人之间存在差异,这就是沟通存在的道理。大部分时候,人与人处于不同的沟通平台,如果每个人都想着自己的道理,按照自己习惯的方式与人沟通,往往会产生双方不满意的结果一个职业经理人几乎每时每刻都要面临沟通的问题,与客户、上司、同事、下属等,口头或书面交流几乎占据了他们的大部分工作时间。沟通技巧的高低往往决定了一名经理人职业生涯最终能达到的境界。更重要的是,商业社会的运转离不开有针对性的和高效率的沟通。企业对经济环境和竞争对手的了解、战略决策的制定执行、顾客满意度的提高都直接取决于沟通的质量。

  2、沟通对你的影响有多大

  北京外企人力资源协会产品与市场主任甘斌女士介绍,她曾接触过很多人力资源部经理,对他们来说工作中最苦恼的就是工作计划的安排不能得到理解,你的计划安排完全从公司大局出发、从积极的态度出发,但员工在接受时会有个人的注解。人力资源部经理也有上级,有时在向老板反映问题时,由于双方沟通不畅,得不到领导最好的支持。

  如果不能很好地沟通会对自己有什么影响?李盈说,对于一般职员来说,个人可能丧失职场竞争力,达不到想要达到的业绩或者目标。例如,在公司如果你没有良好的沟通容易引起误解,上司会另眼相看。如果和客户不能良好沟通,很有可能影响业务,甚至丢失客户。如果你正处于职业生涯的上升状态,由于平时和同事之间的沟通不好造成人际关系不好,你有可能失去晋升的机会。

  对于中高层的管理者来说,沟通不畅通使公司的宗旨不能很好地向下级传达,跨部门之间的沟通不理想可能会影响整个公司的进度,导致公司整体业绩的下滑。如果公司正处于调整变动,这时候如果不能和员工很好地沟通有可能造成人心惶惶,公司不能稳定军心,有可能人员流失,或者引起员工的不满情绪,大的公司甚至会给社会带来不良影响。

  人际沟通的重要性 5

  管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,达成共识的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。做好沟通工作,无疑是做好企业各项工作的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:

  1、准确理解企业决策,有效化解管理矛盾

  企业决策需要一个有效沟通过程,沟通的过程就是对决策理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。

  一个企业群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,沟通是联系企业与个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要通过有效沟通来弥合,以减小人的主观因素而造成的损失。准确的信息沟通无疑会提高工作效率,使我们舍弃一些不必要的工序,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。企业在日常生产生活中难免会产生一些矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通,才能化解这些矛盾,提高工作效率,确保工作顺利进行。

  2、透过现象看本质,由表象向实质性过渡

  企业管理讲求实效。企业在经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯从事物的表面现象来认识解决问题,不深入了解情况,不接触问题的本质,会给企业带来不应有的损失。只有从实际出发,透过现象,看到本质,抓住症结,对症下药,才是解决问题的根本出路。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映情况的资料,利于我们实事求是地考虑、研究和解决问题,是由表象向实质过渡的一种手段。

  个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到、感觉到问题,经过研究分析,就可以把一些不利因素抛弃。企业经营活动是在矛盾和问题中进行的,是在不断化解矛盾和问题中前进的,解决这些问题也是通过有效沟通实现的。

  3、激励员工履职敬业,形成积极健康的企业文化

  人具有自然属性和社会属性。在实际社会生活中,物质需求和精神需求要同时满足,每个人都希望得到别人的尊重、社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过沟通改变职员对工作的态度,把那些视工作为负担、对工作三心二意的员工转化为思想健康向上、工作非常投入,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。尤其是对于资深望重的老同志,更应重视、尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常交流谈心,才能使他们履职尽责余热生辉。这既是工作的需要,也是构建企业文化的重要组成部分。

  对于农村信用社这个金融企业来说,工作千头万绪,沟通就显得更为重要。每一个信用社主任都要充分认识沟通的重要性,学习掌握沟通艺术。在日常工作中,多与上级沟通,多与员工沟通,多与客户沟通,多与社会沟通,使沟通成为自己的主要工作方法之一,以沟通推进信用社工作又好又快发展。

  人际沟通的重要性 6

  1、这些企业的关注点在哪里?

