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办公室文秘面试题目

时间:2017-07-17 10:41:52 办公文秘 我要投稿

办公室文秘面试题目

  办公文秘能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。下面是小编整理的关于办公室文秘面试题目,希望大家认真阅读!

  一、单项选择题

  试题1:公文的主体部分是( )。

  A: 标题

  B: 正文

  C: 作者

  D: 印章或签署

  答案: B

  试题2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。

  A: 请示

  B: 报告

  C: 请示报告

  D: 函

  答案: D

  试题3:( )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

  A: 条例

  B: 决定

  C: 规定

  D: 公告

  答案: C

  试题4:函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。

  A: 规范性文件;通用公文

  B: 商洽性文件;通用公文

  C: 陈述呈请性文件;专用公文

  D: 领导指导性文件;专用公文

  答案: B

  试题5:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。

  A: 上行文

  B: 平行文

  C: 下行文

  D: 越级行文

  答案: B

  试题6:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。

  A: 通知

  B: 通告

  C: 公告

  D: 通报

  答案: B

  试题7:用于答复下级机关请示事项的公文是( )。

  A: 指示

  B: 请示

  C: 批复

  D: 命令

  答案: C

  试题8:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。

  A: 收文、发文

  B: 上行文、平行文、下行文

  C: 通用公文、专业公文

  D: 本机关制发的和内部使用的公文

  答案: A

  试题9:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是( )

  A.请示

  B.意见

  C.函

  D.报告

  答案:D

  试题10:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。

  A: 拟办

  B: 批办

  C: 承办

  D: 查办

  答案: B

  试题11:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。

  A: 决议

  B: 会议记录

  C: 会议纪要

  D: 议案

  答案: C

  试题12:主送机关对公文负有( )和答复的责任。

  A: 转发

  B: 抄送

  C: 通报

  D: 主办

  答案: D

  试题13:下列公文属于下行文的是( )

  A.报告

  B.请示

  C.决定

  D.函

  答案: B

  试题14:上行文是指( )。

  A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

  B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

  C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

  D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

  答案: A

  试题15:公文在制发的程序上,必须履行法定的( )。

  A: 审批手续

  B: 会签手续

  C: 登记手续

  D: 承办手续

  答案: A

  二、文秘面试常见问题

  1.谢谢你能来我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗?

  参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。

  2.你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧?

  参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office软件。

  3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?

  参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。

  4.这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识?

  参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。

  5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?

  参考回答:工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。

  6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?

  参考回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

  7.你对你之前的工作有什么看法?

  参考回答:以前的公司确实是一个不错的`公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。

  8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?

  回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。

  9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺,你对薪酬有什么看法?

  回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

  参考回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。

  参考回答二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。

  10.你怎么看待加班?

  回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。??

  参考回答:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。

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