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新闻发布会策划方案有哪些

时间:2021-06-15 10:46:47 策划方案 我要投稿

新闻发布会策划方案有哪些

  了能更好的完成承办方与各企业间的联系,有很多的公司都会举办新闻发布会。下面为您精心推荐了新闻发布会策划方法,希望对您有所帮助。

新闻发布会策划方案有哪些

  新闻发布会策划方案

  背景:

  鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

  企划目的

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织

  主办:易捷广告公司、宿州邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:6月22日-7月7日

  地点:易捷广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

  2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

  3)制作、发放邀请函易捷广告公司

  4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

  5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁易捷广告公司

  7)赞助商家选择(独家赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:xx大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i.给予参会商家免费刊发相关信息

  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii.商家刊发信息收费相关政策

  iv.收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的`接待xx大酒店

  2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

  3)广告片播放易捷广告公司

  4)现场摄制的跟进宿州电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1.会场布置

  2.与会人员入席(配背景音乐)

  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4.主要嘉宾发言

  5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7.现场签约(作秀)

  8.主持人宣布结束

  9.安排与会人员就餐等。

  新闻发布会策划书

  一.企划背景

  1.云南师范大学商学院成为一所独立学院

  二.企划目的

  1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;

  3.宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;

  三.活动组织

  主办:云南师范大学商学院相关部门

  协办:云南师范大学商学院校团委

  四.活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的:筹备活动所需物品

  工作内容:

  1)确定邀请嘉宾人员名单

  2)制作、发放邀请函

  3)媒体投放资料准备

  4)制作活动宣传品系列

  5)活动场地选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00~11:30

  地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  云南师范大学商学院成为独立学院

  工作内容:

  1)现场人员的接待

  2)签到及纪念品的发放

  3)礼品的发放

  4)幻灯播放

  5)现场摄制的跟进

  6)具体介绍公关部架构

  新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

  仪式流程:

  时间 内容

  9:30~10:00 会场布置及媒体签到

  10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐)

  10:05~10:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  10:20~10:30 云南师范大学商学院校长发言

  10:40~11:00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

  11:00~11:20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

  11:20 主持人宣布结束

  3.炒作阶段

  时间:12月10日以后

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

  工作内容及分工:

  1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

  2)配合媒体其他工作

  五.活动预算

  1.媒体预算支出:

  2.人员工资支出

  3.物料支出

  物品名称 数量 单价 费用 (元)

  邀请函

  空飘

  条幅

  嘉宾胸花

  地毯

  礼仪绶带

  礼仪花篮

  4.公关费用支出

  参加记者发布会各界人士礼品费用

  务餐费

  照片冲洗

  新闻发布会策划方法

  一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

  注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

  五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。


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