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公司项目管理流程制度

时间:2022-07-30 08:14:24 项目管理 我要投稿

公司项目管理流程制度(通用5篇)

  现如今,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的公司项目管理流程制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司项目管理流程制度(通用5篇)

  公司项目管理流程制度1

  为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。

  一、组织设置及职能

  1、决策委员会

  决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。

  2、项目组

  负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。

  二、新设项目程序

  1、项目发起

  公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。

  2、项目立项

  由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。

  3、项目启动

  3—1项目章程:

  公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。

  3—2项目启动会议:

  每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。

  会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

  3—3WBS(工作分解结构)工作表:

  通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS工作表后,发送给决策委员会及项目组全体成员。

  3—4项目预算管理:

  项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算,发送给决策委员会和项目组全体成员。

  3—5项目启动总结报告:

  项目启动工作完成后,由项目经理负责完成项目启动总结报告,对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成,发送给决策委员会及项目组全体成员。

  4、项目计划

  4—1项目计划书:

  公司所有项目,必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书,项目计划中重点体现项目任务的时间进度,资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分解,并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定,发送给决策委员会和项目组全体成员。

  4—2项目组培训计划:

  制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。由项目经理负责牵头制定项目培训计划,并将培训计划发送给决策委员会和项目组全体成员。

  4—3项目风险管理:

  在整个项目过程中,通过风险分析和管理制定出项目实施策略,加强项目风险管理,更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理分析,并将风险管理表发送给决策委员会和项目组全体成员。

  5、项目执行和控制:

  5—1项目过程报告:

  项目执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有项目必须每周六下班前提报本周的项目过程报告,项目过程报告的接收方为决策委员会。

  5—2任务时间报告:

  项目计划中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源(责任人)必须在到期后24小时内,对负责任务进行报告,发送给决策委员会。

  5—3项目变更管理:

  对于项目执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由项目经理批准后,整体调整项目实施内容。项目变更管理申请,由发起人提报项目经理、决策委员会。

  5—4项目里程碑管理:

  项目里程碑直接触发项目例会,由项目经理负责在里程碑点组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,计划下一步项目内容。

  6项目完成

  项目结束报告:

  项目完成后,由项目经理牵头完成项目结束报告,对项目工作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。

  三、附则

  本规范自发布之日开始执行。

  WBS工作表

  项目概述:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  公司项目管理流程制度2

  随着科技的发展,新的环境、动态的市场、更激烈且高水平的竞争,使项目管理已成为企业维持竞争优势的关键战略之一。面对这样一个大环境,我公司为了更好的与国际市场接轨,且占据更多的市场份额,同时也为了加强公司内部各部门的协作能力,提高工作效率,开发出科技含量更高的产品,特制订本制度。

  一、 项目评审委员会

  1. 成员

  殷本礼、吕新建、王拥军、李其、谢志刚、李海

  2. 职责

  (1) 项目的选择

  (2) 立项

  (3) 组建项目部并确定人员(包含采购及测试人员)

  (4) 项目总进程的监控

  (5) 项目的最终审核

  3. 权利

  (1) 项目经理的任命

  (2) 项目监理的任命

  4. 义务

  (1) 为项目部协调各种关系

  (2) 为项目部提供各种支持和保障

  (3) 为项目提供所需的文件和资料

  二、 项目来源

  1. 公司业务合同

  2. 公司客户需求

  3. 市场需求

  三、 项目经理

  1. 任期

  项目经理的任期从接管该项目任务起,到项目全部完成交付,并处理好各项遗留问 题和接受项目评审委员会的评审完毕时止。任期期满后回原部门岗位。

  2. 职责

  (1) 在项目评审委员会的管理下,对所指定项目实行全面领导,全权负责。

  (2) 对项目进行市场调研(需求性、可行性、发展性和经济性)

