会计电算化知识:创建账套和凭证管理

2018-01-11 会计电算化

  账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。创建账套是会计电算化的知识点之一。下面是yjbys小编为大家带来的关于创建账套的知识点。欢迎阅读。

  《会计电算化》知识点:创建账套

  (一)创建账套

  账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。

  一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。

  建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

  会计软件、账套的关系:

  (二)设置账套相关信息

  建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。

  (三)账套参数的修改

  1.账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。

  2.如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。

  《会计电算化》知识点:凭证管理

  1.凭证录入

  (1)凭证录入的内容

  ①凭证头

  凭证类别、制单日期、附件张数等。

  ②凭证体

  摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

  (2)凭证录入的输入校验

  ①会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;

  ②会计科目是否为末级科目;

  ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;

  ④发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账凭证要求;

  ⑤凭证必填内容是否填写完整;

  ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

  2.凭证修改

  (1)凭证修改的内容

  凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

  ①凭证类别、编号不能修改。

  ②制单日期的修改也会受到限制。

  (2)凭证修改的`操作控制

  ①修改未审核或审核标错的凭证

  ②修改已审核而未记账的凭证

  ③修改已经记账的凭证

  ④修改他人制作的凭证

  3.凭证审核

  ①审核人员和制单人员不能是同一人;

  ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;

  ③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行;

  ④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。

  4.凭证记账

  (1)记账功能

  在会计软件中,记账是指由具有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

  (2)记账的操作控制

  ①期初余额不平衡、不能记账;

  ②上月未结账,本月不可记账;

  ③未被审核的凭证不能记账;

  ④一个月可以一天记一次账,也可以一天记多次账,还可以多天记一次账;

  ⑤记账过程中,不应人为终止记账。

  5.凭证查询

  在会计业务处理过程中,用户可以查询符合条件的凭证,以便随时了解经济业务发生的情况。

  在“凭证列表”窗口,即可查询已填制的凭证。

【会计电算化知识:创建账套和凭证管理】相关文章:

1.会计电算化知识点:凭证录入和单据处理

2.初创企业建账的流程和步骤

3.会计电算化:用友建账流程

4.会计电算化建账流程

5.《会计电算化》知识点:凭证录入

6.会计电算化:凭证录入、单据处理知识点

7.会计电算化之凭证录入及单据处理知识点

8.会计电算化:凭证录入

上一篇:会计电算化易错易混知识点 下一篇:会计电算化知识点:数据的输入、期末结账和单据处理