同学聚会方案及流程

　　导语：关于同学聚会方案及流程，毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次，下面是小编给大家整理的相关内容，希望能给你带来帮助!

同学聚会方案及流程

　　一、活动策划：

　　1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排

　　二、同学联络工作：您只需确定一个聚会时间、一个主办人，接下来的同学联系都可由我们来做。

　　前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；

　　整理回执，回执内容细化；

　　统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐；

　　三、吃住玩预定：

　　酒店，娱乐，用餐，游玩的预定，聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作，给您提供最超值的聚会成本；

　　四、摄影摄像提供：

　　毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次，聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验，在选景、抓拍、专业上更具优势，最主要的是保证影像内容的完整。

　　五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制：

　　聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册，为聚会量身定制的设计风格，独此一家，这不仅仅是一本书，她更是一部凝固的电影，她也许不是最贵的，但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。

　　六、情感回顾片、微电影的制作：

　　一张张照片，一个个故事，同学们的幸福说，电影的主角，让爱释放，让情谊永存；将当年的老照片整理并做成微电影，很多同学在这个环节老泪众横啊！

　　七、聚会礼品的量身定制：

　　聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制，订出感情，赠出深情！

　　八、火车票订购：

　　网络订票为主，只要您想，我们甚至可以找黄牛求票！

　　九、联系母校：

　　联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

　　十、嘉宾的.邀请：

　　由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

　　十一、文稿起草：

　　师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

　　十二、接站：

　　由聚帮礼仪负责机场接人，一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

　　十三、校友接待：

　　由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

　　十四、聚会用品采购：

　　会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

　　十五、会场的布置：尽量还原班级场景，让同学们聚的更情感，更多感动

　　1、接待会场布置，挂欢迎横幅，摆放接待桌，布置表示欢迎的其他接待物品，

　　2、座谈会、联谊会会场的布置，挂横幅，摆桌凳，做果盘，摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

　　3、晚会会场布置，搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

　　十六、晚会的主持：

　　聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

　　十七、校园、旅游景点的解说：

　　提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底，聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。

　　十八、聚会用品：

　　制作接待牌、条幅、留言卡（成绩卡）、聚旗（齐）、聚会手册、胸卡等，让聚会更多氛围，情更浓。

　　十九、整理通讯录：

　　打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

　　二十、邮寄：

　　后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

　　二十一、代购保险：十万元个人人身意外险

　　二十二、聚会设备提供：

　　电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

　　二十三、建立班级永久互动网站：

　　班级专用网页，聚会视频、留言、照片等尽数囊括，聚帮客倾情为您奉献

　　二十四、聚帮客帮帮卡增值服务：

　　聚帮客在每个城市精选几家产业链，您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值，其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。

　　服务形式有三种：

　　一全包：（也就是从第一项到第二十四项都由我们承办）

　　二部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）

　　三项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物）

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