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人力资源规划的步骤

时间:2017-06-17 16:00:22 人力资源师 我要投稿

人力资源规划的步骤

  人力资源规划是人力资源管理的纲要,为组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供决策信息和依据。要做好公司人力资源规划,应当遵循以下五个步骤:

  一、公司人力资源规划的前提

  要做好人力资源工作,首先要分析公司的战略、组织结构和经营环境。可以利用战略SWOT工具对电力公司分析。

  S(Strength):电力行业人员优厚的待遇对于优秀人才有较大吸引力。

  W(Weakness):人才结构不合理(老龄化或者断层),管理模式的尚未确定(比如运行和检修的关系),进出机制较不灵活,人力资源盘点、预测技术缺乏,晋升通道狭窄,接任计划缺乏等。

  O(Opportunity):仍有时间调整。

  T(Threat):改革的形势,竞争的加剧,人工成本较高。

  基于长远发展考虑,电力公司必须立足于长远,做好供需预测,防患于未然,重点要做好对关键人才的质量数量和结构的规划。根据电力公司的特点,比如优秀的管理人员、优秀的技术人员和优秀生产人员是需要做好公司人力资源规划thpxb.com的关键人才。

  二、公司人力资源规划---存量盘点

  实现公司战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的人力资源盘点的方法对公司上述几类人员数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。

  可以用描述统计、数量统计和质量统计三种方法进行。

  描述统计:年龄、教育程度、在职工龄、职务结构、领导与非领导岗位的比例,动态分析(离职率、调动率等),这种方法是对公司人力资源整体状态的盘点。通过这种统计,公司可以知道总的人力资源结构水平。

  数量统计:有工作分析、标准工时法、工作流程分析法、管控幅度法、需求预测法等,可以用问卷调查、访谈或者现场观察法获得。

  质量盘点:员工素质模型,包括知识、技术、能力、人格特质等。

  在盘点的基础上,公司可以得到自身人力资源状态描述表。应详细地描述现状与预期的差异。

  三、公司人力资源规划---预测公司人力资源需求与供给

  这是公司人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。这就要求做好需求预测、供给预测、需求供给平衡计划。

  需求预测的方法很多,定量方法有趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、标杆法、关键驱动因素法;定性方法有现状规划法、经验预测法、管理者判断法、德尔斐法、工作研究法。

  对于有历史数据而且战略稳定的电力公司来说,可以用趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、关键驱动因素法作需求数量推算。而没有历史数据或者战略发生较大调整的电力公司,标竿法、德尔斐法比较适用。

  供给预测包括内部供给预测和外部供给预测。

  根据人力资源盘点的结果,管理者对公司内部供给情况会有一个较为清楚的认识。管理人员、技术人员岗位供给预测,由于要求对公司或者专业有较为深刻的认识,内部供给预测显得更为重要。可用方法有技能清单法、现状核查法、替换模型、替换单模型、马尔科夫模型。其中替换单法对于管理人员晋升调动是很好的依据,而技能清单法对技术人员的供给预测提供了较好参考。

  外部供给预测主要是对劳动力市场供给情况的预测,包括专业、劳动力价格等因素。电力公司的良好待遇,为吸引社会优质人才提供了保障。值得一提的是,应届毕业生作为一个大的劳动力供给市场,可以在很大程度上保证较好素质人才的供给量。电力公司凭借自身与电力高校的良好关系,可以提前做好专业对路的需求计划,让学校及时输送专业人才。

  在做好供给需求预测的基础上,需要制定供给需求平衡规划,即对照需求,提出供给缺口和解决方案。

  四、公司人力资源规划---人力资源计划

  根据供给需求平衡规划的要求,制定相应的人力资源招聘、培训、调动、晋升、考核、激励计划。

  以招聘为例,可以指定每年的招聘计划,包括人数、专业,经验、素质等;又如培训,通过公司人力资源规划,公司明确了人才素质需求与实际的差距,从而明确培训需求,培训计划制定就不再盲目。

  五、公司人力资源规划评估与调整

  当公司面临的实际情况发生改变时,就必须根据实际情况的变化对规划提出合理的调整,以适应环境,并尽量减少反应的滞后性。因此,人力资源规划是动态调整的,而不是一劳永逸的,最重要的是要关注其实际的执行效果。每年都应该对上年的人力资源规划进行修订。平时也应注意对公司人力资源规划的`执行过程进行监督、分析、评价,找出计划的不足,给予适当调整,以确保公司整体目标的实现。

  在现在这样一个知识经济的时代,人才的竞争和人才的流动空前加剧。但是有了人才并不一定能保证企业的成功,如果不懂得知人善用,不进行有效的组织管理,越是优秀的人才可能越会反过来成为组织发展的破坏因素。一个现代企业的人力资源部门,需要承担比传统的人事部门更多的职能,除了组织的人才管理,组织的创新管理和文化管理也应该纳入到人力资源部门的工作范畴。