  2、哪些方面能够打动他们?

  3、需要一些什么方面的知识和技能?

  你要提出最好的问题----我们能给他们带来多大价值?有的是为人,有的都是为价值,你要让他们看到来找你,再谈谈将来,将来注定是网络信息时代。从网络信息发展的角度来说明你能给他们带来价值。其他的问题都是次要的问题,比如说话是否得体?服装是否整齐等等。一系列的小问题往往是影响交易的关键因素。优秀的企业管理者都有在小问题上,看出大问题的能力。好好表现,多注意细节。体现出价值是最关键的。

  沟通是指组织成员与内部互相之间,或组织成员与外部公众或社会组织之间发生的联系与交流,是企业综合竞争力与核心竞争力的决定因素,是高于信息、知识的第一因素。

  作为管理活动中的一个不可忽视的重要方面,沟通已引起企业界的高度重视,其带来的`影响也越来越大。要想使沟通顺利进行,就要营造一个良好的沟通环境和氛围。作为现代企业管理者既要重视外部的沟通,又要重视与内部员工的沟通,这样的沟通才有凝聚力。如何合理的利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,尽可能的与员工进行全方位的交流,已经成为企业内部管理研究的一个重要课题。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。平等、互相尊重、有人情味的关系氛围是企业保持稳定和可持续发展的必要保障。

  沟通能力的好与坏也是直接决定着企业的命运的成败之一,有效沟通是管理者最基本的能力。要想做到有效沟通,必须做到以下两点:首先要建立全方位的沟通机制。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往完全走样;同样,基层人员的建议与反映在未到达管理者之前经过层层扼杀往往已经消失殆尽。只有管理扁平化,才有利于上下级的沟通。

  其次是注重非正式沟通。企业内部的沟通方式不外乎两种形式:正式沟通和非正式沟通。由于企业内部非正式组织的存在,作为社会人的企业员工往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息,如果能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导,就可以帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,发挥重要的整体作用。现代企业管理也是以利润最大化为最终的追求目标,因此,抓好现代企业管理是非常有必要的,这就需要有一种能够互动企业发展趋向的一种有效途径——沟通。

  良好正确的沟通是成功企业的经营之道,还可以有利增进各企业之间的相互信任、相互理解。

  人际沟通的重要性 7

  在办公室里,大家虽各有其责,也避免不了交流和沟通,让工作变得更轻松愉快。然而,怎样才能让自己在办公室里如鱼得水呢,如何克服社会壁垒呢?无论是那些聪明人所谓动人心弦,还是那些不停地赞美他人鼓动人心,在这些琳琅满目的社会人际交往的办法里,你是否找到了属于自己的一方水土呢?在这个过程中你是否停下来思考过职场外交究竟是怎么回事?所要面对的障碍在哪里?怎样与不同类型的人进行交流?职场交流,需要以更积极的态度去对待人或事。接受是交流的先决条件,无论是接受他人还是接受自己。

  这些人需要留意以下几点:

  1.与同事交流寻找共同话题,在日常生活中大家感兴趣的话题可以成为交流的开端,扩充交流面;

  2.和同事或者下级交流时要更为积极,许多障碍其实是心理障碍;

  3.学会怎样得体地判断事物,倾听各方意见,认真体会自己对事物的存在是否存在负面看法,并加以改善。第二类是时常质疑他人,但自我感觉良好的人,这种人在职场中显得十分偏执,善于表达自己的看法,容易与他人产生不一致的观点,尤其是和同伴、同事之间,交流不善容易引起客户抵触或者同事争执。

  这些人需要留意以下的方面:

  1.切忌以不悦,不耐烦以及敌对的语气交流;

  2.切忌打断他人的交谈,而应保持沉默;

