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内审员的工作职责和审核技巧

时间:2017-05-26 17:01:53 内审员考试 我要投稿

内审员的工作职责和审核技巧

  ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系都要求了内部审核活动,下面就为大家介绍一下内审员的素质和审核技巧。

  内审员的职责:

  遵守相应的审核要求;

  有效地策划和履行被赋予的职责;

  将观察结果形成文件;

  报告审核结果;

  验证纠正措施的有效性;

  配合并支持审核组长的工作。

  审核组长的职责:

  全权负责审核所有阶段的工作;

  对审核工作的开展和审核观察结果作最后决定;

  协助选择审核组的其他成员;

  制订审核计划;

  代表审核组同受审方的管理者接触;

  提交审核报告。

  合格的内审员应具备的个人素质:

  思想开阔、成熟;

  具有很强的判断和分析能力;

  有较良好的背景和经历,坚韧、善于沟通;

  能客观地观察情况;

  全面地理解复杂的形势及各部门在整个组织中的作用。

  合格内审员应具备的能力:

  具体工作能力

  从事审核准备工作的能力;

  从事现场审核的能力;

  从事跟踪与监督的能力。

  基本能力

  交流的能力;

  合作的'能力;

  分析判断的能力;

  独立工作的能力;

  应变的能力;

  善于学习的能力。

  合格内审员应掌握的知识:

  法律、法规、规章等方面的知识;

  标准和指南;

  审核工作的一些国际惯例和习惯做法;

  专业知识。

  合格内审员应具备的道德和修养:

  正直诚实

  不弄虚作假;

  不使用不当的手段去获取客观证据;

  不屈服于压力而改变调查的结论;

  不泄露受审核方的各种内情或机密。

  客观、正直

  以客观事实为基础,严格按照有关法规、标准、质量文件作判断;

  切忌先入为主,主观臆测;

  既不能证据不足就开不合格报告,也不能非找出一个不合格才罢休。

  尊重对方,尊重别人

  尊重受审方的制度和习惯,不要随便破坏。

  冷静的态度和坚毅的精神

  1.审核中要保持镇静,不要因激动而丧失客观性。例:

  审核员:为什么你的计时器没有校准?

  被审核方:都这样做的吗?你会不会校准你的手表?

  审核员:不要离题。我现在谈的是你的计时器。

  被审核方:我认为不需要去校准。

  审核员:这由不得你决定,是ISO 9001的要求。

  被审核方:实际一点吧,校准费用比买一个新的还要贵。

  审核员:那是你的事了。