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山东会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel

时间:2018-01-17 11:24:22 会计从业资格证 我要投稿

2016山东会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel

  (一)Excel文件的新建与保存

  1.Excel文件的新建

  (1)启动软件时:自动建立新文件

  (2)启动软件以后:

  快捷键:“Ctrl+N”键

  菜单栏:“文件”→“新建”

  工具栏:“新建”按钮

  2.Excel文件的保存

  快捷键:“F12”键,另存为

  “Ctrl+S”键,保存

  工具栏:“保存”按钮

  菜单栏:“文件”→“保存”或“另存为”

  自动保存

  (二)Excel文件的'关闭与打开

  1.Excel文件的关闭

  (1)退出Excel软件,文件自动关闭

  (2)不退出Excel软件:

  工具栏:“关闭”按钮

  菜单栏:“文件”→“关闭”

  快捷键:“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

  【提示】注意与软件退出快捷键(Alt+F4)的区别

  2.Excel文件的打开

  (1)双击Excel文件打开

  (2)菜单:

  右键快捷菜单:“打开”

  菜单栏:“文件”→“打开”

  (3)工具栏:“打开”

  (4)快捷键:“Ctrl+O”

  (三)Excel文件的保密与备份

  1.Excel文件的保密

  (1)打开权限密码

  (2)修改权限密码

  “另存为”→“工具”→“常规选项”

  2.Excel文件的备份

  保存时,自动生成备份文件:“原文件名+的备份”

  图标与原文件不同

  (四)Excel文件的修改与删除

  1.Excel文件的修改

  修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

  2.Excel文件的删除

  (1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除

  (2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。

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