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山东会计从业考试《会计电算化》知识点:数据输入

时间:2018-01-17 11:25:11 会计从业资格证 我要投稿

2016山东会计从业考试《会计电算化》知识点:数据输入

  (一)数据的手工录入

  1.在单个单元格中录入数据

  2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter

  3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

  4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

  (1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组

  (2)录入数据,方法同1、2、3

  (3)取消工作组:

  ①单击组外任何一个工作表标签;

  ②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”

  (二)单元格数据的快速填充

  1.相同数据的填充:填充柄、Ctrl键的使用

  【提示】数字型以及不具有增或减序可能的`文字型数据,可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据,应按住Ctrl键拖动。

  2.序列的填充:

  (1)输入第一、二个单元格数据。

  (2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。

  【提示】是否按Ctrl键,与相同数据的填充正好相反!

  3.填充序列类型的指定:

  “自动填充选项”按钮

  4.自定义排序

  Excel2003:工具→选项→自定义序列

  Excel2007:Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表

  Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表

  (三)导入其他数据库的数据

  EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

  功能区:数据→获取外部数据

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