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总经办秘书岗位职责是什么

2017-08-21 工作职责

  总经办秘书是做什么的?总经办秘书要负责哪些工作?总经办秘书岗位职责是什么?总经办秘书工作内容有哪些?一起了解下吧。

  篇一:总经办秘书岗位职责

  职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

  任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

  任务2:完成领导交办的日常各项工作

  职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

  任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

  任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

  职责三:起草各类公文

  任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

  工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

  企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

  篇二:总经办秘书岗位职责

  1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

  4、编制房地产市场月报表;

  5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

  6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

  7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

  8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

  9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

  10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

  11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

  12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

  13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

  14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

  15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

  16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

  篇三:总经办秘书岗位职责

  1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

  4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  5.负责总经理的日常电话接转。

  6.完成总经理室主任交办的其它工作。

  篇四:总经办秘书岗位职责

  1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

  2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

  3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

  4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

  5、负责机票、宾馆等预订工作;

  6、总经理宾客接待工作;

  7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

  篇五:总经办秘书岗位职责

  1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

  2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

  3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

  4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

  5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

  6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

  7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

  8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

  9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

  10.负责公司的文书、档案管理工作;

  11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

  12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

  13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

  14.负责对公文的执行情况催办;

  15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

  16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

  17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

  18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

  19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

  20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
 

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