用友财务软件常用业务操作流程「最新」

2018-03-25 会计电算化

  你对用友财务软件常用业务操作流程了解吗?你知道用友财务软件常用业务操作流程是怎样的吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于用友财务软件常用业务操作流程的知识,欢迎阅读。

  1、建立新账套

  桌面(→开始→程序→用友通→系统服务)→双击“系统管理” →点击 “系统”菜单 →注册 →输入操作员Admin,密码为空→确定→“账套”菜单 →建立→(输入相关账套信息→包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→ 启用相应模块

  2、增加操作员

  以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作)→ “权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码)→ 增加确认

  3、增加操作员权限

  以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“权限”菜单→权限 →选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→ 确定

  4、备份数据

  ①设置自动备份计划

  以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“系统”菜单→ “设置备份计划” →增加→录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→设置备份保存路径建议在非系统盘新建一个文件夹→选中要备份的账套<在账套前打上“√”>

  ②手动备份

  以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径 (建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→确定

  5、删除凭证

  “制单”→“作废/恢复”→凭证上出现“作废”标记→整理凭证→选择要删除的.凭证,确定→整理凭证断号

  6、修改凭证

  直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)→保存

  7、审核凭证(注:审核人和制单人不能为同一个人)

  “审核凭证”→ 选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证(也可单个审核)→ 查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定

  8、记账

  记账→全选→下一步→下一步→记账→确定

  9、转帐定义

  总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定

  10、转帐生成

  月末转帐→选择期间损益结转→选择结转月份→全选→确定→保存凭证

  11、结帐

  结帐 →选择月份→下一步→对账→下一步→下一步→结帐

  12、反结账

  (操作员必须是账套主管)结帐→选择月份→Ctrl + Shift + F6 →输入口令→确定

  13、反记账

  对账→选择月份→Ctrl+H→输入口令→提示:恢复记账前状态功能已被激活→总帐菜单→凭证→恢复记账前状态→选择月初状态→确定

  14、反审核(操作员必须是审核人)

  “审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→选择要取消的凭证→也可成批取消审核→查看取消审核统计表→已审核的凭证为零→确定

  15、查询日记帐、银行帐 (必须在“现金”菜单查询)

  会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金总帐科目”→把现金科目指定到右边空白框→选“银行总帐科目”→把银行存款科目指定到右边空白框中

  16、指定现金流量科目

  会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金流量科目”→把现金流量科目指定到右边空白框中

  17、报表生成

  财务报表→文件菜单→新建→选择行业分类模版→在格式状态下修改格式(左下角)→点击左下角“格式”,使其变成“数据”状态→数据菜单→关键字→录入关键字(单位名称、年、月、日)→确定

  18、保存报表

  报表取数完毕→ “保存”到本地磁盘(非系统盘)

  19、增加报表月份取数

  财务报表→文件菜单→打开(找到上次保存的报表)→在“数据”状态 →编辑→追加表页(页数自定)→在左下角打开第二页→录入关键字→(单位名称、年、月、日)→确定→取数后保存

  20、报表导出EXCEL格式

  报表取数→文件菜单→另存为→保存类型选为MS-EXCEL→确定

  21、修改账套(在该操作下还可以修改编码长度、模块启用等信息)

  双击“系统管理”→点击“系统”菜单→注册→输入账套主管身份(eg:001 or 002)→输入密码→选择账套→年度→“账套”→修改→下一步

  22、删除账套

  双击“系统管理”→点击 “系统”菜单→注册→输入操作员Admin→密码为空→确定→“账套”→备份(此时系统弹出账套备份界面)→在"账套号"处选择需要备份的账套→选中"删除当前输出账套"→点击"确认"进行备份(此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径<此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等>→选择备份路径→点击确认完成备份→此时系统提示:"真要删除该账套吗?"→确认后系统删除该账套

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