  (3) 提交该项目的可行性报告

  (4) 完成公司相应项目的合同要求或内部产品研发立项要求

  (5) 采用科学的管理方法,对项目的工期、质量、安全、成本全面组织、管理,并负全责。

  (6) 贯彻按劳分配的原则,利用物质奖励和精神鼓励相结合的办法,调动项目内全体人员的积极性和创造性。

  (7) 保存项目过程中的相关文件和数据。

  (8) 组织编制项目文件、项目小结,并接受审核。

  3. 权利

  (1) 项目的经营决策和设计指挥权。

  (2) 项目管理有对部门设置和人员编制建议权,在部门内部有对人员工作的分配和调整权。

  (3) 有权建立项目部内部的各种岗位经济责任制,在规定范围内,有奖金分配的自主权及项目内员工的奖惩权。

  (4) 接受项目评审委员会的任命,处理与项目有关的外部关系,签订有关协议、合同。

  (5) 有项目所需物资的采购权。

  4. 义务

  (1) 根据项目需要,合理使用员工、资金、材料物资,并负责控制、指挥项目实施的全过程,处理内外关系,协调有关工作。

  (2) 加强经济核算,厉行节约,努力提高经济效益,并提供项目会计资料。

  (3) 积极配合项目监理的工作,确保项目按时或提前完成。

  四、 项目监理

  1. 任期

  项目监理的任期从该项目正式立项起,到项目全部完成交付,并协同项目经理处理 好各项遗留问题和接受项目评审委员会的评审完毕时止。任期期满后回原部门岗位。

  2. 职责

  (1) 根据项目合同的目标、业务需求和质量标准,对项目部提出的技术方案、项目管理活动以及系统设计、开发、集成和实施部署等活动进行全方位、全过程审核、监督和控制,以保证项目在预算范围内按时、按质完成,以保护公司的利益,降低项目的风险。

  (2) 对项目的实施过程不断监督,对项目集成调试阶段进行重点控制和监督

  (3) 对项目进行风险预测

  (4) 为优化项目管理提出合理化建议。

  (5) 对于项目实施过程中出现问题,要和项目经理交流沟通,并找出问题,同时找出解决项目问题的方法。

  (6) 严格控制项目质量,参与质量事故调查,提出处理意见,检查处理结果。

  3. 权利

  (1) 检查项目进度与项目计划的执行情况,当项目进度滞后于计划时,有权要求项目经理或提请项目评审委员会及时采取措施,确保计划工期。

  (2) 监控项目费用,核实项目进度报表和项目费用清单,对不合理的费用支出,有权提出异议。

  (3) 有权查阅本项目的全部设计文件、技术经济资料,主持或参加本项目的有关业务会议。

  (4) 根据实际需要,在项目评审委员会授权的范围内,可对设计内容作局部修改。

  4. 义务

  (1) 全力配合项目部的一切工作,确保项目按时或提前完成。

  (2) 负责与合同中的各部门沟通。

  (3) 对该项目提供各种支持。

  (4) 协助项目部采购该项目所需的'物资。

  五、 项目进程中各部门的工作汇报流程

  1. 项目部成员每周向项目经理做工作汇报。

  2. 项目经理要定期(一周)以书面形式通告项目监理,其中包括:

  (1) 项目进展情况

  (2) 需要解决的问题

  (3) 解决问题的方案

  3. 项目经理和项目监理每周向项目评审委员会做工作汇报。

  4. 项目经理和项目监理根据项目的进展情况,不定期的以书面形式向项目评审委员会做项目实施进度汇报。

  公司项目管理流程制度3

  第一章总则

  第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,根据国家有关规定,结合我局实际,特制定本办法。

  第二条项目成本管理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行标价分离和项目成本核算制;责权利相结合等。

  第三条项目经理部为工程项目成本管理责任中心,项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负全部责任。

  第四条项目成本管理实行全额承包责任制和成本核算制,应根据《中建三局项目全额承包管理办法》的有关规定,由公司(本办法均指公司或分公司)和项目经理部共同测算项目经理部的工程承包收入(或承包基数,下同),经双方认可后以责任书的形式确定。

  第五条项目成本管理的内容包括成本预测与计划、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等。

  第六条项目成本核算制一律采用制造成本法或责任成本法,即项目经理部只管理和核算承包范围内的成本盈亏情况,分公司汇总核算全部的工程成本。

  第七条项目成本核算制包括预算成本(责任成本)、实际成本核算,两项成本的计算口径应保持一致。

  第八条公司在项目成本管理工作中的主要职责是:

  1、制定各项生产要素内部结算价格和劳务分包、材料采购等招标制度,建立内部模拟市场;

  2、及时测算、调整项目承包收入,明确项目责任成本目标;

  3、核定项目资金使用计划和范围,协助项目催收工程款;

  4、审核项目奖金发放标准;

  5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;

  6、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;

  7、考核项目经理部的工作业绩;

  8、负责收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。

  9、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。

  10、随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目承包的合理方法与水平。

  第九条公司应建立成本核算制,包括人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。

  第十条项目经理部应建立成本管理责任体系,主要包括项目各业务部门、岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有详细的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态管理。

  第十一条项目各业务系统或业务员的主要成本管理职责为:

  物资员:

  ①建立健全各类材料收发、领用数量金额台帐;

  ②按月编制各类材料的需用量计划和月耗报表,并报成本员;

  ③制订材料费控制目标,严格执行限额领料;

