2017自学考试《档案文献编纂学》专项试题：论述题

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　　1. 论述档案文献的信息特征

　　(1)档案文献的信息内涵

　　档案文献的信息内涵，是既逝性欲启迪性的统一。档案文献中记载的信息内容，皆是既逝的历史，它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实，其内容比较清楚滴记录了历史事件的客观过程。

　　(2)档案文献的信息形态

　　档案文献的信息形态，是具体性欲抽象思辨的统一。档案文献的内容，既有真实、具体的历史形象，如人物、事物、事件的客观记载，又有理论说教的抽象概念，档案文献中反映的都是历史舞台上的真实形象，不少作家的虚构;档案文献中记录的历史现象也融进了抽象思辨的理论，但又不同于纯思辨的哲学概括。

　　(3)档案文献的信息联系

　　档案文献的信息联系，是基础性欲综合性的统一。凡大规模地、系统地进行历史研究，都需要在大量的、经过科学整理的档案文献基础上展开，档案文献是为一切科学研究大基础和准备条件的，它们具备的信息联系具有明显的基础性者特点。档案文献本身又综合了其他相关学科知识，它们之间存在着广阔的交叉地带。

　　(4)档案文献的信息需求

　　档案文献的信息需求，是普遍性欲层次性的统一。人们对档案文献的信息需求具有普遍性。从意识形态到经济建设的各行各业，无一例外多建立在档案文献的基础上，全社会对档案文献的需求是普遍的。从人们的社会地位、从事职业、知识水平、工作需要既个人兴趣的不同，对档案文献的信息需求也不同，具有层次性。

　　2. 编纂选题的依据?

　　(1)物质因素

　　a.了解有关档案的数量

　　b.掌握有关档案的价值

　　c.熟悉档案的保藏情况

　　(2)社会因素

　　a.实际工作需要

　　b.学术研究的需要，

　　c.综合需要，即多种实际工作需要或多个门类的学术研究需要互相融合在一起。

　　(3)主观因素

　　a.尽量选择编纂者熟悉的专题作为汇编题目

　　b.和有关专家合作编纂

　　c.编前研究

　　3. 查找档案文献的方法?

　　(一)对档案部门内保存档案的查找

　　1.查找直接档案全宗(或类别)

　　2.查找间接档案全宗(或类别)

　　(1)查找收文单位的档案全宗

　　(2)查找偶然或片段的记载

　　3.根据编纂题目的时间断限查找档案文献

　　4.根据编纂题目涉及的人物查找档案文献

　　(1)根据档案文献作者的线索查找

　　(2)根据编纂题目内容涉及的人物查找

　　(3)根据档案文献受文者的线索查找

　　5.查找不同种类的档案文献

　　(二)对档案部门外档案文献的查找

　　1.从图书馆，博物馆等单位查找档案文献

　　2.对散落在社会上的档案文献的查找

　　3.从新旧著述中查找所需档案文献

　　(三)充分利用各种检索工具

　　1.到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。

　　2.查找其他资料，如回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报纸索引、期刊介绍等查找和参考工具。

　　3.查找古代文献还要熟悉古籍的分类、源流和各种大型丛书、类书的`编纂原则和体例，应具备一定的古籍目录学知识。

　　(四)“求书八法”的运用

　　内容：

　　1.即类以求，指的是按各种文献所属的类别查找;

　　2.旁类以求，指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料;

　　3.因地以求，指根据文献与地区的各种关系去查找材料;

　　4.因家以求，原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找;

　　5.求之公，原指到官家图书馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找资料;

　　6.求之私，指从私人处查找所需材料;

　　7.因人以求，指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料;

　　8.因代以求，指文献中反映的人物，事物总是处于一定历史时期，可以从该时期的档案资料中查找所需材料。

　　4. 选材的基本要求

　　(1)从档案记载的现象看到问题的本质

　　第一，档案中记载的现象是事物本质的自然表露。这就要求编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象，已选择所需档案。

