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如何管理好物业项目

时间:2022-11-02 16:25:16 项目管理 我要投稿

如何管理好物业项目

  物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业管理企业是以项目为单位的经营管理形式。作为业主,都希望享受到高水平的货真价实的优质物业服务。那么,物业服务企业该如何管理好项目?下面是yjbys小编为大家带来的如何管理好物业项目的知识,欢迎阅读。

  如何管理好物业项目

  一、全面掌握项目的情况

  物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。全面了解项目的情况,深入细致研究管理内容,近距离接触服务对象,熟知业主的服务需求,才能客观地制订出切实可行的管理方案。也就是要知事、知人、知心,方能知为。只有在这种理念下,才能真正做好项目管理工作。

  二、订立健全完善的管理制度

  人性是自由的,制度是对人的行为进行规范的,所谓无规矩不成方园。系统、规范、科学的管理制度是管理服务质量的保障。建立科学完善的物业管理制度,才能使物业管理服务有章可循,有了好的制度才会有好的行为规范,才能使管理实践经验转化成更先进的物业管理理论,先进的管理理论反过来又能指导修正管理服务实践。由此来确保为业主提供持续稳定的服务。

  三、规范严谨的服务程序

  服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理的重要内容之一。电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、环境清洁程序等都要严格按次序开展,一项接一项,一环扣一环,这样就能充分展现物业服务的严谨规范,就能最大程度地节约管理成本,就能赢得业主的满意好评。紧急情况处理程序则能利于事故隐患有效、及时的进行处置,能有效保证业主、客户的人身安全和物业财产安全。

  四、使设备设施管理运行良好

  管理好设备设施,使其运行良好是高水平物业管理的体现。一个设备有了好的维护管理就会延长它的使用年限,管理不好或脱离了维护管理就势必会缩短它的使用寿命。因此,好的管理是能溢价的,也是能使物业保值、升值的。

  五、展现热情、文明的服务形象

  物业管理的行业属性是服务业,服务的对象是人,在服务中要从“以人为本”这个基本原则出发。强化服务人员应发自内心地为业主、客户热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。热情微笑的服务形象会产生亲和力,文明规范的行为举止会释放出感染力。通过热情、文明的服务,会拉近与业主间的距离,便能与业主成为朋友。

  六、培育娴熟、高效的服务技能

  服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功。如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。具备了娴熟的管理服务技能,就能缩短服务时限,从而提高服务效率。持续不断的强化专业培训是提高服务技能的.最有效办法。

  七、细微齐全的服务项目

  做好物业管理基本服务内容之外,还应努力拓展服务的深度和广度,力求精益求精,细致入微,根据业主的需求,不断推出具有特色的个性化服务,延伸服务内涵,使业主享受到尽善尽美的服务,使物业服务企业提升盈利能力。

  八、灵活改进的服务方式

  规范管理、依法管理是原则,还应设身处地地为业主着想,在不违背原则的情况下,努力为业主、客户提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便。使其充分理解、支持工作。

  九、文化引领发展

  随着社会经济水平的不断提高,业主对社区文化的需求也越来越突出,物业管理企业不但要做好日常的管理和服务工作,也要找出社区的人文特征,准确定位,融入物业管理企业的企业文化,使之有机结合,努力创建好社区的文化环境、氛围和品味,适时开展文化娱乐活动。为项目管理创造价值,实现双赢的良好局面。

  十、公平合理的收费

  物业管理服务是有偿的服务行为,依法合理的收费是物业管理企业赖以生存的保证,也是做好管理服务工作的前提。物业服务收费应依法依规拟订收费项目和收费标准,实行明码标价。物业管理企业开展的特约服务和便民服务应以满足业主、客户需要为目的,不能乱收费或收费与服务不对等。否则,就会激化矛盾,甚或丢弃阵地。依法进行企业经营,公平合理进行收费是企业生存和发展的动力源泉,是实现社会效益、环境效益与经济效益良性稳健发展目标的有力保障。

  总之,只要我们物业人能坚持不懈地努力学习,扎实基础管理,不断强化服务意识,强化执行力度,不断提高管理服务水平,持续创新改进服务方式,爱岗敬业,物业人就一定能管理好物业项目。随着经济社会的快速发展,在服务业大发展的环境下,我们的物业工作将会变得更加有尊严更加有价值,物业人的生活也会更加幸福更加美满。

  管理物业项目细则

  一、食堂进货管理

  1.食堂采购人员要严把质量关,采购的物品应保证新鲜,严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品。

