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物料仓库管理人员工作职责

时间:2022-04-16 06:59:09 员工管理 我要投稿
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物料仓库管理人员工作职责

一、物料的验收规定与流程。

物料仓库管理人员工作职责

1、仓库人员收货时要核对物料的品名、规格、数量。       

2、物料的品质必须与样件一致,如发现有差异,要及时通知采购人员和厂长来现场确定是否有更改。如有更改需及时的记录并重新定立样件。      

3、皮件和布料验收要核对颜色和材质与样件一致,如发现颜色有差异和材质不同,要及时填写《物料验收品质差异表》,并拿样件与实际收到的物料给厂长审核,仓管员要根据《物料验收品质差异表》上的办法实行。

4、仓管员收到皮件和布料时要用卷布机来确认是否足量。如与《送货单》上所体现的数量有差异,应及时告知采购人员,并在《送货单》上记录实际的数量。

5、 未经检验合格的物料不得入库。

6、仓管员根据供应商的《送货单》来进行物料验收工作,验收工作结束后要在送货单上签字确认,托运来的物料如发现数量有差异的要在《送货单》上注明并跟送货单位双方确认签字,本地供应商送来的货物数量有差异,要通知采购人员来现场确认,并在《送货单》注明实际的收货数量双方签字确认。《送货单》一联给供应商另一联连同物料一起带到仓库进行确切的数量清点      验收。

7、仓管员清点完物料数量要在《送货单》上记录实际的收货数量,数量如有差  异要告知采购员。仓管员拿《送货单》(由采购留存)到采购部门打印《采购收货单》,仓管员要在《采购收货单》上签字确认,一联由采购部留底一联给仓管员保管,另一联交给供应商。

8、仓管员每次收到的物料要及时在《物料管制卡》上登记。仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

9、仓管员将每天出入库的物料数量记录在《物料仓库明细管制表》上。

10、仓管员每天在下午4:00前到采购部收取《物料仓库明细管制表》并填写完整,予次日早上8:00前送到采购部门。

11、仓管员要做好仓库卫生,仓库门口的垃圾要及时清理。要保证仓库内外通道的畅通,物料不能堆放在通道上要及时把物料摆放在指定区域上。

二、物料的发放规定与流程。

1、 各个部门申领物料必须要有《领料单》方可到仓库领料,《邻料单》须由部门主管审核批准。

2、  仓管部门有规定的领料时间,领料时间为:上午 8:00-10:00  下午 13:30-15:30 。 

3、 各部门必须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐,超出规定时间必须有部门主管来办理领料。

4、 仓库管-理-员严格按公司制度控制发料数量,严禁无领料单或无部门主管签字的情况下发料,如造成材料流失和浪费应有管-理-员承担赔偿。

5、 仓管员发出物料后,要及时在《物料管制卡》上登记。

6、 仓管员将物料交给领料员时,双方要及时核对数量,《领料单》共两联仓管和采购部各留存一联。

7、 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

8、 每天发出的物料数量都要记录在《物料仓库明细管制表》上。

9、 仓管员要在第二天早上八点前,把前一天的《领料单》送到采购部门做电脑录入。

三、仓库物料保管的规定。

1、 物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清 

二齐:摆放整齐、库容整齐

四号定位:按区、按排、按架、按位定位

2、 坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

3、 对仓库内保存时间已经很长的成品应及时作书面呈报营销部和总经理。

4、 所有物料必须建立完整的帐目和报表。

5、 每一种物料应建立相应的物料管制卡。

6、 未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。

7、 储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

8、 物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。

9、 呆废料和正常使用的良品物料必须分开储存。

10、下班前关好门窗及电源。

11、 当仓管员因工作需要离开工作岗位时,仓管员要及时关闭仓库以免货物丢失。

四、呆废料的管理办法

1、 仓管部门要编制一份《呆料明细表》。

2、 仓管部应在每月底前将呆料清单(包括物料品称、规格等)传送生

产厂长及总经理办公室,以便在产品设计时进行配送。

3、 可利用部分的督促使用。

五、物料退换管理办法

1、 仓管员接到退换料时要检查物料品质,如果是良品物料要存放在指定的区域当物料是不良品时要放在不良品存放区,并要在《退料表》上记录。

2、 仓管员在每个月月底要做一份《不良品统计表》《退料统计表》交给生产主管。

仓库管-理-员岗位职责2015-09-11 16:26 | #2楼

7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)

7S的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7S的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。

储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)

六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。

仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点!

做好仓管员的工作心得:服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作;业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;

1 重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“S”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。

仓库管理三原则:3防(防水、防火、防盗)、3定(定点、定位、定量)、先进先出。仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类

5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)

仓库组长岗位主要职责:负责仓库所有事务及人员调动,主要工作是负责仓库的日常工作流程,包括原料的接收、原料的发放、成品入库、成品出货, 以及对车间生产需要的协调和对客户投诉问题的解决等.熟悉仓库流程,善于现场管理和人员沟通。能够合理分配人员的工作。主要职责是对仓库的规划。协调和调度仓管员工作,定期核对报表检查仓管员工作有无差错,定期培训仓库管理知识,安全知识,及时反馈仓库库存信息。负责不良品追踪及最终处理结果报告、生产加工领料单和成品出货单审核、ERP单据确认

仓库组长:

1、仓库每日工作按排。

2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。

3、各部门的沟通与协调。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。

6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

8、签发仓库各级文件和单据;

9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)。

1. 负责仓库收发存的全面管理工作;

2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;

3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ;

4. 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排;

5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;

6. 与各部门之间的沟通及协调.

1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。

2、熟悉ISO9000-2001品质管制体系运作以及ISO14000环境管理系。

3、熟悉电脑操作,OFFICE办公软体,ERP系统。

4、负责货仓的整体规化,作业程序。

5、负责仓库管理盘点工作事项。

6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5S”管理和产品的标识管理

7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。

仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货xx-xx及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

03、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据xx-xx记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

08、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

09、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货xx-xx及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

仓库管-理-员岗位职责

1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商 , 做到当日单据当日清理;

9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 ;

11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员工作流程 

1、请购 

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 

2、验收 

1)仓管员根据采购计划进行验货; 

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 

3、保管 

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 

4、盘点 

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

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