  3.通过多使用您以及少使用我的表达方式来加强交流的亲密度和接受度。第三类是在职场中过分相信他人而缺乏自信的人,这些人易与他人产生过度亲密的关系,而且特别容易建立关系,他们在职场中寻求人们的关注,十分担心自己遭到他人的批评或是拒绝,对事物观点的过分迟疑会使他们丧失交流良机,他们需要留意的是:

  1.倾听他人对自己的客观意见,列出自身优势,多多肯定自身;

  2.专业的职场外交可以从演说和仪态举止训练开始,大方清晰的语言交流十分重要;

  3.更积极地表达自己,说出自己的疑惑与不解之处,在于他人交流中寻找处理事务的正确方法。

  第四类是相信他人也相信自己的人,这些人轻而易举的在职场中建立良好的交际关系,书本和社交课程的信息也被轻易接受。不会由于他们自身的问题而停下脚步从而成为职场外交的高手。这些人一旦找到职场归属感,就会努力学习,积极发展,久而久之,他们会成为职场中的外交达人。

  当然,想让自己变成外交达人,除了上述几点要求之外,还要注意提升自己的内涵和能力。信任一个仅凭外交打天下的人不一定会成功。因此,除了处理好与领导、同事之间的关系外,还不能忘记培育自身能力。

  人际沟通的重要性 8

  上司和下属的关系一定要搞好,这样才能够有利于长期的发展!以下是关于与上司沟通的四个关键要点,欢迎参考

  第一、重复。

  第一个与上级沟通的技巧是“重复”。学过沟通课程的人士都非常清楚,在沟通中,学会聆听是最重要的一个环节。很多沟通障碍源于我们没有学会聆听。关于聆听的技巧和方法有很多,我在这只强调一个容易学习的要点:与上级沟通时,特别是上级在交代任务时,要用自己的话将上司的话重复一遍,并要获得上司的确认。

  例如,接到上级一个任务后,你不要急于说:“OK,我这就去办!”你最好再确认一下说:“王总,我周五前,将合同的电子版以邮件的形式交给客户李主任,是吗?”得到上级的确认后,你再去行动。这个动作非常简单,却十分重要。因为很多时候,我们并没有领悟上级真正要表达的意思,如果以自己理解的意思去执行,当然就不会有好的效果。

  第二、数据。

  第二个与上级沟通的技巧是“数据”。我们向上级反馈时,要完整而详实。上级需要了解的是全面、准确的情况,可是我们在汇报工作时,总喜欢用一些形容词,如:很好、还可以、不理想、需改进......这些词汇会让领导难以了解你工作的真实情况,会让上级难做决策。因为不同的人,对这些词汇的定义是不同的,有的人表达“非常好”,其实还差得很远,有人表达“不理想”时,其实他做的已经非常出色了。因此,最好的方式是学会用数据说话。

  对比一下这两句话哪一句对领导更有帮助?“这个季度销售形势很好,大家非常忙,我们的产品供不应求......”“本季度出货超过五千件,还有23%的订单没有交货,比去年同期增长了85%......”领导需要的是数据,不是感觉。这些数据会让领导作出更为有效的决策。同时,数据背后也显示出我们更有深度的思考。

  第三、提问。

  第三个与上级沟通的技巧是“提问”。我们总会向领导提出各种各样的问题,但提问方式是我们需要学习和操练的。提问分为开放式提问和封闭式提问两种。开放式问题可以启发思考,有多种答案的可能性。例如:“在增加产品销量上,我们还有什么新的方式吗?”封闭式提问一般是选择或判断式的,例如:“我们是否要开拓餐饮行业的市场?”上级向下级提问时,最好采用开放式问题,这样可以启发下属们的思考和创新。而下级向上级的提问,最好为封闭式的问题,这说明你已经深入思考,只是从上级获得最后的决策权。

