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人事文员工作职责

时间:2017-11-27 17:45:58 办公文秘 我要投稿

人事文员工作职责

  目前,组织人事工作是一个矛盾比较集中的工作,又是十分重要的一项工作,既要为企业的生存发展出谋划策,又要为企业发展提供组织保证。小编整理了人事文员的工作职责,希望大家有所收获!

人事文员工作职责

  人事文员的工作职责

  1.协助主管处理行政部的日常事务

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

  8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

  12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的'考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

  13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

  14.负责对外处理与村民小组的事务;

  人事专员工作职责

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

  人事行政助理岗位职责

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  人事行政专员岗位职责

  人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  人事政工科工作职责

  1.对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

  2.负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;

  3.负责承办教师资格认定工作;

  4.协同编制部门核定区属学校教职工编制;

  5.指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

  6.负责承办教师节表彰工作;

  7.负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;

  8.负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;

  9.负责承办特岗教师的招聘工作;

  10.协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;

  11.负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;

  12.关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;

  13.贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

  14.承办领导和有关部门安排的其它工作。

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