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怎样提高职场交际能力

时间:2021-06-08 20:20:31 职场攻略 我要投稿

怎样提高职场交际能力

  当今时代,经济和社会环境的变化使得人与人之间的交往显得更加重要,在职场上要怎样提高交际能力呢?今天小编分享的是提高职场交际能力的方法,希望能帮到大家。

怎样提高职场交际能力

  提高职场交际能力的方法

  1、面对矛盾:保持理智态度

  由于主观或客观方面的原因,我们常常陷入交际矛盾之中,这些矛盾是一些是小非小,甚至无所谓是非的问题,可我们往往能躲过一头大象,却躲不过一只苍蝇,原因就在于我们在矛盾面前,失去了冷静的头脑,缺乏理智的态度,鲁莽冲动,意气用事,结果不但没有化解反而激化了矛盾,把原来容易解决的小问题变成了棘手难办的大麻烦,使自己陷入了被动难堪的境地,也给他人带来诸多不快。

  2、仪容举止:讲究文明礼貌

  文质彬彬,然后君子。一个人只有从外表到本质都是文雅有礼,才能成为一个受人尊敬的文明的人。文明礼貌包括仪容整洁、举止得体、用语文明、待人有礼等基本内容,其本质是对人的尊重。人际交往的过程中,只有形成尊重与被尊重的默契与和谐,才可能让交际顺利进行和持续发展。

  3、礼尚往来:蕴含真情实感

  来而不往非礼也,礼尚往来是人际交往中不可回避的事情,送礼送什么这是一个颇费脑筋的问题。在我们日常的礼尚往来中,有一种“隆过而不杀不及”的现象,“隆”即高规格、富豪型,“杀”是俭省、从简之意,不少人认为礼送得越多越大,越能交到好朋友,越能说明关系不一般,殊不知礼仪过度,作为表情达意手段的礼尚往来就变成了一种不忍受的负担,如有人把请柬叫做“奉通知单”,把回礼叫做“还债”就是一个很好的说明。古人有“千里送鹅毛,礼轻情意重”的说法。

  4、语言交流:渗透文化气息

  著名作家余秋雨在《台湾演讲集》中曾谈到这样一段经历:台北一位优秀的中年企业家请我吃饭,他同时还邀请来几位著名的学者政要,没想到宴席间行云流水般的话题终于拐到了读书上,企业家神情一振谈起读《世界的征服者》一书的体会,在妙论迭出、精彩备至之间再也不愿离开这个港湾,在场的每一位客人都有很好的文化感觉,仅仅是几句询问和附和,大家的心就在很高的层面上连成了一体。谈话的主角是企业家,由他来谈读书,当然不会太酸涩迂腐。临别时大家都感到今天晚上太有意思了。第二天又收到企业家送来的那本《世界的征服者》。秋雨感叹:“这座城市在杯盘夜色间居然能如此高雅,我从此对台湾企业家刮目相看。”由一本书引出的话题,使这顿饭充满了文化气息而且余味无穷。

  比之那些“感情深,一口闷”、“感情铁,胃出血”的湖吃海喝,秋雨先生的这顿饭无疑吃得文明。文雅、更具品位。文化渗透在我们的生活之中且为我们所喜闻乐见,激活生活中的文化沉淀或浓厚交际中的文化气息,的确是让您的交际更具品位的一种好方法。

  5、交人交心:增强精神引力

  人际交往的重要功能之一,是把我们的精神生活提到日常事物的枯燥单调之上,赋予平凡的生活以意义,使得它具有一种温和的超越、趣味的升华,要想交到知心的朋友,必须提供丰富的精神养料,创造精神上的愉悦体验,增强相互间的精神引力。

  提升职场交际能力的技巧

  1、您需要了解人和人性

  提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是:正确地了解人和人的本性。

  了解人和人性可简单概括为――“按照人们的本质去认同他们”,“设身处地认同人们”,而不要用自己的眼光去看待别人,更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣!换句话说――一个人关注自己胜过关注你一万倍。

  认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点,是生活的关键所在。

  2、您需要剔除几个词语

  当你与人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!把这几个词从你的词典中剔除出去――“我,我自己,我的”。用另一个词,一个人类语言中最有力的词来代替它――“您”。你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。当你与人谈话时,请谈论对方,并且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。

  3、您需要使对方觉得自己重要

  人类一个最普遍的特性便是――渴望被承认,渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使人觉得自己重要,别人对你的回报就越多。

  4、您需要学会赞同别人

  绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人,而只有智者和伟人才会赞同――尤其当对方犯错误时!

  5、您需要学会聆听别人

  聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。

  6、您需要明了对方想要什么

  促使人们按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他们这样做的原因(即他们想要什么)。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。“了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。

  7、您需要学会让别人替你说话

  当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人的本能的一种表现。更好的'方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。 因此,要通过第三者的嘴去讲话。

  提升职场沟通能力的技巧

  1、解决问题时的逆向思维能力

  面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决的方法。而且上司也没有什么锦囊妙计时,不妨采取逆向思维探索解决问题的途径。考虑问题的节点是人为的,还是客观的,是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维更容易从问题中解脱出来。

  2、考虑问题时的换位思考能力

  作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或者老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地便成为可信赖的人。

  3、强于他人的总结能力

  人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道。找出规律性的东西,对问题进行分析、归纳、总结,可达到事半功倍的效果。

  4、简洁的文字编写能力

  老板通常都没有时间阅读冗长的文件。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,让老板仅仅浏览一页纸或者一张表格便可以知道事情的概况。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或者表格后面。

  6、解决问题的方案制定能力

  遇到问题,不要让领导做“问答题”而是做“选择题”。带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,而不是竖着耳朵听领导告知具体操作步骤。

  7、目标调整能力

  当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境是,学会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会用共同语言。

  8、超强的自我安慰能力

  遇到失败、挫折和打击,能自我安慰和解脱。迅速总结经验教训,坚信情况会发生变化。塞翁失马,安知非福。上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗。

  9、书面沟通能力

  当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,采用迂回方法,如电子邮件,或书面信函、报告。书面沟通可以较为全面地阐述想表达的观点、建议和方法。可以方便让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”。

  10、企业文化的适应能力

  对新组织的企业文化有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。


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