OA系统流程管理包含哪些功能

2017-05-08 办公自动化

  随着公司的不断发展壮大,员工数量越来越多,分工也越来越细,原来企业粗放型的管理变得越来越低效,有时甚至成了发展的瓶颈。所以企业在这个时候就需要流程管理。下面是YJBYS小编整理的

  那么流程管理又包含哪些功能?

  1.OA办公系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。

  2.OA办公系统可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。

  3.可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。

  4.OA办公系统可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。

  5.通过OA办公系统图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的.逻辑判断。

  扩展知识-利用OA办公系统进行考勤制度管理

  在很多的OA办公系统中通用的功能就是企业的考勤管理制度,目前的OA办公系统考勤主要实行的是两种方法,一种就是在企业的考勤机上面打卡,通过考勤机导出数据和OA办公系统进行对接,另外一种就是OA办公系统和考勤机直接关联,利用系统进行考勤制度管理。

  很多人可能会认为就是考勤是一个企业最基本的管理制度,乍看起来是非常简单的,但是在OA办公系统的设计中是非常的细致的,因为要考虑的是方方面面的环节,同时在管理的时候的严谨是不容忽视的,因为考勤和员工的薪资和绩效是严格挂钩的。

  OA办公系统的便利就在于系统能够根据出勤的状况进行自动排序企业的休息日、假期、甚至是个人的年假,也就是说系统的全面和直观是不容忽视的,这样就能够将公司的制度和考勤实际的结合在一起方便管理。

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