  ④定期对库存物资进行盘点并做好盘点记录,及时将材料库存和耗用情况与成本员核对,做到帐物相符、帐证相符;

  ⑤按月对材料费的节超原因进行分析并提供分析资料;

  ⑥负责零星材料的采购及价款结算的审核工作,严格控制采购价格;

  ⑦各类材料价格、实际消耗等信息数据库的建设。

  生产计划统计员:

  ①建立健全各项生产统计台帐;

  ②按月编制计划工作量;

  ③严格按照施工技术组织措施计划进行施工;

  ④按月编制验工月报,并分析统计报量与结算收入产生差异的具体原因;

  ⑤按月分析生产过程中各环节成本升降的原因,减少施工环节的各种浪费;

  ⑥负责项目生产计划、统计信息数据库的建设。

  机械员:

  ①建立健全机械设备使用台班、金额台帐;

  ②根据月度计划工作量编制机械设备使用计划和控制目标;

  ③合理利用机械设备,减少设备闲置;

  ④提供月度机械费节超原因分析资料;

  ⑤负责机械设备使用情况信息数据库的建设。

  预算员:

  ①编制各项成本费用预算;

  ②配合成本员编制成本控制目标;

  ③及时办理各类中间结算和变更签证、索赔手续;

  ④协助有关人员回收工程款;

  ⑤负责对分包单位及民建队各类款项的结算与审核,及时向成本员提供有关结算资料;

  ⑥配合成本员对成本的节超情况进行认真分析。

  成本员:

  ①建立健全成本核算台帐;

  ②根据有关人员提供的计划资料按月编制成本计划;

  ③按时编制资金使用计划及奖金申报,控制非生产性费用的开支;

  ④及时进行成本核算、分析并反馈有关成本信息;

  ⑤组织成本分析及经济活动分析;

  ⑥负责成本核算数据库的建设。

  劳资员:

  ①建立健全人工费耗用明细台帐;

  ②根据月度计划工作量编制人工费需用计划和控制目标报成本员;

  ③监督和审核计划外用工、非生产用工和计时工的开支;

  ④及时办理各项人工费结算,负责人工费结算的审核等工作;

  ⑤按月提供人工费的节超原因分析资料;

  ⑥加强对劳务队伍的管理,协助公司对劳务队伍的招标工作;

  ⑦负责人工费信息数据库的建设。

  技术员:

  ①编制施工技术组织措施计划,优选施工方案;

  ②监督和指导生产人员落实技术组织措施;

  ③应用先进技术,努力降低成本;

  ④负责项目技术应用信息数据库的建设。

  第十二条除在公司附近且属小型的项目可由公司兼管其成本核算以外,其他项目应有专职成本员。成本员应由业务能力强、政治思想觉悟高、责任心强的财务人员担任,并经过公司审核后才可上岗。

  第二章项目成本计划与控制

  第十三条项目成本计划包括项目总的计划成本、月度或节点计划成本。

  1、项目经理部应根据内部承包基数,结合自身实际,编制详细的施工预算和成本控制计划措施,确定项目成本控制总的计划目标。

  2、项目经理部应结合项目工期要求将总计划成本进行分解,并以责任状的形式明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。

  3、项目必须按月编制计划成本,由相关责任部门根据分公司下达的生产计划,编制当月各项成本费用开支计划,成本员进行归集、汇总并根据本量利原理测算当月保本点。

  第十四条项目成本控制应按如下基本要求进行:

  1、人工费的控制:原则上应采取招投标办法,主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。

  2、材料费的控制:实行量价分离原则,即采购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制;对零星材料的采购应实行货比三家;应尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。另外,现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、与成本员核对。

  3、机械费的控制:机械设备的使用一律采用内部租赁。因生产急需,内部租赁无法满足生产,可以通过公司向外单位租赁或购置设备,但必须确定合理的租赁台班定额和购买价格。

  项目应

  加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。同时,应加强对机械设备维修与保养,提高设备的完好率和利用率。

  4、间接费用的控制:项目应制定有关的规章制度和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。各项费用实行包干,节约有奖,超支罚款。严格执行各项费用开支计划和开支权限。对现场管理人员工资、补贴应严格遵守局工资标准及国家工资含量政策有关规定;发放奖金必须先报奖金发放申报表,经公司(分公司)批准后方可发放。

  5、其他费用的控制:控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费;合理安排施工,确保冬雨季施工不受影响;注重节约能源,控制施工水、电的使用。

