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公司的行政专员职责

时间:2022-09-26 20:50:57 工作职责 我要投稿

公司的行政专员职责通用

公司的行政专员职责通用1

  1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

公司的行政专员职责通用

  2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;

  3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

公司的行政专员职责通用2

  全面统筹规划公司的人力资源战略

  建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

公司的行政专员职责通用3

  办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

  公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

  公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

  负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

  公司宣传,形象制作

  会议支持,会议资料制作

  协助办公室其他行政事务的安排及执

公司的行政专员职责通用4

  (1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

  (4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备

  (5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  (6)完成领导交办的临时性工作。

公司的行政专员职责通用5

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责通用6

  1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;

  2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

  4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,

  5、上级交办其他工作

公司的行政专员职责通用7

  1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

  2、执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

  3、统筹管理后勤服务工作;

  4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

公司的行政专员职责通用8

  1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;

  3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

公司的行政专员职责通用9

  1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

  2、公文拟定、通知发布;

  3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

  4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

  5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

  6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;

  7、其他部门经理安排的工作。

公司的行政专员职责通用10

  1、根据客户需求的具体要求,编制销售合同及商务工作需要的各类单据,确保合同条款的严谨性和及时性。

  2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进,及时准确的录入销售流水账和ERP系统,定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收,每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

  3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

  4、定期更新客户联系表。

  5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

公司的行政专员职责通用11

  1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

  2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

  3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

  4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

  5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

  6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

  7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

  8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

  9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

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