  举一个例子:一位领导交代下属寻找一个印刷商,这位下属在网上找到了一份印刷商的名单,然后来到上司面前询问该选择哪一个,领导感到一筹莫展,不得已将任务给了另一个下属。这位下属做法完全不同,他详细了解印刷商的状况后,确定了两家备选服务商,并将这两家印刷商的优劣势做了对比,将结果汇报给领导后,领导立刻就做了批示。这两种下属哪一个更受领导欢迎呢?显然是后面这位下属。所以,向领导提什么样的问题是非常重要的。

  第四、情感。

  第四个与上级沟通的技巧是“情感”。上下级之间的沟通不一定都局限在工作范畴之内,即便都是为了工作,我们也不免会因工作造成情绪上的变化。有研究显示,高达90%的下属会受到上级不同程度的伤害,而多数情况下,这种伤害上级却浑然不知。因此,在与上级的沟通中不仅要传递日常工作事务,还要表达出你的情感。在聆听的过程中,学会聆听对方的情绪,也是非常重要的。如果你的情绪得不到解决,就会引发沟通障碍,进而会让人厌烦沟通,会让下级与上级的隔阂越来越重。

  有一位团队的骨干,他所在的团队业绩非常好,领导为了平衡其它弱一点的团队,常常将他团队的业绩划归到别的团队,他对领导的做法虽然不满意,但又能够理解领导,也能体恤那些没有完成业绩的团队。在思想觉悟上,这位骨干是没有问题的,但在情感上,觉得受到了伤害,总是不能释怀。有一天,他终于鼓起勇气,向领导表达了自己的这种状态,希望领导能予以理解。领导得知他的状况后,深感歉意,并请他吃了一顿饭,双方杯酒下肚后,这位骨干就再也没有因为这件事而纠结了。心病还需心来治,高绩效团队中,领导与下属间的合作靠的是默契,任何情绪若得不到及时沟通和释放,就会严重影响彼此间的默契。

  人际沟通的重要性 9

  在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。

  一些伟人也从自己的成功经验中总结出,人际沟通能力是非常重要的能力。比如,罗斯福说,“成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。”还有一位哲人也说过,“没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海”。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。

  企业中也有两个数字可以很直观地反映了沟通在企业里面的重要性,就是两个70%。第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。第二个70%,是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。比如说经理们在绩效管理的问题,对于下属,经常是有恨铁不成钢的想法,觉得年初设立的目标他们没达到,工作中给他们的一些期望,也没有达到。

  为什么这种下属达不到目标的情况经常会出现,我们在企业里做了很多次调研发现,下属对领导的目的或者说期望事先是不清楚的。这无论是领导的表达有问题,还是员工倾听领会的能力不行,归根结底都是沟通造成的问题。

  首先什么是人际沟通,人际沟通是指一种有意义的互动历程。在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通。其次这种沟通是一种有意义的沟通历程。在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做,以及其重要性的价值对应出此沟通的有多重要性,”再者双方在沟通过程中表现的是一种互动,在沟通的过程中及沟通之后所产生的意义都要负责任存在。在尚末沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果。

  那为什么需要进行人际沟通呢,人际沟通是人类社会存在的重要方式,是人们相互认识、相互理解、相互合作的重要途径。随着改革开放的深入发展,人们沟通和交往的领域不断拓宽,其作用越来越突出,越来越引人们的重视。而且在组织中最常见的沟通是人际沟通,这类沟通常常发生在与上司、与同事、与下属、与客户、与朋友等人之间。其实,凡是人,只要在社会上生活,就离不开沟通。有人对员工满意度作过调查,问题多的方面、最不满意的是薪水,其次不满意的就是在沟通上。再者从小处讲,就是从我们身边讲起,人际沟通也是不可缺的,只有与其他人进行有效的沟通,你才能了解周围人的性格品德,它的产物就是你与其他人的融洽程度。说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。同事之间只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对方好忌什么,才使自己在日常工作中不至于碰壁。有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。

