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怎样处理表格让PPT更美观

2019-07-26 office办公

  怎样处理表格让PPT更美观

  在 PPT 设计中,表格是一个很棘手的设计元素,即便对于很多经常做幻灯片的人而言,也是如此。一般来说,其他页面往往做的非常美观,而一旦遇到表格页,就很难出彩。为什么这么说呢?

怎样处理表格让PPT更美观

  因为对于表格来说,有3个方面比较难于处理。哪3个方面呢?

  1,表格的形状,比较单一。通常都是矩形。

  2,自带背景,经常与幻灯片风格不搭配。

  什么意思呢?比如说在一套全图型的 PPT 页面上,如果需要展现表格,往往看起来很别扭。

  3,表格内容有多有少,而且,在一页幻灯片上经常只有一张表格需要展现。

  比如这张:

  所以,很多时候,我们在幻灯片页面上见到的表格,通常都是这副模样:

  而在一套幻灯片中,处理得当的表格页面都是什么样呢?我找了一些案例,供你参考:

  可能很多旁友们,看完这些案例后,依然会觉得,单从每一页来看,这些表格也不是很惊艳啊?

  对,的确如此,这些页面上表格的制作难度几乎为0,但为什么我说,这些是处理得当的表格呢?

  因为在 PPT 中,表格和图表一样,都是不要浓墨重彩进行设计的元素,越用心,处理痕迹越明显,反而看起来会越丑陋。

  越用心,越丑陋的典范之作

  另外一个原因,之所以说它们处理得当,是因为这些表格与其他页面的设计效果保持了一致,也就是说,这些表格在一整套的幻灯片中,看起来非常协调。

  我在这里要分享一个设计上的概念,叫做 「融合度」。

  什么意思呢?也就是说,一套幻灯片中的每一页 PPT 能否呈现出一致的视觉形象,让人看完之后,能够产生「这一套幻灯片的风格保持很完整」的感觉。

  好了,明白了这个概念之后,我们再回过来思考,上面一些处理不当的表格,他们为什么看起来不是很顺眼呢?

  其实,就是因为表格页面没能够与其他页面保持一致的视觉形象,融合度较低。

  那么,怎么才能提升表格页面与整套幻灯片的融合度呢?跟各位分享3点经验

  1,与其他页面的版式保持一致

  很多时候,表格页面之所以看起来很奇怪,往往出在版式不一致的问题上。那么,什么是版式一致呢?

  通常来说,一页幻灯片的版式是这样的,分为导航区,页边距,版心3个部分,而版心是展现内容的区域。

  那么,如果想提升表格页面,尤其是只有一个表格的页面与整套幻灯片的融合度,那么,保持版式一致是必须的。

  给各位举个例子。

  我们以最后一页的表格为例,借助参考线,我们可以看到,页面的版式极度不统一。

  而当我们对其进行进行版式一致化处理之后(第一页拆分成了两页),我们再来看下效果:

  2,表格的色彩与设计样式保持统一

  我之前写过一篇单个表格处理技巧的文章,《PPT高手和小白在处理表格时,都有什么差别?》如果有需要,欢迎阅读,我在此不重复赘述。

  3,在图上放置表格,应该怎么处理?

  估计很多旁友都遇到过这个问题,想要采用图片作为一套幻灯片的背景,但是呢,从设计上来讲,表格属于点线面中的面,也就是一个纯色色块,放在图片上,很难实现与其他页面的搭配。那么,该怎么办呢?其实解决方案很简单。

  第一种方法,调整表格背景的透明度。

  给各位举个例子。比如我们看到下面这页幻灯片,因为页面内容很单调,缺乏视觉表现力,所以,视觉冲击力不强。

  假如咱们考虑为这一页幻灯片配图,增强视觉表现效果,同时,因为要兼顾版式的一致,所以,我们可以通过调整表格底纹的透明度来实现:

  当然,在这里建议,表格的底纹色彩,尽量选择深色,否则,会导致表格内容阅读障碍。

  第二种方法,索性去掉表格的背景,如果有必要,甚至可以去掉表格边框。

  当然,表格只是规整信息的一种形式,如果整套幻灯片的版式比较多样的话,其实,去掉表格底纹也是一种很好的处理方法。

  什么意思呢?给各位举两个例子。

  比如,我们看到这样一张幻灯片,表格底纹遮盖了背景图片,反而干扰了图片传达视觉信息的功能:

  那么,如果我们将表格的底纹设置为【无填充】,当去掉了遮挡图片的色块,再来看看,视觉效果是不是会好很多?

  注:将表格的底纹设置为【无填充】的操作截图:

  再比如,同样地,表格底纹遮盖了背景图片,显得很突兀。

  去掉表格的底纹和边框之后,我们再来看下:

  以上,就是旁门左道工作室研究出来的,多页幻灯片中,表格处理的技巧。我再唠叨一句,表格的问题,更多反映出的是版式,配色以及与页面融合度的问题,而不是表格本身。为什么这么说呢?因为表格跟图表一样,不太适合过度设计。

  好了,这篇文章就写到这里,如果以后发现有不足或遗漏之处,我会再补充。

  另外,推荐一篇图表处理的文章,可以搭配阅读,效果更换。

  《PPT高手和菜鸟在做图表时,都有什么差别?》

  另外,问各位一个问题,如

  果旁门左道组建社群(收费),你希望有什么服务?

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