　　第二，档案的形成情况十分复杂，有的档案内容中真相与假象杂糅在一起，这就要求选材时要揭露假象，看到本质。

　　第三，选材中透过现象看本质的过程，往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程，需要编者对档案中的现象反复研究，随着认识水平的逐步提高，对事物本质的理解也不断加深，从而正确掌握档案的史料价值。

　　(2)选择与汇编题目有关的典型材料

　　第一，选择历史人物，与人物有关的历史事件，形成典型材料。

　　第二，有的档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节，这亦是另一种类型的典型材料

　　第三，能够解决历史问题的档案

　　第四，围绕一部汇编的题目，应该从各个层面选择典型材料，选材时，要注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。

　　(3)多方位、多角度地选择不同类型的材料

　　①注意档案文献记载事物的不同角度

　　第一，局部与全局材料的结合选用

　　第二，“虚”与“实”材料的结合选用

　　②注意档案文献记载事物的不同观点

　　③注意所选档案内容的完整性

　　5. 校勘对象及常用的校勘符号用法

　　(1)讹文，亦称舛文、误字，即档案原文中的错别字。编者在转录文件上映保留讹文，以“<>”将正字括于讹文之后。

　　(2)夺文，亦称脱文、阙文，即档案原文中的掉字。编者应在转录文件上的原档掉字位置处，以“[]”将考证出的所掉之字补于括号之中。

　　(3)衍文，即档案原文中重叠多余之字。编者应在转录件上用“[]”将多余之字括起来。

　　(4)倒文，指档案原文中文字前后颠倒。因为倒文也属于错字，勾改倒文的符号可以用改正讹文符号“<>”来勾转恢复其字序

　　(5)对于档案原文中污损残缺之字，以相同数量之缺字号“□”补在所缺文字处

　　(6)对有疑问的文字，又难以断其正误，可于此字句后加“(?)”以存疑待考

　　6. 拟制档案文献标题的要求

　　(1)标题结构要合理

　　档案文献标题应该包括作者、内容、受文者、文种、时间、地点六个组成要素。不得少于三个，即文种、内容、时间。

　　(2)要表明编者态度

　　以“中性”为好。有的档案文献内容反动，观点错误，反映在标题上，编者应该明确否定。

　　(3)应体现时代特色

　　在拟制标题时，只要不影响读者理解，最好一仍其旧，不用今日词语代替，以保持该档案形成时的时代特色，增强其历史真实感。

　　(4)要惜字如金

　　拟制时应注意：其一，尽力使用历史档案中原词汇。其二，不得使用形容词等文学语言，标题措辞应朴实无华，直截了当。其三，在不影响读者理解的前提下，标题尽量少用“和”，“的”等虚字。其四，标题用语要高度概括文件内容。

　　(5)要措辞准确

　　应做到：

　　第一，反复研究档案文献内容，真正把握其内容实质，在标题中准确反映出档案文献内涵。

　　第二，如果档案内容较复杂，难以在标题中准确反映，可以仅标示与本文件和汇编题目有关的部分，无关部分不标。

　　第三，不得使用语意含混、模棱两可以及不规范的词语，防止读者不得要领，甚至产生错误的认识，但要符合文法和词法。

　　7. 编排档案文献的原则

　　(1)最大限度地体现档案文献之间的最主要的或最基本的联系

　　一般分为“纵”的联系和“横”的联系。所谓“纵”的联系，是指通过排列档案文献可以看出他们之间的历史联系。所谓“横”的联系，是指档案文献反映出的问题的联系、作者的联系、通讯者的联系、地区的联系和文种的联系等等。

　　(2)要遵守分类的逻辑规则

　　第一，应依据辩证逻辑的原则，对汇编内档案文献分类设项。首先，贯彻历史规律与逻辑关系统一的原则。其次，正确反映经济基础和上层建筑的辩证关系。最后，正确反映历史事件发展的因果关系。