  第十五条项目成本控制必须认真贯彻增收节支、全员控制、责权利相结合的原则,实行归口管理。

  第十六条项目应成立成本控制跟踪小组,全面负责项目成本管理的组织实施工作,并建立定期成本管理汇报制度。

  第十七条在成本控制过程中要正确处理好成本、质量、安全、现场文明施工等之间的关系,力争做到经济效益与社会效益两不误。

  第三章项目成本核算

  第十八条项目成本核算应严格按照《施工企业会计制度》、《施工、房地产开发企业财务制度》所规定的内容,逐月进行成本核算。

  第十九条成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与施工项目管理目标成本的界定范围相一致。

  第二十条项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或预算成本代替实际成本。

  第二十一条项目成本核算制应坚持实际形象进度、实际产值、实际成本三同步的原则,严格划清成本界限,即划清内部承包合同范围以内的成本与承包合同以外的成本界限,划清已完工程成本与未完施工成本的界限,划清本期成本与下期成本的界限。

  第二十二条项目成本核算的基本程序为:

  1、根据当月统计验工报量按照项目承包合同规定计算项目当月的收入及上交款,编制有关凭证。

  项目当月结算收入=当月统计验工报量x(1-上交比率)

  项目当月应上交款=当月统计验工报量x上交比率

  2、根据当月发生的人工费、材料费、机械使用费等原始凭证,归集各项成本费用,编制记帐凭证。

  3、计算当月应分摊和计提的有关费用,编制相关凭证。

  4、结转已完工程实际成本。

  5、结转损益,计算工程结算利润。

  6、编制工程成本表。

  第二十三条工程结算收入的确认与入帐依据:

  1、必须以实际收到的现款或发包单位签字认可的验工月报,或监理等中介机构同意并保证监督执行的有关资料为收入实现和入帐的依据。

  2、工程项目现场临时签证、设计变更等收入必须以发包方签字认可的价款列入工程结算收入,并根据内部承包合同的规定调整项目承包价格。

  3、确实无法满足上述条件的,应由生产部门提供详细的验工月报,并经预算负责人、生产负责人和项目经理签字以后,作为收入的入帐依据,严禁冒报、虚报或瞒报实际产值。若发现以前月份所报产值与实际存在差异,应及时予以调整,并详细说明原因。

  4、工期奖应以实际收到的现款作为收入依据,并按照内部承包合同规定的分成比例计算项目工程结算收入。

  第二十四条项目实际成本核算必须严格执行国家关于成本开支范围和费用开支标准的规定,正确计算施工过程中发生的各项费用,正确计算已完工程和未完工程成本。

  第二十五条项目有关人员应按月办理分包单位工程价款、人工费、机械租赁费等结算工作,成本员必须以有关人员提供的结算单据作为成本核算依据,没有相关人员提供的有效结算依据或书面签字资料,成本员不得随意估算成本。

  第二十六条项目应按月编制成本报表,提供成本分析资料。

  第四章项目成本分析与考核

  第二十七条成本分析应按照量价分离的原则,采用对比分析等方法,对实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格(或预算价格)、各种费用实际发生额与计划发生额等进行对比分析。

  第二十八条项目成本分析应按月进行,成本员应分别对人工费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细细分析,编制成本分析资料。

  第二十九条项目经理应根据成本分析资料,定期或不定期地组织有关部门和人员进行经济活动分析,并将分析结果形成文件资料予以保存,为今后成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定下步成本控制对策与措施以及成本考核等提供依据。

  第三十条项目成本考核按阶段可分为节点考核和竣工考核相结合的方法。

  1、节点考核主要根据全额承包责任书的有关内容,对各责任单位和责任人的成本目标完成情况按月进行考核,并将考核结果作为发放当月奖金或岗薪的主要依据。

  2、竣工考核按如下步骤进行:

  ①项目竣工验收后,应立即组织有关人员办理竣工结算,确定工程最终造价。工程最终造价确定后,按照承包合同的规定,划分并结算项目承包成本收入。

  ②整理汇总有关成本核算资料,并将工程自开工至竣工后的预算承包收入和实际总成本进行汇总。同时,填写项目承包兑现各项指标完成情况,报经有关部门审核。

  ③以书面形式申请对该项目进行经济责任承包的考核与兑现。

  ④公司成立审计小组,对项目承包收入、各项成本费用及债权债务进行核实以后,确定项目承包实际成本及成本降低率,起草审计报告,提交分公司经理审定。

  ⑤审核完毕后,分公司根据承包合同视不同情况予以兑现。

  第三十一条成本考核应分层进行,即公司考核项目,项目考核岗位及作业层,项目对公司有关职能部门也应进行考核。

  1、公司对项目考核的主要内容是:

  (1)成本管理基础资料的编制及上报情况;

  (2)各项成本控制目标的实现情况及其真实性;

