企业实现简单管理的措施

2017-11-15 综合管理

  简单管理,起源于14世纪的英国奥卡姆,当时有位哲学家威廉提出“如无必要,勿增实体”的原理,后来在企业管理中被认为是管理的最高境界。简单管理,首先要求企业有明确的目标,全员形成“共同愿景”,并能主动为此而奋斗。把管理看作手段而不是目的,“简单”只是个方式,根本目的还是要高效地完成工作。管理,不是束缚人而是要充分释放人的内心潜能,它是一种通往目标的工具,而不目标本身,所以,不要过于追求美感,面面俱到,太多的繁枝末节容易成为累赘,管理者不能沦为管理的奴隶。管理的最终目的是将人力资源充分转化为生产力。该简化的地方一定简化。

  我们在多变的环境中学会用简单管理的思维去认识问题,解决问题,寻求企业生存和发展之道。对应传统模式中的“重管轻理”,而讲究管与理的平衡与自然。管和理是一对矛盾,是相辅相成的,是对立统一的,是对“度”的把握的求真务实。 它倡导化繁为简,以简驭繁的理念和方法,要求凡事找规律,以效率和效果为出发点,努力让组织、管理者和员工的各项工作更容易、更清晰、更有条理和更有效率,以最简洁、最直接、最有效的方法来解决问题。

  1以体制创新带来管理创新

  为适应社会化大生产经济技术发展的需要,企业必须改变靠个人权威、经验的管理方法,逐步采用决策论、信息论、控制论、价值工程、目标管理、经济预测、行为科学等管理方法来进行管理。而要实现这个转变,有赖于企业学习推先进企业的管理经验,引进、借鉴国外知名企业的现代管理方法,做到创新体制,以此来实现管理创新。

  2管理机制程序化

  企业管理需要机制的支撑,同样也需要一个完整的流程,这是简单管理的必然要求,与企业实际发展相契合。逐步形成企业独具特色的管理机制。如制定具体的操作标准、形成管理制度汇编、员工行为规范等,重新梳理各项工作流程,去糙取精,形成简单实用的新流程;通过这些举措,实现管理机制的程序化和流程化,将管理制度深入人心。

  3管理考核有效化

  现在许多企业劳师动众地推行绩效考核,或大量的表格数据,或大量的文件流程,或逐层逐级的上报,往往收效甚微。按照“帕累托法则”所说:20%因素会决定80%的结果。因此只要抓住了复杂问题中的20%关键因素,我们就可以把复杂问题进行简单化处理。从而迅速解决问题。

  4理顺企业利益结构

  理顺企业内部的利益结构,关键是要构筑清晰的企业内部利益关系框架,让每个部门、每个员工都清楚地了解他们要为企业、为其他员工提供哪些、有多少,其贡献与所得的基本对应关系是怎样的。企业内部利益关系的'架构不需要像绩效考核制度那样细致、精确,但必须确保企业所有员工的认识和努力方向与企业核心利益能够保持一致。

  5要加强企业管理的系统性

  企业管理是一个有机整体,只有统筹考虑,才能灵活运转。无论采取哪种管理方式,都要考虑各部门、各层次的衔接配套,有责有权,绝不设立可有可无的机构,更不能设立给管理添乱的部门。从专业管理来说,可以分为计划管理、技术管理、设备管理、生产管理、劳资人事管理、财务管理,这些管理既有联系,又有区别,不能把这些管理分割开来,而要找出他们的内在规律,进而把其他专业管理带动起来,使企业管理形成科学体系。

  6建立良好的企业文化

  企业文化的建设是一个漫长的过程,而不是一朝一夕的。它需要企业领导和员工在经营企业的过程中运营造、培养和发展。文化是有底蕴的、有根基的。每个企业都有自已不同的创业和发展轨迹,由此而形成不同的企业文化特色。企业的优秀与否,不仅要看昌盛期,更要看困难期;不仅要看发展期,还要看创业期。如果企业在遇到困难、挫折时,全体员工还能保持统一思想,凝成一股绳,同舟共济、百折不挠,这个企业的优秀文化就形成了。

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