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如何提高审计信息写作技巧

时间:2018-04-13 11:25:13 中级审计师 我要投稿

如何提高审计信息写作技巧

  审计信息对审计机关来说是很重要的,因为审计信息紧扣着审计事业的发展脉搏,折射出审计队伍的价值追求,记载了审计人员的勤勉付出,是反映审计成果的重要渠道和载体,也是检验审计机关工作质量和水平的重要标尺,更是审计工作联系群众、服务社会的窗口和纽带,为审计机关营造了良好舆论环境,扩大了审计影响力起着不可估量的作用。下面是yjbys小编为大家带来的关于如何提高审计信息写作技巧的知识,欢迎阅读。

  一、选好标题

  好的标题是好信息的重要标志。一个好的信息标题,既可对一篇信息起到”画龙点睛”的作用,又是引人入胜的向导。”看报先看题”、”好题一半文”都是强调标题的重要性。首先熟悉信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。

  (一)信息标题的分类

  一是直述内容型。就是一语破的、不绕弯子,这类标题多用于含有单一信息的动态信息,而不适用于内容复杂的信息。如《郧阳投资审计推进“全覆盖”年审减资金近3亿》等。

  二是概括归纳型。多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。如:《恩施市审计局“五个突出”加强2017年预算编制审计监督》等。

  三是评论建议型。就是把本人对相关事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式,其突出特点是主观议论语言多而叙述性语言较少,标题中常直接用”建议、思考”等字眼。如《从审计角度看乡镇财政所监管的问题及对策》等。

  四是趋势预测型。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其特有的'急迫性引起领导重视。

  (二)怎样写好标题

  一是要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容,做到题文一致,又要措辞贴切、表达准确,防止辞不达意。《某村10名富裕党员存万元》,本来要反映党员致富能力情况,出现了10名存款有万元的党员,而作者如此精炼标题后让人误以为10 名党员存款共万元。与原义相去甚远。

  二是要简短。就是要突出精华,要对信息内容高度浓缩提炼,言简意赅,使人一目了然。做到这一点,重点突出最重要、最有特点、最新鲜的事实。

  三是要朴实。注意使用大众化的语言,如口语、俗语、成语等,使标题通俗易懂、具体明白,不要刻意修饰、华而不实。《浦东新区审计局强化水资源审计助推新区水环境质量改善》这种标题短小而朴实,也很有可读性和吸引力。有时一个小小的标题,要多次修改,改前改后的效果大不一样。

  四是要简洁。首先适当省略,就是去掉标题中可有可无的内容。然后适当概括,锤炼字句,特别是对某些组织、活动的名称,可以进行简化压缩,但不能随意生造。最后音节整齐,标题念起来节奏感强,朗朗上口、方便记忆。如《临时党支部 作用不“临时”》等。

  二、选准角度

  选准角度是写好信息的基础。选取信息反映的角度,是对信息素材进行加工提炼的重要环节,直接关系信息的质量。就像摄像一样,选取不同的角度,就会有不同的效果。

  平时我们在从事审计业务工作都会直接与各行各业接触,可以不夸张地说,只要用心,我们走到哪个单位,从事哪个行业的审计都可以全方位掌握和占有大量素材,那么仅用掌握和占用素材是不够的,我们要在掌握的基础上,进行信息的筛选工作,信息素材的筛选和选题角度是不同的,有了好的信息素材,选不准信息角度,同样开发不出高质量的信息稿件。

  (一)围绕领导关注点选

  不同阶段领导的关注点也不相同。如过去的2016年,全省全面推开领导干部自然资源离任审计。这方面工作的经验作法及结果就是目前上级审计机关所关注的话题,如《恩施市落实自然资源审计整改出台自然资源项目招商管理办法》就从另一个角度反映自然资源审计达到的社会效果,在上报这类信息时必须找准角度。

  切忌泛泛而谈、老生常谈,如案件移送的信息是审计机关常年报送的信息之一,但一定要选好角度。《南漳县审计局“三个一批”实现案件移送新突破》,就从案件移送的新突破上进行撰写,很快被新闻媒体所采用。

  (二)围绕政策空白点选

  写信息同样要做到与时俱进,在前进中不断解决新问题,而解决这些问题不一定有上级政策依据,需要基层在探索中总结经验,完善政策。

  如《发挥审计职能作用助力精准扶贫的思考》。这篇文章就结合对扶贫开发作出重要指示及提出的一系列新思想、新论断和新要求,从深刻认识加强扶贫审计工作的极端重要性出发,把推动扶贫政策落实、规范扶贫资金管理、维护扶贫资金安全、提高扶贫资金绩效作为审计着力点,发挥审计在党和国家监督体系中的重要作用。

