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总经理秘书岗位职责是什么

2017-08-22 工作职责

  总经理秘书要负责什么工作?有哪些工作要求?总经理秘书岗位职责是什么?总经理秘书工作内容有哪些?下面一起了解下吧。

  总经理秘书岗位职责

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

  总经理秘书岗位职责

  1.总经理日常行程的协调、安排;

  2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

  3.接待来访的客户;

  4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

  6.有的需要承担翻译职责。

  总经理秘书岗位职责

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

  6.定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

  总经理秘书岗位职责

  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

  10、完成总经理临时交给的其它工作。

  总经理秘书岗位职责

  1.总经理、副总经理日常行程的安排。

  2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

  3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

  4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

  5.往来客户的接待工作。

  6.公司日常文书的翻译。

  7.公司日常行政辅助工作。
 

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