河北工程大学成人教育学院
教务(教学)科
教务科职责：教务、考务、成绩、学位、学生学费管理、成人高等教育教学研究
1.教务管理
(1)制定、修订成人各类各专业教学计划、教学大纲;
(2)起草教学文件、完善教学管理制度;
(3)编制成人各专业的每学期教学进度，落实任课教师;
(4)根据教学进度，安排好课程表，组织好教学，并加强教学管理;
(5)负责函授站的.教学管理工作，根据各函授站教学安排，审核任课教师资格，落实任课教师，适时开展教学检查，督导等工作;
(6)负责安排、落实成教各专业有关课程的实践教学工作;
(7)组织开展教学检查，及时发现解决教学中存在的问题，定期对教师进行教学质量测评;
(8)负责教师工作量的审核、酬金发放等工作。
2.考务、成绩和毕业生管理
(1)组织任课教师完成试卷命题，及印制试卷工作;
(2)负责安排考试，组织监考，考试巡视检查工作;
(3)负责判卷批改，成绩评定，成绩登统归档工作;
(4)负责各函授站考试巡视及成绩管理工作;
(5)负责毕业生成绩单打印，毕业证书制作和发放，以及毕业生档案汇总。
3.学位管理
(1)负责我院成人教育本科毕业生申请学士学位的受理、资格审核，证书的制作和颁发工作;
(2)负责学位证的注册工作;
(3)负责我院组织的“河北省成人高校毕业生学位外语考试”的考试组织、成绩公布和咨询等工作。
4.学生学费管理
(1)协助校财务处做好所有成教学生学费的核实、催缴工作;
(2)按照建站协议和收费标准，核算各函授站相关费用。
5.成人高等教育研究
制定我院成人高等教育发展规划，开展成人教育、教学研究工作。
教务(教学)科联系电话 ： 03108573106
学院办公室
办公室职责：行政、教材、培训
1.行政工作
(1)负责校内外联系，接待来宾、来访、各种咨询，及学院各种会议的安排;
(2)负责收发文件、通知、信函、资料，以及文件、资料的整理归档工作;
(3)负责成教院各科室统计报表的汇总、审核、上报工作;
(4)负责报刊的征订、办公用品的购置分配工作;
(5)负责职工的工作考勤，奖(酬)金发放及福利工作;
(6)负责成教院设备、仪器的申报、购置及建账、管理工作;
(7)负责对外信函及用印管理工作;
(8)负责节假日及非常时期的值班安排;
(9)负责协调科室之间的工作;
(10)负责受理函授站建站申请，建站的考察工作;
(11)负责组织新生报到和毕业摄像工作。
2.教材工作
(1)负责制定成教院成人教育教材规划、订购计划;
(2)负责成人高等教育教材建设和自学指导书编写的组织实施;
(3)负责成教院教材的招标订(采)购，以及书库和帐目管理工作;
(4)负责成教学生教材费的使用管理工作;
(5)负责按计划发放、邮寄教材工作;
(6)负责清查欠交书费和清退书费工作。
3.培训工作
(1)负责各类成人(非学历)培训的联系工作;
(2)负责制定培训计划，落实(选派、邀请)有关培训教师(专家、教授)工作;
(3)负责协助有关委托单位督促培训实施过程;
(4)负责落实每期培训班的食宿、教学设施、教材(资料)等各项准备工作;
(5)负责培训期间的接待、生活安排、组织教学、日常管理、咨询等工作;
(6)负责培训考试，证书制作、发放;
(7)做好每期培训的总结、交流工作，和对培训人才的跟踪调查、评估工作。
办公室主任联系电话：03108573116，办公室联系电话：03108573105
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