  作者结合自身参加上级审计机关组织扶贫审计的实践,谈谈如何发挥审计职能作用助力精准扶贫。从当前精准扶贫政策措施落实中存在的主要问题和精准扶贫政策措施落实和扶贫资金的审计思路两方面的提出了自己的观点和看法。

  (三)围绕信息的敏锐度选

  在我们的工作中如何发现信息,能不能发现信息,是一个信息意识问题。所谓信息意识,就是每位审计人员对信息的敏感程度,实际也是发现和判断客观实事是否具有信息价值的能力,而且是我们自身综合素质的表现。

  一是要注意把握”两头”。把握“上头”就是树立全局观念,学习好、理解透党的路线方针政策,上级审计机关对信息工作提出的任务目标。把握“下头”就是全面、深入、细致地了解自己所看到,了解到的与审计工作或日常工作相关的动态情况、工作部署和举措,找出问题及解决问题的措施。在上下结合点上发现和捕捉信息,才知道该写什么,这样报上去的稿件才能够和新闻媒体或上级审计机关的要求相吻合。

  二是要深入实际去调查研究。要带着问题深入实际,比如我们每每从事或完成某项审计项目后,发现存在的问题及根据自己的经验和审计职业判断针对这些部题有什么好的解决办法等。这样才能不断进行深层次的发掘,深化认识,发现信息。

  开展调研活动,写理论文章时可以从平时掌握的重要信息线索中筛选,也可根据实际工作需要确定,但必须围绕审计中心工作,特别是市委市政府和上级审计机关十分关注、急于了解和解决的情况和问题,具有推广价值的典型经验,以及具有倾向性、苗头性的新情况、新问题等,利用审计资源真正把情况搞清楚,把问题分析透,形成覆盖面广、材料翔实、分析透彻,有广度、有高度、有深度,对领导决策参考价值大的信息。

  最重要的一点,必须快节奏、高效率,多搞”短平快”,力争在较短的时间形成信息材料并迅速上报。

  三是增强创新精神。要不断更新观念,调整深化认识问题的标准,这样反映的信息才能有参考价值。首先加强学习,实现观念的创新。

  只有掌握了丰富的知识,才有开阔的眼界,才善于把审计工作放到全党和全国工作的大局中来分析研究。同时,要关注现实,着眼于解决现实问题,来实现工作的创新。信息最突出的一大作用就是有用性。工作中遇到一些实际问题、热点、难点问题、长期解决不好的问题,要采取一些新的方式和方法解决,跳出原来的框框,使工作有新的创造。这些都是值得反映的问题,这正是领导的关注点。

  三、提升素质

  虽然写出一篇高质量的文章,需要花费大量的精力、体力、脑力,不是领导却要站在领导的位置去发现问题、思考问题,研究解决问题的办法,既要了解”上情”,又要掌握”下情”,既要掌握被审计单位情况,又要结合自身工作,反映问题还要注意分寸,但是,通过信息写作,能够提升个人的能力素质,所以说科学正确地认识信息工作是一非常关键的问题。

  (一)开阔你的视野

  多写信息需要你多角色思考问题,需要全面了解各方面工作,从而能让你培养良好的工作作风和思想作风,能让你树立全局观念和大局意识。从事过信息工作的同志可能都深有体会,当你撰写一篇信息时,不仅需要了解方方面面的东西,还要站在全局和领导的位置去思考。

  (二)提升你的思维

  写信息需要你静下心来对某一问题进行深入的理性思考,在实践中充实你的头脑,在实践中锤炼你的文字表达能力。信息写作如同书法,说是简单真正想写好确非易事,也有一个临摹、仿照、脱体,然后形成自己独特笔体的过程。

  信息写作也需要一个过程,需要大家在日常的工作中多看、多记、多写,多角度、多层次反映信息,不断总结和反映本职工作中的好经验、好措施、好做法。使自己认识事物的能力得到不断提升。

  (三)提高你的品位

  大家平时工作都很忙,都有各自的工作目标和任务,但空闲之余不妨静下心来思考一下工作中还存在什么问题,工作中取得了哪些经验,这些稍做加工就是一篇信息。写信息不难,贵在大家坚持。只有善于思考,勤于总结,乐于参与,才能写出高品质的信息,才能不断提高自己的品位。

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