  (3)综合指标的完成情况;

  (4)工程款的回收情况;

  (5)上交款的完成情况(必须全额完成上交)等。

  2、项目对岗位及作业层考核的主要内容是各项基础工作的完成情况及成本控制目标的实现情况。

  3、项目对公司有关职能部门的考核主要是考核公司职能部门在成本管理工作中应履行的职责与义务是否落实。

  第五章三边工程成本管理

  第三十二条三边工程的成本管理除在项目承包基数测算上有所不同外,其他管理要求与一般工程项目一致,依然按照本办法的要求进行核算和管理。

  第三十三条三边工程承包基数的测算可采取

  以下两种方法:

  1、参照公司同类型工程,暂定项目承包基数和上缴比例。

  2、参照社会平均水平,根据施工方案暂定项目承包基数和上缴比例。

  第三十四条根据上述方法暂定的承包基数和上缴比例,公司与项目签定内部全额承包责任书。一旦工程图纸齐备或节点图纸齐备,公司应及时编制工程预算,并按承包基数测算的有关要求,重新确定项目承包基数和上缴比例,并对前后测算结果之间的差异部分签定有关补充责任书。

  第三十五条对工程量较大的三边工程,为便于项目成本管理、核算与考核,公司可实行分段(地下室、主体、装修,下同)承包、审计与兑现,项目也可实行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兑现。

  第六章附则

  第三十六条本办法适用于局内部各土建、安装、装饰工程项目,自20xx年11月12日起开始执行。

  公司项目管理流程制度4

  1.目的

  建立一支训练有素的保安队伍、加强所辖区域的保安管理。

  2.范围

  适用于公司各管理处

  3.职责

  3.1部门经理保安工作的全面指导、检查、监督和考核。

  3.2保安主管负责保安管理工作的具体组织、落实、建议和培训。

  3.3保安班长负责保安工作的具体实施。

  4.方法和过程控制

  4.1来访人员的管理

  4.1.1任何来访人员进入小区(大厦)、须在来访登记处进行登记。

  4.1.2来访人员必须服从小区(大厦)管理人员的合理管理、不得无理取闹、发生争执由管理处协调解决。

  4.1.3凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入小区(大厦)。

  4.1.4执行公务的部队、公安、政府公务员等人员、因公进入小区(大厦)、也应出示证件并登记入册。

  4.1.5无明确探访对象的人员、在未明来意之前、不得进入小区(大厦)。

  4.1.6来访人员进入小区(大厦)内应爱护公共设施、维护环境卫生。

  4.1.7小区(大厦)内所有设施、游乐场地等、只为住户开放、来访人员未经管理处同意不得使用。

  4.1.8所有推销、收破烂等闲杂人员、未经管理处允许、不得进入小区(大厦)。

  4.1.9外来参观人员如事先未与小区管理处取得联系、应请其办妥手续后再进入小区(大厦)。

  4.2进场施工人员的管理

  4.2.1所有施工人员凭管理处签发的《临时出入证》进入小区(大厦)。

  4.2.2保安员在检查《临时出入证》时、应核对相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。

  4.2.3若出入证丢失、施工人员应到管理处补办证件后方可通行。

  4.3内部员工管理

  4.3.1内部员工应自觉服从保安人员的治安管理、主动提供配合。

  4.3.2内部员工须使用指定的员工通道和专用电梯。

  4.3.3内部员工离开辖区时、如有必要、应自觉接受安全检查。

  4.3.4内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度、保安员在各自工作岗位范围有权指出员工各种违章违纪现象。

