破解会计电算化内部控制因素难题

2017-12-03 会计电算化

  效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。由于电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点,这就更加便于单位根据自身特点所设置的内控制度更好地发挥作用。

  一、实施会计电算化后需要重新考虑的内部控制因素?

  1、可能存在的会计数据准确性问题

  在会计电算化系统下,会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中,电算化系统就会自动完成总账、明细账、日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部来源于第一次的手工录入,因此,原来手工记账下行之有效的账证、账账核对工作已经失去了作用,即一旦原始录入数据出现错误将很难被发现,并且会直接导致一系列会计数据的失真。

  2、电算化后会计数据的保密工作需要加强?

  会计资料属于单位的最高机密,一旦被非法窃取或篡改,将有可能使单位蒙受这样那样的损失。在原来的手工账下,会计凭证、会计账表分置保存,非法修改的'情况会变得非常困难,而且会留有痕迹,况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下,所有的会计信息都存储在服务器和磁盘中,复制、检索、修改等操作可在瞬间完成,而且不会留下任何痕迹,这就增加了会计资料被泄密的可能性。?

  3、电算化系统的安全性需要加强?

  在电算化环境下,会计资料多存放于电脑磁盘中,会计核算全部依赖于计算机,一旦机器发生故障或发生突然性的断电以及感染病毒等情况,都会危及会计数据的安全;此外,存放会计数据的磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此,要求运行电算化软件的计算机系统必须始终保持正常运转。?

  二、针对上述新增内控因素,需要单位加强内控建设的方面

  1、要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制

  做好会计基础工作控制主要是在单位内部建立起一套全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化数据格式。

  电算化会计信息处理系统无法处理无规律、不规范的会计数据,因此,会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整,是做好工作的重要保证。

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