  2.采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。

  3.每天采购的菜品必须由食堂管理员及炊事员共同进行验收核实,以保证帐物相符。

  4.食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。

  二、食堂炊事器具安全操作管理

  1.厨师必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则不得使用。

  2.所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。

  3.电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。

  4.食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。

  5.每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。

  6.每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保项目财物安全。(补充):

  1、食堂购置的各种炊事器具和相关配套的设施设备必须有选择性地购买有牌号、有厂家、有说明书的、质量合格的产品。严禁购买使用假货、冒牌货等不合格产品。

  2、食堂使用的压力容器类厨房炊事器具(如高压锅,液化气瓶等),必须是经过检验合格的产品。并定期进行安全检查或国家相关部门年检合格后才能继续使用。

  3、易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生

  三、食堂卫生管理

  1.食堂工作人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作:

  2.将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内。

  3.用洁净的抹布擦两次以上桌面,保证桌面无水迹、油污。

  4.保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑。

  5.食堂人员将餐桌、椅凳摆放整齐。

  6.食堂的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网。

  7.食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁。

  8.食堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作。

  9.将需要清洁的餐具、厨具分别放置。

  10.用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点。

  11.用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍。

  12.将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒。

  13.用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹。

  14.食堂人员必须持卫生防疫部门的健康证'上岗。定期进行健康检查,严格把好卫生关,防止'病从口入'

  (补充):

  1、患有痢疾、伤寒、传染性皮肤病食堂人员不得上班

  2、不得穿拖鞋或无跟、露脚趾的凉鞋上班

  3、平时要养成勤洗澡、勤理发、勤洗手、勤剪指甲、勤换衣服的良好习惯,工作时要穿戴洁净的工作衣帽

  四、食堂人员管理规定

  1.食堂人员严禁挪用采购款,严禁以少报多。

  2.食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员。

  3.食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供品。

  (补充):

  1、安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳。

  2、提高烹调技术,改善员工伙食

  3、加强管理,团结协作,严格执行规章制度,圆满完成各种工作任务。

  五、员工用餐管理规定

  1.员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。

  2.公司所有员工用餐必须按序排队。

  3.员工用餐时必须保持安静,不得大声喧哗影响他人用餐。

  4.员工用餐以吃饱为原则,不允许多次索要饭菜、不允许剩饭、剩菜,避免浪费。

  5.员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内,并把餐具按指定位置分类累放整齐。

  6.讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置。

  (补充):1、员工就餐期间严禁进入食堂操作间。禁止酗酒、斗殴、大声喧哗、损坏公物(损坏公物者照价赔偿)。

  2、对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事先预约或通知。

  六、监督检查

  行政人事部进行不定期检查,具体检查内容见附表六《员工食堂卫生质量监督检查记录表》

  管理好物业项目方法

  一、安全生产检查的目的

  建立与服务规模相适应的专职安全生产管理机构和安全生产保障体系,配备具有相应管理能力和足够数量的专职安全生产管理人员并建立健全安全生产管理责任制度,制定和确定安全生产考核指标,完善各项安全生产规章制度、奖惩办法及操作规程。

  二、安全生产检查的内容

  1、查行政措施。内容主要包括:查领导、查制度、查隐患、查组织、查教育培训、查事故处理。

  2、查安全设施。内容主要包括:查安全设施、机械设备、劳保用品使用情况。

  3、在检查过程中发现的隐患,开具隐患整改通知单,限期整改,并在限期内书面写出整改措施和结果报物业管理处。对于无视隐患存在及对发现的隐患不进行整改的部门给予相关处罚。

  4、物业管理处安全生产领导小组及相关部门将对隐患整改结果实地进行复查,如发现未按期整改或整改不彻底,仍然存在隐患,将对有关责任人进行处罚,直至完全消除不安全因素。

  5、各部门经理制定完善本部门的安全生产管理体系,按有关规定配备兼职安全管理人员,落实安全生产管理责任,并组织监督、检查安全管理工作实施情况,认真做好检查记录。

  三、安全生产检查的方式

  1、定期安全生产检查

  由物业管理处总经理负责,带领安全生产领导小组组织相关部门,每季度组织一次全面的安全生产检查。

  2、经常性和节假日安全生产检查

  经常性的检查包括各部门自行组织的检查、部门安全员进行巡回安全生产以及节假日前安全生产检查。

  3、专业性安全生产检查

  专业安全生产检查内容:包括用电安全、消防安全、以及升降机、吊兰等各种机械设备的安全,普遍性安全问题进行单项专业检查。