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职称计算机考试模块Office知识点

时间:2020-08-09 11:13:57 职称考试 我要投稿

职称计算机考试模块Office知识点

  为了帮助大家提高职称计算机考试复习效率,今天应届毕业生小编为大家编辑整理了职称计算机考试模块Office知识点,希望对大家考试有所帮助。

  表格的标题行

  标题行又称为表头,一般比表中的其他内容醒目,由文字、表格斜线、较粗的框线、底纹颜色等元素组成。表头占用表格的首行或紧跟首行的几行。当表格长度超过一页时,会被自动 分页符分割,后续页中没有表头。

  一、要将表格首页的标题行重复到所有后续页,请执行下列操作:

  1.切换到【页面视图】;

  2.选中首页的表头( 必须包括表格的第一行 );

  3.单击【表格】菜单的【标题行重复】命令。

  提示:如果在表格中插入了手动分页符,则 Word 无法重复标题行。

  二、要使用绘制斜线表头工具,请执行下列操作:

  1.在要插入斜线表头的表格内单击鼠标左键;

  2.单击【表格】菜单的【绘制斜线表头】命令;

  3.在【插入斜线表头】对话框选择下列操作:

  & 在【表头样式】列表中选择表头样式。

  & 在【字体大小】列表中设置标题文字的大小。

  & 输入【行标题】和【列标题】。

  4.单击【确定】按钮。

  三、制作斜线表头的另外两种操作:

  & 单击【表格和边框】工具栏的【绘制表格】,在单元格内绘制斜线;

  & 在【表格自动套用格式】中,选择带有斜线表头的表格样式。

  图片编辑功能

  1.起始操作

  要开始插入一张新的图片,仍然在功能标签上选择“插入”-“Picture”(我们使用的还不是完全中文版,有些功能还未翻译为中文)。

  2.支持的图片文件格式

  在弹出的窗口中我们可以看到,Word2007支持的图片文件空前的达到了23种格式:

  Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jfif、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg

  在插入图片之后,就会自动出现图片工具下的“格式”功能面板,如下图所示:

  可以看到有关于图片的工具都会集中呈现在面板上,分为“图片工具”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个功能区。Word2007之中重点加强了前两个功能区的内容。

  3.功能区详解

  3.1图片工具

  图片工具主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能,增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具,采用直接点击和下拉菜单选择相结合的操作。

  作为Word2007工具操作的特点,选中图片对象后,只要将鼠标移至相应的工具,在页面马上就可以看到效果。

  (1)亮度、对比度 都预设了分级选项,操作起来一目了然,在“图像修正”中可以对这两项指标作更详细的设置。

  (2)重新着色预先设置了具有不同风格的'颜色样式队图片进行格式化处理,满足不同要求,免去了对图片效果有特殊要求的朋友再次使用图片处理软件的麻烦,效果很不错。

  (3)压缩图片也是新增的实用功能,是针对一些不了解对原始大容积图片进行预处理的朋友们设计的,分别设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别。

  3.2图片样式

  这是Word2007图片处理新增的最为出彩的功能,它使用了文字样式功能,对图片的样式预设了几十种风格,这个功能一定会使图片的表现力更加出色。

  操作上与前述工具类似,选定图片后直接点击目的样式,鼠标移动就可以预览不同样式的效果。

  可以看到预设的20种图片样式和对图片的处理效果,这下您不用再花费太多工夫对图片预处理,也可以制作出具有专业级别的特殊效果。  右侧的“形状轮廓”则可以对图片框线作进一步处理,而在“Picture Effects(图片效果)”中更是有多达几十种图片样式。

  图片效果分为“预设”、“阴影”、“反射”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种类繁多十分精彩的预设样式,每一项都有更加详细的个性设置,有了这样的工具,基本不需要担心自己需要的效果出不来了。

  3.3 图片排列

  图片排列功能基本保留了旧版的内容,将几个常用的功能突出在了面板上,新增了很多位置排列的功能。另外,在角落的下拉键头可以有更多细节供您设置。

  3.4 图片大小

  图片大小的调整基本没有变化,面板突出了裁减的工具,工具栏还增加了位置排列的内容,在排版上更加方便。

  各种功能需要配合使用才可以使您的图片处理更为出色。

  设置表格格式

  1、表格的边框和底纹:选定整张表格或部分表格,单击[格式]/[ 边框和底纹]命令。

  在[边框]选项卡中设置边框样式、线型、颜色、宽度,再选择应用范围。

  在[底纹]选项卡中选择填充色、或填充图案,再选择应用范围。

  2、单元格内容的格式:选中一个或多个单元格中的文字。

  设置字体:单击[格式]/[字体]命令进行设置。

  设置文字方向:单击[格式]/[文字方向],在[文字方向]对话框中选择排列方向后确定。

  设置对齐方式:单击[表格与边框]工具栏的对齐按钮,选择需要的对齐方式。

  3、表格属性:选中表格,单击[表格]/[表格属性],打开[表格属性]对话框。

  [表格]选项卡:设置表格大小、对齐方式、文字环绕效果及边框与底纹。

  [行]或[列]选项卡:精确设置行高或列宽。

  [单元格]选项卡:设置单元格的边距。

  设定文字方向和排版样式

  Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助,要在Word中使文字所示进行排版。

  其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,并选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。

  这三种能选用的方向却做不出图1所示的排版。那我们怎么办呢?其实,在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。

  下面我就详述如何在Word中做出排版,以和朋友们分享这个技巧。

  首先,在文档中插入一个文本框,然后写入文字,单击右键,在弹出菜单上选择“文字方向”命令:

  之后在“文字方向—文本框”对话框上选择所需要的文字方向,然后“确定”。

  如果文本框的边框影响了文档的美观,可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键,在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上,把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”,这样就可以去除了文本框的边框了。

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