总裁助理工作职责

时间:2023-07-03 16:20:14 飞宇 工作职责 我要投稿

总裁助理工作职责(通用25篇)

  总裁助理在企业是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位。以下是总裁助理工作职责,欢迎阅读。

  总裁助理工作职责 1

  总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等,总裁助理工作职责。

  1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

  2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进企业内部管理制度化、规范化,审定企业组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议,监督企业各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与企业重大业务的.决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

  总裁助理工作职责 2

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的.制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管企业资本运营工作。为企业的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订企业的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订企业的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订企业的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作,管理制度《总裁助理工作职责》。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

  总裁助理工作职责 3

  1、参与企业重大经营决策。

  2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

  3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的.日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  总裁助理工作职责 4

  1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的.规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

  总裁助理工作职责 5

  岗位职责:

  1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。

  2、组建并管理理财经理团队,制定完善的.绩效激励机制并完成销售目标。

  3、带领团队成员开发高净值客户,帮助客户制订资产配置方案。

  4、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。

  岗位要求

  1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。

  2、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。

  3、熟悉金融业务,具有较好的金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。

  4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。

  总裁助理工作职责 6

  岗位主要职责:

  1.协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

  2.协助营销副总裁协调管理各个区域的日常工作,及时推进各块的`管理沟通与信息交流;

  3.做好营销副总裁的助手,完成日常的行政办公事务,肩负起集团营销中心办公室管理工作;

  4.完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

  5.上级领导交办的临时事务。

  任职基本要求:

  1.专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

  2.年龄25-35岁,具备大中型企业运营或助理相关岗位3年以上经验;

  3.具备较强的沟通协调、语言组织、报告写作及分析能力;

  4.综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

  总裁助理工作职责 7

  1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2、负责总裁办印章的`管理工作;

  3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4、负责总裁办办公用品采购工作;

  5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

  总裁助理工作职责 8

  岗位职责:

  一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

  二、跟踪投标工作的'前期工作和投标后的系列工作;

  三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

  四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

  五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

  六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

  七、负责工程项目的内业管理工作;

  八、完成项目总监交办的其他事物。

  任职要求:

  一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

  二、熟练应用office、CAD制作等办公软件;

  三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

  四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

  五、良好的图表、数据、文字处理能力;

  总裁助理工作职责 9

  岗位职责:

  1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;

  2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;

  3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;

  任职要求:

  1、在岗年龄区间:30-40岁;

  2、教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;

  3、职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;

  4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;

  5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。

  总裁助理工作职责 10

  1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作,提醒董事长工作行程安排执行;

  2、负责外联接待准备工作,酒店、机票、餐饮的预定,公司客户关系维护;

  3、负责公司来客接待服务工作;

  4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。

  总裁助理工作职责 11

  工作职责:

  1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;

  2.负责区域司机及公车管理;

  3.协助总裁办领导完成好各项工作;

  4.协助各部门安排、落实服务支持工作;

  5.完成领导分配的'其它临时性工作。

  任职资格:

  1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;

  2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;

  3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;

  4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。

  总裁助理工作职责 12

  岗位职责:

  1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;

  2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;

  3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;

  4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;

  5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

  6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;

  7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

  9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;

  10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。

  岗位要求:

  1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;

  2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

  3.知识结构较全面,具有较丰富的`管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6.有驾驶证;

  7.工资可面议。

  总裁助理工作职责 13

  1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  3、负责相关拜访人员的.接待;

  4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁助理工作职责 14

  1、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;

  2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;

  3、负责制定事业部业务发展策略和业务计划,并逐步落实实施;

  4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;

  5、根据公司整体发展策略,落实下达的`各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;

  6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。

  总裁助理工作职责 15

  岗位职责:

  1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

  2、协助总裁进行新客户开发工作,包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。

  3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

  4、协调处理外部公共关系(政府、重要客户等)工作。

  5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

  6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议,讨论重大事项,并及时报送董事会决策。

  任职要求:

  1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

  2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的.洞察力。

  3、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

  总裁助理工作职责 16

  职责描述:

  1、负责总裁的日常行程安排;负责来访客户的接待及商务随行;

  2、负责总裁文件、信件、函电的'接收与转达;

  3、负责总裁日常经营工作文件的起草和发布;

  4、协助总裁跟进公司项目的进度;做好各项会议的组织工作和会议记录;

  5、收集各种相关信息、数据、情报,为总裁决策提供参考、建议;

  6、总裁交办的其他工作任务;