  4.4要害部门(位)的管理

  4.4.1凡能影响全面安全的部门(位)均为要害部门(位)、包括:高低压配电房、发电机房、消防中心、财务部、文件资料室和总经理室等、要害部门(位)要有明显标识。

  4.4.2其它人员因工作需要进入要害部门(位)、需经值班人员批准方可进入。

  4.4.3凡在要害部门(位)工作的人员要忠于职守、具有强烈的责任心、认真学习岗位技术、消防知识、熟悉并严格遵守操作规程。

  4.4.4一切要害部门(位)、严禁携带易燃、易爆等危险物品进入。

  4.4.5消防设施、器材要加强管理、经常检查、保持完好、严禁移动或挪作它用。

  4.4.6机械设备、线路管道、仪表、阀门、开关等要建立定期维修保养制度。

  4.4.7主管需定期对要害部门(位)的安全落实情况进行检查。

  4.5对拾遗物品的管理

  4.5.1员工在小区(大厦)内捡获任何物品都必须及时交到管理处。

  4.5.2管理处当值人员在接到物品时、必须将所捡物品进行详细记录。

  4.5.3所拾物品均由质检员负责保管并张贴拾遗物品启示通知顾客。

  4.5.4贵重物品保留一年无人认领时、由部门经理上报公司另行处理、一般物品保留三个月无人认领时、由部门经理做出处理决定并报公司备案。

  4.5.5顾客认领失物时、须说明失物的内容、失物地点和出示其他有效证明后方可签字认领。

  4.6控制中心的管理

  4.6.1控制中心是整个大厦的控制枢纽、负责对接收到的信息进行处理、及时调度、安排有关人员执行。

  4.6.2控制中心人员必须熟悉大厦各类管理人员的职责范围和特长、熟悉大厦基本结构、设备、器材布置及其控制范围。

  4.6.3了解各类人员每天工作安排及行动去向。

  4.6.4通过各类通讯设施、及时通知有关人员处理有关事宜及与公司的工作联系。

  4.6.5受理顾客投诉、及时调配人员处理并做好记录。

  4.6.6密切监视、熟练操作消防控制主机、及时处理火警、故障信号、并做好记录。

  4.6.7检查消防控制主机回路、分区、隔离点、故障状态及原因、检查消防联动柜监控性能及信号灯状况。

  4.6.8通过监视器密切监视出入大厦人员情况、发现可疑问及时通知附近有关人员注意和处理、并记录在案。

  4.6.9做好大厦公用房、设备房钥匙的管理。

  4.6.10指挥处理任何紧急情况、下达作战方案、必要时通知有关领导或向社会机构求援、并做好详细记录。

  4.6.11协调好保安、保洁管理工作。

  4.6.12每天7:00收听新闻及天气预报、8:00~22:00按规定音量播放背景音乐、检查控制中心各设备是否处与正常位置。

  4.6.13做好交接班记录。

  4.6.14顾客装修或专业技术人员需暂时隔离某报警点时、应积极配合、及时恢复并做好记录。

  4.6.15严格遵守设备保养计划。

  4.7对停车场的管理

  4.7.1小区(大厦)内停车场属于私家停车场、原则上外来车辆不得进入。

  4.7.2顾客可根据需要向管理处申请租用车位。

  4.7.3顾客申请经管理处经理审批后、签订《停车场车位租用协议书》。

  4.7.4停车场保安凭管理处签发的《车辆出入证》对车辆进行检查、《车辆出入证》上须有车主及其车辆的相片、姓名及车牌号码、车位号码、车主房间号码等资料、若资料有所变动、应及时知会管理处重新办理。

  4.7.5经同意进入小区(大厦)停车场的外来车辆、须服从车场保安的调度指挥、不得乱停乱放、扰乱车场秩序、若出现不服从管理者、保安员应立即通知部门主管以上人员进行处理。

  4.7.6外来车辆停放时间超过半小时应按收费标准收费。

  4.7.7出租车接送顾客进入后应马上离开如需等候、应停靠在指定位置、司机不得下车离开停车场或在小区范围内走动。

  4.7.8进入车场的所有车辆都必需经车场保安员进行车辆外观检查、并做好记录。

  4.7.9车场内车辆如发生交通事故、保安员应立即保护现场、通知部门主管以上人员到现场处理、必要时须请交通部门进行处理。

  4.7.10车场内车辆若发生故障、小型维修可在车场内进行、维修完后应清理周围环境、其它维修禁止在车场内进行。

  4.7.11车场内车辆如出现漏、滴油情况、车场保安员应立即通知车主进行检查并处理、若通知不到车主须将情况上报部门主管、并按排保洁员进行清理。

  4.7.12车场内严禁试刹车、驾驶练习。

  4.7.13因车主原因造成车场内公共设施、设备损坏时、要追究车主责任、并赔偿一切损失。

  4.7.14因保安员原因造成车场内车辆损伤、追究保安员责任、情况严重时将追究刑事责任。

  4.7.15违章处理方法采用警告、锁车、罚款等形式。

  4.8对参观游览客人的管理

  4.8.1进入小区(大厦)的参观游览客人应衣冠整齐、注重礼仪、爱护小区(大厦)环境。

  4.8.2参观时应在指定范围内活动、按指定路线行走。

  4.8.3参观游览客人不得在小区(大厦)内高声喧哗、不得成群结队、堵塞交通。

  4.8.4损坏公物、照价赔偿。

  4.9突发事件的管理

  4.9.1保安当值期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与当值主管及其他同事联系。 4.9.2对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并由当值主管组织人员对可疑人员进行查问。

