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国际货代标准操作流程(2)

时间:2017-06-26 19:51:44 国际货运代理 我要投稿

国际货代标准操作流程

  2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

  3、显示报关单所在货物的.“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

  4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

  5、跟踪场站收据,确保配载上船。

  6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

  六、提单确认和修改

  1、问明顾客“提单”的发放形式:

  ①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

  ②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

  ③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。(此种情况下,多半是签发HOUSEB/L)

  ④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

  ⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。

  ⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

  2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

  七、签单

  1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

  2、是否需要手签。

  八、航次费用结算

  1、海运费

  ①预付(FREIGHTPREPAID)

  ②到付(FREIGHTCOLLECT)

  2、陆运费

  ①订舱

  ②报关(包括返关之前己经报关的费用)

  ③做箱(内装/门到门)

  ④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

  九、提单、发票发放(提单样本)

  1、货主自来取件的,需签收

  2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

  十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

  l、报关数据正确、舱单不正确的:

  ①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;

  ②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

  ③提单正本复印件两张;

  ④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;

  ⑤更正单(三联、正本)。

  2、短装(多报少出)、溢装(少报多出):

  ①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)

  ②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单。