  任职要求:

  1、统招211/985学校本科及以上学历,有一年左右相关工作经验者优先考虑;

  2、熟练使用各类办公软件,有较强文字写作能力;

  3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,细致周到、工作积极主动;

  4、抗压力强,可适应出差。

  5、欢迎非金融行业但有极强学习能力及意愿的候选人投递。

  总裁助理工作职责 17

  1、不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;

  2、明白什么该知道、什么不该知道;

  3、要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

  4、不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

  些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

  5、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

  6、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的.关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

  7、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

  总裁助理工作职责 18

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

  总裁助理工作职责 19

  1、负责召集主持总经理办公会议:

  2、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4、组织对公司的重大投资项目的管理;

  5、协助董事长执行对外的战略投资;

  6、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7、负责公司管理标准和流程的建立;

  8、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9、安排董事长商务洽谈的`联络、会务、外出等后勤事务;

  10、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11、公司相关部门的沟通和协调;

  12、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

  13、对交办事项处置的建议权;

  14、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 董事长助理岗位职责及工作流程

  一、工作概要:

  协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。

  二、主要职责:

  其他详细岗位职责及工作流程

  一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、确定与会人员。

  3、会议通知起草和发送。

  4、会议文件的准备。

  5、会议场所的确认及会场布置。

  总裁助理工作职责 20

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议的督办事项:负责会议场所的'安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的商务接待工作关系建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  总裁助理工作职责 21

  招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝(集团)股份有限公司,伽蓝,伽蓝集团,伽蓝岗位职责:

  1 、负责招聘渠道的维护工作;

  2 、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;

  3 、负责每日简历的`筛选及搜索工作;

  4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;

  5 、参与面试效果的评估;

  6 、协助招聘经理做好招聘工作;

  7 、协助开展其他方面的人事工作。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历;

  2、1年及以上招聘工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规;

  4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的语言文字表达能力;

  5、熟练使用办公软件。

  总裁助理工作职责 22

  1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

  2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,

  决定薪资待遇等提案;

  3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  1、公关意识

  才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

  3、进谏、规劝意识

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:

  第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;

  第三,效率意识。

  5、积极学习意识 积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。

  8、幕后意识

  幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的'有效决策之中。

  以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

  总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

  一、总裁助理不是总裁秘书。

  所以要知道什么该说,什么不该说;

  2.明白什么该知道、什么不该知道;

  3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

  二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

  三、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

  总裁助理工作职责 23

  岗位职责:

  1、产品规划、设计及开发。负责协助产品中心总经理完成公司股权投资类产品规划、设计及上线工作,并负责监督产品规划、设计及开发方面的各项计划的执行,以确保部门工作目标的达成。

  2、资产产品平台的建立。负责协助产品中心总经理建立产品平台,协调各部门资源,完成平台搭建,产品信息管理等工作。

  3、创新产品的整合开发。组织产品开发团队开展产品的创新研究和开发工作,构建产品备选池,增强公司产品的市场竞争力,丰富公司的产品线。

  4、渠道拓展,寻找优质资源,展开机构合作,对资产、项目和产品进行独立判断、筛选并推动引入。

  5、代销产品的'评估。负责定期评估公司代销产品的销售等情况,并提出意见建议。

  6、产品存续管理。负责协助产品中心总经理,参与产品存续期的管理工作。

  任职要求:

  1、精通产品业务模式,金融基础理论、投资组合管理理论、财务管理知识、风险管理知识、的宏观经济理论,了解资本市场及投资行业发展规律。

  2、掌握金融业和基金业的政策法规知识,有基金从业证书,有cfa/cfp者优先。

  3、能带领并指导团队开展金融、财务分析和数据分析。

  4、具备一定的领导管理才能,团队组织能力较强,有良好的口头表达与协调沟通能力。

  总裁助理工作职责 24

  岗位职责:

  1、收集、整理考核方法和考核依据的`信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

  2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

  3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

  4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

  5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。

  任职资格:

  1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

  2、学习能力强,公司提供带薪培训;

  3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致;沟通协调能力强,团队协作精神;

  4、熟练使用办公软件。

  职位待遇:

  1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪;

  2、交通方便,地铁站旁,写字楼办公环境舒适;

  3、早九晚六,周末双休,享受国家法定节假日。

  总裁助理工作职责 25

  岗位职责

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;

  4、完成上级领导交待的其他任务。

  任职要求

  1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的.能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

  5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;

  6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;

  7、性格活泼开朗,愿意出外勤。

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