  那么做好人际沟通对企业的发展能起到什么样的作用呢,首先,巧妙的人际沟通可以提高企业成员的满意度。巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。这样的感觉能制造出轻松愉悦的工作氛围,能给员工带来积极、健康、饱满的精神状态,从而使成员对工作满意,能更好地投入到各项工作中,不断地为企业发展做出贡献。

  第二,巧妙的人际沟通可以增强企业成员的凝聚力。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。企业中成员之间人际关系和谐,大家团结一心,成员之间不会为一些鸡毛算屁的事发生争执,成员把心思花在如何完成企业目标上,这样企业成员的凝聚力就会增强。

  第三,巧妙的人际沟通可以提高企业成员的工作效率。成员工作效率的高低直接影响着企业效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是成员之间人际沟通艺术是其中一个重要的因素。巧妙的人际沟通是创造良好的人际关系的前提,良好人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。

  所以,无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,做好人际沟通都是我们必不可少的功课。

  人际沟通的重要性 10

  1、没有沟通,就没有管理

  我很信奉这样一个观点:管理不是门艺术,也不是科学,而是实践,通过其业绩目标的最终完成来体现企业的价值。企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。

  企业的日常管理工作离不开沟通。

  日常管理工作即业务管理、财务管理、人力资源管理,全部借助于管理沟通才得以顺利进行。业务管理的核心是在深入了解顾客和市场的基础上,向企业的目标市场和目标顾客群提供适合其综合需要的服务和产品,而与市场进行互动,就需要沟通。财务管理中财务数据的及时获得和整理、分析、汇总、分发、传送,更是企业管理层监督企业运行状态的权威依据,为典型的沟通行为。人力资源管理更是直接以一刻也离不开沟通的人为管理对象,只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。

  管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。

  管理沟通更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。

  2、建立内外部沟通机制

  知道管理沟通的重要性后,不仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面,必须通过内、外部沟通机制来协助执行,以执行到位,效果更好。

  管理沟通分外部沟通和内部沟通。

  外部沟通一是通过公共关系手段,利用大众传媒、内部刊物等途径,与客户、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;二是企业导入CIS企业形象识别系统,把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好企业形象,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

  内部沟通方面:

  一是 建立健全规范公司会议系统,使公司各种指令、计划信息能上传下达,相互协调,围绕企业各项指标的完成统筹执行。通过月会、周例会、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和效能,使目标完成得到保障。

  二是 针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从经济各个角度收获很大。

  三是 建立公司内部刊物,每月一期,发致公司各个层面,把公司生产经营动态进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。各车间定期办黑板报、报纸专栏,丰富职业精神生活,同时也是沟通的一种形式。

  四是 把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。

  五是 每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。

  3、如何使沟通更顺畅

  有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通方式,对外拜访、约见等。另外企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低,还是执行力差,领导力不高等,归根结底都与沟通有关。因此,提高管理沟通水平显得特别重要。

  那么,如何使沟通更顺畅呢?

  (一)首先让管理者意识到沟通的重要性。

  沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通可以使人际关系和谐,顺利完成工作任务,达成绩效目标。沟通不良则会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加。

  (二)公司内建立良性的沟通机制

  沟通的实现有赖与良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做的事和考核他去做事,因此引入沟通机制很重要。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效高能的目的

  (三)从“头”开始抓沟通

  企业的老总、老板是个相当重要的人物。老总必须以开放的心态来做沟通,来制定沟通机制。公司文化即老板文化,他直接决定是否能建立良性机制,构建一个开放的沟通机制。老总以身作则在公司内部构建起“开放的、分享的”企业文化。

  (四)以良好的心态与员工沟通

  与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。沟通应抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服务的心、赏识的心、分享的心。只有具有这“五心”,才能使沟通效果更佳,尊重员工,学会赏识员工,与员工在工作中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西。

  管理其实很简单:

  只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,自下而上,而不是自上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。只要大家目标一致,群策群力,众志成城,企业所有的目标都会实现。那样,公司赚的钱会更多,员工也将会干得更有劲、更快乐,企业将会越做越强,越做越大,为社会创造的财富也就越多。