  4.9.3保安员对刑事犯罪现场进行保护、并征得部门经理同意后将可疑人物交公安部门处理。

  4.9.4对纠纷事件、保安员应稳定事态的发展、并对当事人双方进行劝阻、以制止事态的扩大。

  4.9.5如纠纷是由顾客与我方意见不和而产生、我方当事人应礼貌地进行解说并等待上级领导到场处理。

  4.9.6保安员因队友处理纠纷事件到场协助、首先应了解事情的原因、发生经过、当事人的身份及申诉的理由、再行协助处理。

  4.9.7当值主管到场后应了解情况、组织人员维护现场秩序、控制事态发展、对纠纷双方进行劝解、以缓和事态、如事态不得以解决、应将纠纷双方请到管理处、以将事情控制在最小范围内。

  4.9.8部门经理对纠纷双方进行处理、调解、如若不能得以解决、将当事人双方交有关部门处理。

  4.9.9如若出现伤亡现象、部门经理组织人员保护好现场并将伤者送到医院、并向公安机关报案。

  4.10物资放行的管理

  4.10.1由顾客到管理处办理物资搬运申请手续、管理处当值人员需详细填写搬运物资名称及搬运顾客资料、若非顾客本人办理、须有顾客在《物资搬运放行条》上的签名或委托书、当值人员除查验申办人的身份证外、还需与顾客本人联系确认。

  4.10.2由质检员核对、追收尚未交缴的各项费用、并签字认可。

  4.10.3由保安员随申请人到现场核实所搬货物与申请内容是否相符、保安员登记搬运车辆车牌号、司机证号、身份证号、手续完善后、予以放行。

  4.11夜间查岗的管理

  4.11.1夜间查岗工作是保安管理的一项主要内容、目的在于检查高管理处的保安员夜间工作状况、保证夜间的保安工作质量。

  4.11.2夜间查岗按照计划制定和人员配置情况分为“a级检查”、“b级检查”和“c级检查”三种、a、b级检查事先必须制定年度检查计划、为保证查岗情况的真实性、须对制定的检查计划设立相应的保密范围。

  a.“a级检查”系全公司范围内的检查、计划由品质管理部运每年12月出31日前制定完成、报管理者代表审批、由部门经理级以上人员担任查岗人员、计划保密范围至总经理、管理者代表及品质管理部、由品质管理部于计划实施前段时间24小时内通知查岗人员、由管理者代表监督执行、“a级检查”必须保证每年至少六次。

  b.“b级检查”是以各部门为单位的内部检查、计划由各部门经理于每年12月出31日前制定完成、报品质管理部审批、由主管级以上人员担任查岗人员、计划保密范围至总经理、管理者代表、品质管理部及部门经理、由部门经理于计划调节24小时内通知查岗人员、由品质管理部监督执行。“b级检查”每月进行一次。

  c.“c级检查”系无计划不定时的临时性突击检查、通常在特殊情况下进行、由品质管理部或各部门经理临时决定检查范围、查岗人员和查岗时间的组织安排。

  4.11.3若检查计划在实施过程中因人员变动或其他原因需改变时、由原计划编制部门负责调度、安排。

  4.11.4夜间查岗必须包括以下内容

  a. 保安员夜间工作状况

  b. 通信设备使用情况

  c. 保安员准备配戴情况

  d. 交接班记录

  4.11.5查岗人员须据实填写《夜间查岗情况登记表》、并由接受检查的当值人员签字确认、查岗人员需将填好的表格于检查后的第一个工作日交还发表部门(人)。

  4.11.6检查结果的处理

  a. 品质管理部须对a级检查的结果进行全公司范围内的通报、并负责监督有关部门采取预防和纠正措施。

  b. 各部门经理须对b级检查的结果进行部门内部通报、并监督纠正预防措施的实施情况、并将检查结果于检查后一周内提交品质管理部备案、品质管理部根据b级检查的情况决定是否进行全公司通报。

  c. 由品质管理部组织的c级检查结果处理方式同a级检查、由部门经理组织的c级检查结果处理方式同b级检查。

  5.监督执行

  由管理者代表对保安工作管理的落实情况进行监督。

  6.支持性文件

  《保安岗位管理办法》

  公司项目管理流程制度5

  第一条制定目的

  为规范本公司项目部班组的管理,使生产活动能安全有序顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条适用范围

  本制度适用于本公司项目部班组成员。

  第三条班组机构人员设置及其职责

  班组机构按规定设置齐全。班长负责班组全面工作,其他组成人员分工明确,职责明确,如因职责不清影响工作,分析原因追究当事责任人。具体人员分工及其职责如下:

  1、班长职责

  (1)落实安全生产责任制,贯彻执行上级指示,一切行动听从指挥,做到令行禁止;组织好班组工作,协调完成各项工作任务;

