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ppt 小技巧

时间:2018-04-25 09:11:26 办公自动化 我要投稿

ppt 2010实用小技巧

  ppt凭借强大的功能,优良的稳定性和卓越的易用性,赢得越来越多用户的喜爱,但是,ppt个别的功能是很让人纠结的,比如ppt中很多动画在2010中是隐藏的,而在ppt生成摘要幻灯片的功能也已经被省略了。本文将对这两个缺憾给出简单易行的解决方法。

  技巧1:如何使用PowerPoint2010中隐藏的动画

  PowerPoint 2003中很多动画在PowerPoint 2010中并未在“添加动画”中显示出来,比如伸展、层叠、颜色打字机等等。

  那么如何使用这些动画呢?

  1.下载本文最后的`PowerPoint 2010隐藏动画库。

  2.找到你要使用的动画,选择该对象,点击“动画”菜单中的“动画刷”

  3.找到你要设置动画的对象,用动画刷刷一下,OK。

  使用注意:如果你已经为此对象设置了其他动画,则使用动画刷后,该对象的其他动画都将消失。因此请首先使用动画刷,而后再设置其它动画。

  技巧2:如何在PowerPoint2007/2010中生成目录

  大概PPT最初的开发者也没有想到,PowerPoint甚至会应用到工作汇报以及咨询报告这种场合。所以不管是没有考虑还是有意为之,开发者没有为PowerPoint添加生成目录的功能。确实,在演讲类的PPT中,这样的功能没有什么意义,但无论对于教学课件,还是长达几十页的文档报告,我们都常常需要为PPT生成目录,以方便读者自己查阅PPT中的内容,特别是在PPT被打印在纸张上之后。

  在PowerPoint2003中,这个缺憾可以使用生成“摘要幻灯片”的方法来弥补,但生成的摘要幻灯片没有页码,作为目录还是很牵强的。不过有总比没有好,因为这个功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查阅了很多资料,没有找到什么好的办法,只好请人开发了这个插件。

  使用方法

  1.下载本文最后提供的宏插件。

  2.打开需要生成目录的幻灯片文件,运行下载的宏插件。在弹出的警告窗口中,单击“启用宏”,你可以看到在PowerPoint的Ribbon菜单中生成了一个新的“随书案例”菜单。

  3.选中需要生成摘要的幻灯片后,单击“随书案例”菜单中的“摘要无链接”即可生成不带超链接的目录,单击“摘要带链接”则生成带有超链接的目录

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