　　第二，要遵守形式逻辑的划分原则。首先，同一级类别必须按同一根据划分，不能按不同根据划分。其次，同一级各类别应当界限明确，不能互相交叉、包括或从属。再次，层次较多的分类，应按类级的从属关系逐级划分，防止层次混乱或越级划分。最后，汇编中所属类、项名称的内涵或外延，应与该类、项内所包括的档案文献的范围相符，即类名的概括不能大于或小于该类档案文献的内容范围。

　　(3)要体现一定的思想性

　　8. 档案文献的科学归类

　　第一，要注意档案文献的内容与所属类别的内在联系。

　　第二，要分清档案文献内容的主次。

　　第三，如果文件属于全面的、综合的、概述性的，不宜归入汇编中的某个具体的、局部的类、项，则可在各类、项之前设综合性的类项以归属之。

　　第四，汇编选录的文件中，如果有以下情况，可作附录处理。

　　其一，不直接属于本专题收录范围而又与本专题有一定联系的、具有一定参考价值的档案文献，如果收入汇编，应作为附录处理。

　　其二，汇编文集时，如果将不属于作者直接形成的而与作者在文件中所论问题有密切关系的文件收入汇编，应作为附录处理。

　　其三，汇编中主要收录正面文件，其中也包含少量反面文件，可将反面文件作为附录处理。

　　其四，汇编中收录的材料主要是档案文献，为了阐明问题的需要，也收录少部分图书文献或报刊资料等，这些不属于档案文件性质的材料也可作为附录处理。

　　9. 加工原则

　　(1)存真原则：内容和文字高度一致

　　(2)求实原则：遵守实事求是原则。

　　(3)慎改原则：没有把握，改无确据，可改可不改的文字，则一律不该。

　　(4)标准原则：改动之处以加工符号或文字标示说明。

　　上述加工的四种原则，是档案文献的可据性和可读性得以实现的重要保障，只有按上述原则加工，才能达到加工的目的。上述四项原则并非互无联系，更不是互相矛盾的，而是辩证的统一。简而言之，编纂公布档案文献旨在开拓并向社会提供档案所记录的原始信息，因此，首先要注重“存真”;存真不意味着不作任何加工，但加工必须建立在科学研究，即“求实”的基础上;当加工遇到疑难，无从索解时，不应率意下笔，要慎之又慎，坚持“慎改”;凡有加工改动之处，应讲求科学的形式，故要进行“标注”。

　　最后，作为一项常识性的要求，档案文献的加工必须在复制件或抄件上进行，加工时还要注意保护好档案原件，决不允许冀图一时便利而直接在档案原件上加工，并严禁在档案原件上勾画、圈点、涂改、批注，乃至剪裁、挖补、揉损、浸染、玷污。编纂工作的最大优越性，除了方便读者，就是有利于保护档案原件，如果在加工时损坏了档案原件，就违背了编纂档案文献的宗旨。

　　10. 刘向、刘歆的档案文献编纂思想

　　1.备众本

　　校勘必须广收众本，才能参酌去取，这一方法创始于刘向。刘向校书所用的版本相当多，有来源于官府藏书，也有来源于私人藏书。

　　2.订脱误

　　订脱误，指校勘字句中的脱字和误字。

　　3.定编章

　　定编章内容之一，是将同书各本对校，删除重复。定编章内容之二，是不仅删除重复，而且还增加佚文。定编章内容之三，是将同一性质之各书，或源出于一人之各书，合而编之为一大书。

　　4.谨编次

　　刘向父子校书，删重补缺，确定篇章后，则是条理次序。其编次谨慎，根据内容和性质的不同，确定不同的体例机构及篇次、章次。将一书篇目分为内外篇，也是刘向谨编次之一例。

　　5.定书名

　　古书多单篇或部分流传，起初并无定名。刘向所校书中有重复残缺，重新编次者，皆题之曰《新书》，以别于中秘旧藏及民间藏书。

　　6.存阙疑