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2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之公式的应用

2017-07-31 会计电算化

  公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。下面是yjbys小编为大家带来的关于公式的应用的知识,欢迎阅读。

  (一)公式的概念及其构成

  公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

算术运算符

+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(乘方)、%(百分比)等,运算的结果为数值

比较运算符

=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于),运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE

文本运算符

&(文本连接符),将两个值连接(或串联)起来产生一个连续的文本值

引用运算符

1.区域运算符“:”(冒号)

2.联合运算符“,”(逗号)

3.交集运算符“ ”(空格)

  【提示】Excel中,公式总是以等号“=”开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体,以此类推,直至最后一个运算体。

  (二)公式的创建、编辑和修改

  1.公式的创建

  (1)手动输入:手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

  (2)移动点击输入:通过移动鼠标引用单元格的数值来创建公式。

  2.公式的编辑和修改

  (1)直接修改法:双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。

  (2)功能键法:选中公式所在的单元格,按下“F2”键后直接在单元格内更改内容。

  (3)编辑栏修改法:选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏,在公式编辑栏中作相应更改。

  【提示】在编辑或者移动点击输入公式时,不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。

  (三)公式的运算次序

  1.对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;

  2.对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算;

  3.为了改变运算优先顺序,应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来,但不能使用中括号;

  4.公式中左右小圆括号的对数超过一对时,Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。

运算符

优先级次

运算符

优先级次

:(冒号,区域运算符)

1

+和—(加和减)

8

(空格,交叉运算符)

2

&(与号,连接两个文本字符串)

9

,(逗号,联合运算符)

3

=(等于)

10

—(负数)

4

>和<(大于和小于)

11

%(百分比)

5

<=(小于等于)

12

^(乘方)

6

>=(大于等于)

13

*和/(乘和除)

7

<>(不等于)

14

  (四)公式运算结果的显示

方法

步骤

查看公式中某步骤的运算结果

1.选中公式所在的单元格,双击或按“F2”键进入编辑状态

2.选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符,按“F9”键后,被选中的内容将转化为运算结果,该运算结果同时处于被选中状态

3.按下“Esc”键或者“Ctrl+Z”组合键(或单击“撤消”按钮),运算结果将恢复为公式表达式的原来内容

公式默认显示方式的改变

选中单元格,按下“Ctrl+~”组合键或者点击“显示公式”,或者点击“公式审核模式”,可切换为显示公式内容

将公式运算结果转换为数值

采用复制粘贴的方法将公式原地复制后,进行选择性粘贴,但只粘贴数值

  【真题1·单选题】在Excel中,运算符的作用是( )。

  A.用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算

  B.对数据进行分类

  C.将数据的运算结果赋值

  D.在公式中必须出现的符号,以便操作

  【答案】A

  【真题2·单选题】Excel中,下列不属于公式的组成部分是( )。

  A.= B.运算体 C.运算符 D.单元格

  【答案】D


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