商务日语邮件之询问邮件的基本写法

2017-12-24 商务日语

  メールで問して履歴を残す。

  发邮件询问,保留通讯记录。

  ビジネスにおいて、口頭でやり取りした、記録がないため、ちょっとした言葉の言い回しや思いみなどでお互いに誤解が生じ、後からトラブルになってしまう場合があります。

  商业中口头交流时,由于没有记录,经常会由于措辞及自己钻牛角尖等相互间产生误会,导致之后发生纠纷。

  こうしたトラブルを避けるために、お互いのやり取りの履歴が残るよう、あえてメールで問する場合があります。

  为了避免这样的纠纷,留下双方交流的记录,有时会特意用邮件询问。

  しかし、問なのか何なのか最後までまないとわからない、ダラダラ長文ではわりません。持ちよく回答いただくために、整理して問しましょう。

  但是,如果邮件过于冗长,非要读到最后才明白的话,应该也传达不清楚询问的内容吧。为了让对方能够轻松回答,我们整理好问题再询问吧。

  1.メールで問をなげかけるなら、ひとこと断ってから

  1.发邮件询问问题的话,应在邮件开头说明

  2.問は条書きが原、長くなるなら見出しをつけよう

  2.分条列举问题,添加标题,避免过长

  3.者にも同報して情報をシェアしよう

  3.与相关责任人共享信息

  では、例を見ながら考えてみましょう。

  下面,让我们根据例子来理解吧。

  い例

  错误示例

  お疲れ様です。

  SE部の山田と申します。

  教育部ホームページ「プロジェクトマネジメント研修」募集をみました。

  先着25名までとなっており、募集締切日の記載がないようですが、

  すでに定してしまいましたか?

  まだ空席がありましたら第2回のほうに参加したいのですが、

  どうやって申しんだらよいでしょうか?

  もし第2回が席であれば、第1回でもいません。

  また、私はPMP資格を保持しておりますので、

  この研修を受けることで資格維持のポイントになるのかどうかも

  あわせてお知らせいただけますか?

  よろしくお願いします。

  您辛苦了。

  我是SE部的山田。

  我看到了教育部主页上的【项目经理研修】的招募信息。

  规定是报名的前25名可以参加,好像没有写明报名截止日期,

  现在名额已经满了吗?

  如果还有名额的'话,我想参加第二次的研修,

  需要怎么报名呢?

  如果第二次的研修名额已满的话,第一次的也可以。

  还有我持有PMP的资格证,

  此次研修可以为PMP资格更新加分吗?

  希望您能回答我的以上问题。

  请您多多关照。

  この内容では、いきなり本文に入り、問のメールだということがわかりにくく、また、長々といていくので相手も何に回答していいのかわからないものになっています。上述のポイントを取り入れ、相手に持ちよく回答してもらえる問メールを作成しましょう。

  这份邮件突然进入正文,不能一浏览就知道是一封询问邮件,并且正文内容冗长,对方也不知道要回答什么。根据这几点,我们来写一封让对方可以轻松回答的邮件吧。

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