  (2)搞好班组管理,完成各项生产技术指标,管好所辖设备、器材及工器具;

  (3)抓好全班技术培训和经常性安全教育;加强基础工作,积极推行标准化管理,开好班前、班后会和安全分析会。

  (4)做好考核和奖金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公开”;

  2、技术员职责

  (1)编制本班组设备的工艺质量卡及规程;

  (2)汇编大小修项目的进度以及检修流程,并制定相应的安全措施;

  (3)编制班组培训计划,完成各项培训任务;

  (4)组织班组成员学习所辖设备的技术规范、熟悉设备情况及规程制度等。

  3、安全员职责

  (1)负责本班组的安全台账记录;

  (2)监督、制止现场作业中的违章行为;

  (3)按时进行安全周活动;

  (4)对现场作业环境中出现的不安全问题,准确汇报班长;

  4、宣传员职责

  (1)真实、及时宣传本班组的先进事迹,以及工作成绩、活动等;

  (2)负责班内人员的政治学习,以及了解新形势,开拓思想;

  (3)积极、主动向宣传部供稿,每月不少于xxx篇。

  5、材料员职责

  (1)做好本班的工器具、材料的领用发放;

  (2)不准私自挪借、支出工器具及材料,对库中的材料、工器具一定要妥善保管好;

  (3)及时了解掌握现场所需材料、工器具以及本班组的库存数量,随时保证现场检修所需材料的供应。

  6、考勤员职责

  (1)负责本班人员的考勤登记;

  (2)协助班长登记班内成员的病事假、加班等;

  (3)负责工资、奖金的领取发放;工资、奖金表一定要详细、正确无误。

  第四条具体管理制度

  一、劳动纪律管理

  1、xxx严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。

  2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。

  3、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除xxx天考勤。

  4、施工人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。

  二、安全生产管理

  1、安全教育制度

  (1)工人上岗前必须通过公司、项目部、班组的三级安全教育;班组应针对本工种的安全操作规程和机械性能及安全劳动保护用品的使用等进行学习了解,然后由分公司统一试卷进行考试,合格后方准上班施工。

  (2)上班前安全教育:班组长应针对当班的重要工作内容,结合作业环境,气候条件对本班职工交待操作中各个环节应注意事项与特殊工种的配合等。

  (3)上班前安全检查:每天上班前班组长或安全员检查每个职工的劳动防护情况,每个岗位周围的作业环境是否无患,各类安全技术措施的落实情况。

  2、安全生产检查制度

  (1)根据公司每月检查xxx次的精神,项目部每个月的xxx日、xxx日对工地现场进行全面的安全大检查。

  (2)检查由项目经理或安全员组织,施工员、各工种班组长必须参加,根据实际情况,抽调特殊工种人员参加各项目检查。

  (3)检查中发现隐患必须当场整改,不能当场整改的做到“定人、定时间、xxx定措施”,由安全员落实并做好复查工作。

  (4)及时做好公司、项目部组织的定期检查记录,同时对各级部门检查整改通知书,以及所的整改结果,也作如实记录。

  3、伤亡事故报告制度

  伤亡事故发生后,负伤者或事故现场有关人员应立即直接或者逐级报告企业负责人。

  三、材料、设备管理

  1、材料员要做好材料和设备的收发工作;

  2、班组实行工具保管责任制,及时维修各类工具,提高使用率,谁丢失谁负责。如因工具维修不及时而加速工具损坏,取消xxx当月津贴。

  四、考核、请假管理

  1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。

  2、凡未经批准而擅自离岗者,第一次在xxx上通报并作旷工处理,第二次除在会上通报外扣除当月奖金,累计三次以上报公司做除名处理。

  3、病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定休息时间。确需住院治疗的,由xxx部领导统一安排有关事宜。

  4、考核办法:

  (1)以上条款除已作说明外,违反一条罚xxx元。

  (2)实行不定期考核,月终总核的办法,如当月违反超过xxx条,每条则加罚xxx元,情节严重或屡教不改者开除。

  五、综合治安管理

  (1)严禁任何形式的赌博行为;

  (2)按规定成立治保小组,防止内外偷盗事件的发生,发现施工人员偷盗或内外勾结偷盗一次给予班组罚款xxx元,给予偷盗者罚没当月工资并交由当地派出所处理;

  (3)杜绝各类犯罪,禁止卖淫,发现一次罚当事者xxx元,并处罚班组xxx元并辞退当事人;

  (4)做好工地消防、用电安全工作。

  第五条附则

  xxx本制度经xxx核准后实施,增设修订亦同。

  本制度最终解释权归xxx。